وفر الوقت في إدخال البيانات عن طريق استخدام التعبئة السريعة في Excel

يقدم Microsoft Excel العديد من الوظائف التي تساعدك على توفير الوقت عند العمل على شيء متكرر. إحدى هذه الأدوات هي التعبئة السريعة في Excel.

ستساعدك هذه المقالة في اكتساب المعرفة الأساسية والمتقدمة بوظائف تعبئة فلاش Excel ، بحيث يمكنك استخدام هذه الأداة بكفاءة في سيناريوهات العالم الحقيقي.

ما هو الملء الفلاش في Excel؟

عندما يجد Excel أي نمط في مهمة إدخال البيانات الخاصة بك ، يمكنه إعادة إنتاجه لك. ولا تحتاج إلى إدخال أي بيانات يدويًا إذا كان النمط مطابقًا جيدًا.

على سبيل المثال ، إذا كنت تدمج الأسماء الأولى وأسماء العائلة يدويًا من عمودين وتكتب الأسماء الكاملة في عمود آخر ، فسيعرض عليك Excel خيار تعبئة الفلاش بشرط أن تكون الوظيفة نشطة.

لذلك ، فهي أداة بيانات من Excel تساعدك على تحويل البيانات أو استخراجها أو دمجها عندما تجعل Excel يتعرف على نمط إدخال البيانات. يتوفر فقط في Excel 2013 والإصدارات الأحدث.

أين يمكنك أن تجد التعبئة السريعة في Excel؟

الوظيفة نشطة في كل ورقة عمل بشكل افتراضي. إذا اكتشف Excel نمطًا ، يمكنه إكمال بقية إدخال البيانات في أعمدة أو صفوف عندما:

• قم بتمديد مقبض التعبئة
• استخدم أمر Flash Fill من قائمة البيانات
• اضغط على اختصار لوحة المفاتيح

طرق مختلفة لاستخدام Flash Fill في Excel

1. تعبئة فلاش عفوية في Excel

عندما تعمل على شيء متكرر يمكن لبرنامج Excel القيام به في لمح البصر ، سترى مربع اقتراح رمادي فاتح يمتد على العمود بأكمله من حيث بدأت الكتابة.

يمكنك ببساطة الضغط على Enter لقبول اقتراح الملء التلقائي. لن تعمل الميزة إلا إذا كانت نشطة في قائمة الخيارات في Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لملء الفلاش فقط ملء الخلايا لأسفل ولا يمكنه فعل الشيء نفسه في الاتجاه التصاعدي.

2. قم بملء فلاش في أمر Excel في قائمة الشريط

إذا لم يعرض Excel لك اقتراحات تعبئة الفلاش التلقائية ولكنك تعتقد أن هناك نمطًا في عمل إدخال البيانات ، فجرّب الخطوات التالية:

• انقر فوق علامة التبويب البيانات في قائمة شريط Excel.
• في قسم أدوات البيانات ، ستجد وظيفة Flash Fill .
• إذا كانت الوظيفة نشطة أو قابلة للنقر ، فهذا يعني أنه يمكنك استخدامها.
• اضغط على Flash Fill لملء العمود تلقائيًا.

3. تطبيق التعبئة السريعة باستخدام مقبض التعبئة

كلما نقرت على خلية وأخذت المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية لتلك الخلية ، سترى رمز زائد صغير. هذا هو مقبض التعبئة .

إذا كنت تعتقد أن بياناتك تناسب نمطًا ما ، فيمكنك ببساطة النقر فوق مقبض التعبئة واسحب الماوس لأسفل لملء العمود بالبيانات التي تريدها.

3. ملء الفلاش في اختصار لوحة مفاتيح Excel

بمجرد كتابة مثال أو مثالين لبرنامج Excel لمتابعة عملية التعبئة السريعة ، يمكنك الضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + E لتطبيق الوظيفة بنقرة واحدة.

خاتمة

لقد قرأت حتى الآن مناقشة متعمقة لملء الفلاش في وظيفة Excel التي تعمل من خلال العثور على أنماط في بيانات المصنف الخاص بك. أنت الآن تمتلك المهارة لتطبيقها في السيناريوهات التالية:

• استخراج اسم العائلة والاسم الأول
• شكل الأسماء الكاملة من الاسم الأول وبيانات الاسم الأخير
• احصل على الأحرف الأولى من الأسماء
• تحويل حالة النص إلى حالة أحرف كبيرة أو صغيرة
• استخراج الأسماء من البيانات

يمكنك أيضًا قراءة طرق إجراء مكالمة هاتفية من جهاز كمبيوتر .