أداة التحليل السريع في Excel: كل ما تريد معرفته

ما هي أداة التحليل السريع في Excel؟

أداة التحليل السريع (QAT) هي ببساطة مجموعة من أدوات تحليل البيانات الشائعة المتنوعة لبرنامج Excel في قائمة سياق واحدة متاحة بسهولة.

بينما تحتاج إلى إجراء العديد من النقرات بالماوس لإنشاء رسم بياني أو جدول أو جدول محوري أو تجميع ، تتيح لك أداة التحليل السريع القيام بكل ذلك بنقرة واحدة.

قدمت Microsoft هذه الميزة في Excel 2013 ، ومنذ ذلك الحين ، تأتي جميع الإصدارات الأخيرة من Excel مع أداة التحليل السريع بشكل افتراضي.

تم إصلاح وظائف وأوامر أداة التحليل السريع. أيضًا ، اعتمادًا على نطاق البيانات الذي حددته ، سيعرض Excel وظائف مخصصة من خلال الأداة.

على سبيل المثال ، إذا كان نطاق الخلايا المحدد لا يحتوي على أكثر من ثلاثة أعمدة من البيانات ، فلن ترى خيار الجدول المحوري في مربع أدوات التحليل السريع. على غرار نطاق البيانات ، يتعرف أيضًا على نوع البيانات التي تحددها ، مثل الأرقام والعملة والتواريخ والنصوص والأشهر وما إلى ذلك.

كيفية تحديد موقع أداة التحليل السريع في Excel

يجب أن تكون أداة التحليل السريع في Excel متاحة دائمًا في Excel 2013 والبرامج الجديدة ما لم يقم شخص ما بإيقاف تشغيلها. المزيد عن ذلك لاحقًا. لاستخدام QAT ، ما عليك سوى تحديد نطاق من الخلايا. مع الاحتفاظ بالخلايا المحددة ، انظر إلى الزاوية اليمنى السفلية من منطقة التحديد.

ستجد أيقونة صغيرة وتفاعلية. انقر فوق هذا الرمز للعثور على أدوات هيكلة البيانات والتحليل والرسوم البيانية والتنسيق المقترحة في Excel لنطاق الخلايا المحدد. بدلاً من ذلك ، حدد خلية واحدة داخل البيانات واضغط على Ctrl + Q لبدء تشغيل QAT على الفور.

كيفية تنشيط أداة التحليل السريع في Excel

إذا كنت تستخدم Excel 2013 أو إصدارًا أحدث ولكن أداة التحليل السريع مفقودة ، فجرّب هذه الخطوات لتنشيط هذه الوظيفة الرائعة في تطبيق Excel الخاص بك:

• افتح مصنف Excel المعني.
• انقر فوق القائمة ملف الموجودة في قائمة شريط Excel.
• الآن ، حدد خيارات من جزء التنقل الأيسر.
• سيتم فتح مربع حوار خيارات Excel . يحتوي أيضًا على جزء تنقل على الجانب الأيسر مع عدد قليل من القوائم القابلة للتحديد.
• اختر القائمة العامة .
• في الجزء الأيمن ضمن خيارات واجهة المستخدم ، يجب أن تجد خيارات إظهار التحليل السريع عند التحديد .
• حدد علامة الاختيار بجانبها وانقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.

أداة التحليل السريع في Excel: الوظائف

بناءً على البيانات التي تحددها ، ستجد الأوامر التالية في Excel QAT:

• التنسيق الشرطي مثل أشرطة البيانات ومجموعات الأيقونات وما إلى ذلك ، لتمييز البيانات الشيقة.
• المخططات مثل الرسوم البيانية الشريطية المجمعة ، الرسوم البيانية الشريطية المتداخلة ، إلخ ، لتصور البيانات.
• الحساب التلقائي للمجموع مثل المجموع والمتوسط ​​والعدد والنسبة المئوية للإجمالي ، إلخ.
• الجداول والجداول المحورية لتلخيص البيانات وتصفيتها وفرزها.
• المخططات المصغرة من نوع Sparkline لجعل لوحات المعلومات تبدو احترافية.

الكلمات الأخيرة

حتى الآن ، من المفترض أن تساعدك مناقشتنا المتعمقة في تحديد ماهية أداة التحليل السريع في Excel بدقة. لقد تعرفت أيضًا على وظائف وأوامر Excel المحددة لأداة التحليل السريع وكيفية استخدامها أثناء عمل تحليلات البيانات.

إذا كنت تحب تعلم أشياء جديدة حول Excel ، فستجد بالتأكيد هذه المقالة مثيرة للاهتمام: إضافة أصفار رائدة في Excel .