كيفية تحديث جدول محوري في Microsoft Excel: أهم 3 طرق

إذا كنت تقرأ هذه المدونة ، فيجب أن تكون أحد مستخدمي Excel الذي يريد معرفة كيفية تحديث Pivot Table . الآن ، يعرف كل مستخدم في Excel مدى أهمية Pivot Table في Excel لتلخيص مجموعة بيانات كبيرة بشكل فعال. لكن لها ميزة - لا يتم تحديث Pivot Table تلقائيًا.

هذا هو السبب وراء رغبة المستخدمين غالبًا في معرفة طرق تحديث Pivot Table. في هذه المقالة ، سنناقش أفضل 3 تقنيات لتحديث Pivot Table. لكن أولاً ، ألق نظرة على تعريف Pivot Table وما يمكن أن يفعله.

ما هو الجدول المحوري؟

في Microsoft Excel ، يعد Pivot Table أداة أساسية لتحليل البيانات. يمكن للبيانات التي يحتويها هذا الجدول أن تجيب بسرعة على أسئلة العمل المهمة. الغرض الرئيسي منه هو تمرير المعلومات بسهولة. على الرغم من أنها تعرض البيانات في جدول فقط ولا تقدم أي تصور حقيقي ، فلا يزال بإمكانك اعتبارها طريقة للرواية المرئية للقصص.

تتمثل وظيفة Pivot Table في تلخيص البيانات الإجمالية أو المتوسطة لجدول أو تنظيمها أو فرزها أو تجميعها أو حسابها. يتيح لك تحويل الأعمدة إلى صفوف والعكس صحيح.

يمكن للمستخدمين أيضًا تنفيذ مهام مثل الحساب المتقدم والتجميع حسب أي عمود في Pivot Table. علاوة على ذلك ، يمكن استخدام هذا الجدول لعرض قائمة بالقيم الفريدة ، أو تحديد الحد الأقصى أو الحد الأدنى للقيمة ، أو حساب المتوسط. يعتبر Pivot Table مفيدًا أيضًا لاكتشاف الأخطاء الإملائية والتناقضات الأخرى.

كيفية تحديث جدول محوري

في القسم التالي ، سيتعلم القراء 3 طرق مختلفة لتحديث Pivot Table.

الطريقة الأولى: استخدام النقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس

• انقر باستخدام الماوس فوق أي خلية داخل Pivot Table.
• انقر بزر الماوس الأيمن واختر تحديث من قائمة الخيارات.
• سيؤدي هذا الأسلوب إلى تحديث الجدول ، وسترى فقط القائمة المحدثة بآخر التغييرات.

الطريقة 2: استخدام الخيارات المحورية للتحديث أثناء فتح الملف

• ضع المؤشر في أي مكان على الطاولة.
• انتقل إلى الشريط وحدد علامة التبويب تحليل PivotTable .
• تحت اسم Pivot Table ، انقر فوق القائمة المنسدلة Options لتحديد Options لفتح مربع الحوار PivotTable Options .
• بدلاً من تحديد علامة تبويب الشريط ، يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول وتحديد خيارات PivotTable .
• عندما يظهر مربع الحوار ، حدد علامة التبويب البيانات .
• حدد المربع بجوار تحديث البيانات عند فتح الملف.
• انقر فوق "موافق" لتطبيق هذا الإعداد. من الآن فصاعدًا ، سيتم تحديث الجدول في كل مرة تفتح فيها Pivot Table.

الطريقة الثالثة: استخدام الخيار من علامة تبويب تحليل PivotTable

• للبدء ، افتح علامة التبويب تحليل PivotTable على الشريط أثناء العمل على Pivot Table.
• انقر فوق القائمة المنسدلة "تحديث" ثم اختر "تحديث" .
• إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على عدة جداول محورية ، فستحتاج إلى النقر فوق خيار تحديث الكل لتحديث جميع الجداول.
• ستعمل هذه الطريقة على تحديث الجدول وعرض البيانات المحدثة.

خاتمة

كما ترى أهمية Pivot Table ، غالبًا ما يكون التحديث ضروريًا للحصول على البيانات المحدثة طوال الوقت.

الآن بعد أن عرفت كيفية تحديث Pivot Table ، لن تواجه أي مشكلة في تحديثها وقتما تشاء.

قد تكون مهتمًا أيضًا بمعرفة المزيد حول كيفية إزالة Excel للصفوف الفارغة ؟