يمكن لـ Microsoft Excel التعرف على البيانات لما هي عليه: العملة والأرقام وقيم السلسلة والتواريخ والمزيد. يمكنك تطبيق صيغ مختلفة بناءً على ما يتم التعرف على القيمة به. يمكن لبرنامج Excel أيضًا معرفة متى تتكرر إحدى القيم في مجموعة بيانات معينة. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك العثور على قيم مكررة في Microsoft Excel وحذفها. وظيفتا التمييز والحذف منفصلتان ، لذا إذا كنت تحتاج فقط إلى البحث عن قيم مكررة ، ولكن دون حذفها ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.
هناك العديد من الصيغ والميزات التي تساعد مستخدمي Excel في العثور على التكرارات وإزالتها. استمر في القراءة لمعرفة الحيلة المناسبة لك.
ابحث عن قيم مكررة في Excel باستخدام التنسيق الشرطي
الطريقة الأسهل والأكثر بديهية لتحديد موقع الإدخالات المكررة في جدول مصنف Excel أو نطاق بيانات هو من خلال تطبيق وظيفة التنسيق الشرطي :
سيؤدي هذا إلى إبراز جميع القيم المكررة في الصفوف والأعمدة المحددة ، وسيفتح أيضًا نافذة صغيرة تتيح لك اختيار اللون الذي يتم تمييز القيم المكررة فيه. يمكنك اختيار أحد أنظمة الألوان الافتراضية أو يمكنك إنشاء مخططك الخاص من خلال تحديد خيار التنسيق المخصص من القائمة المنسدلة "القيمة مع". يمكنك تعيين لون خط الخلية ولون التعبئة ولون ونمط الحدود عند إنشاء التنسيق المخصص.
احذف القيم المكررة في Excel
إذا قررت أن القيم المكررة يجب أن تذهب ، يمكنك حذفها يدويًا ، أو يمكنك جعل Excel يقوم بإزالتها نيابة عنك.
حدد الصف أو العمود الذي تريد إزالة التكرارات منه. لسوء الحظ ، يمكنك فقط حذف التكرارات من صف واحد أو عمود واحد. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "إزالة التكرارات".
إذا حددت عدة أعمدة أو صفوف متعددة ، فلن يجد Excel أي تكرارات. هذا لأنه عندما يتعلق الأمر بحذفها ، فإنه ينظر إلى القيم كمجموعة بيانات كاملة. قد تكرر القيمة نفسها في خلية ولكن القيم الموجودة في الصف أعلى / أسفلها ، أو في العمود على الجانب الأيسر / الأيمن قد يكون لها قيمة مختلفة تجعلها فريدة.
لفهم هذا ، ضع في اعتبارك أن لديك جدولًا يحتوي على أسماء وشهور ميلاد خمسين شخصًا. وغني عن القول أنه سيكون لديك نسخ مكررة في حقل شهر الميلاد ، ومع ذلك ، فإن الاسم المصاحب لشهر الميلاد هو ما يجعله نقطة بيانات فريدة ولهذا السبب لن يقوم Excel بحذفه.
ابحث عن التكرارات باستخدام صيغة COUNTIF في Excel
يمكننا أيضًا استخدام وظيفة COUNTIF للكشف عن الإدخالات المكررة في جدول Excel أو نطاق خلايا. ستحتاج أيضًا إلى استخدام وظيفة IF للاختبار المنطقي ولكي تشير Excel إلى "تكرار" بجانب الخلايا أو الصفوف ذات الصلة. ابحث عن الخطوات أدناه:
= IF (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 9، A2)> 1 ، "تكرار" ، "")
البحث عن التكرارات في الصفوف في Excel
خدعة تنسيق شرطي أخرى سريعة وتلقائية يمكنك تطبيقها في المصنف للسماح لبرنامج Excel بالعثور على التكرارات في صفوف البيانات وهي:
= COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 9 ، $ A2 ، $ B $ 2: $ B $ 9 ، $ B2 ، $ C $ 2: $ C $ 9 ، $ C2)> 1
Excel 2010 قيم مكررة وفريدة من نوعها
ابحث عن قيم مكررة في Excel 2010
بعد إدخال جميع القيم ، حدد الأعمدة والصفوف التي تريد البحث فيها عن القيم المكررة. يمكنك تحديد عدة أعمدة وصفوف عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl ثم النقر فوقها. عند الانتهاء ، انقر فوق تنسيق شرطي ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وحدد قواعد تمييز الخلايا وأخيراً حدد القيم المكررة.
بعد ذلك ، حدد اللون الذي تريد تمييز القيم المكررة به واضغط على موافق.
سيتم الآن تمييز جميع القيم المكررة وسيصبح من الأسهل بكثير قراءة جدول البيانات والعثور على بعض الأخطاء (إن وجدت).
ابحث عن قيم فريدة في Excel 2010
كنصيحة إضافية ، يمكنك أيضًا العثور على قيم فريدة وتمييزها. ما عليك سوى تحديد Unique من القائمة المنسدلة ، وتحديد لون التمييز واضغط على OK.
Excel 2010 إزالة التكرارات
كل ما يتطلبه الأمر هو خطوتين بسيطتين. أفضل جزء هو أنك لست بحاجة إلى تحديد أي صف معين قبل إزالة الصفوف المكررة ، فإن ميزة Remove Duplicate المضمنة تعتني به.
لغرض العرض التوضيحي ، قمت بإنشاء جدول بيانات سريع ، لاحظ أن الصفين 2 و 5 لهما نفس القيم.
بعد اكتمال العملية ، ستظهر لك نافذة إشعار بالنتائج. لاحظ في لقطة الشاشة أدناه أنه تمت إزالة النسخة المكررة في الصف 5.
في بعض الأحيان تكون مجلدات Outlook مثقلة بكمية كبيرة من البيانات، وتحتوي على الكثير من المحتوى المكرر، مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمرفقات، وجهات الاتصال، والملاحظات، وما إلى ذلك.
على الرغم من أن Outlook 2010 لا يدعم استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة بشكل مباشر، إلا أنه يمكنك استرداد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى بعد الحذف الكامل دون استخدام أي
يتضمن Word 2010 ميزة دمج البريد، والتي تمكن المستخدم من إنشاء مستندات (رسالة، بريد إلكتروني، فاكس وما إلى ذلك) متشابهة بشكل أساسي ولكنها تحتوي على معلومات فريدة
أثناء العمل على مستند يحتوي على مصطلحات خاصة، وأكواد لغة البرمجة، وقواعد بناء الجملة الخوارزمية، قد تحتاج إلى إخفاء الخط الأحمر المتعرج
سألنا أحد قرائنا عن كيفية إزالة عرض الكود المضمن في Word 2010، واستعادة العرض الافتراضي، وتحرير ورقة Excel في word؟
يقع شريط الحالة أسفل نافذة مستند Word، ويُقدّم معلومات مفيدة من تطبيق Word. يصف حالة المستند،
إذا كنت ترسم خريطة على ورق الرسم البياني، يمكنك الآن رسمها بنفسك باستخدام ورقة Excel. كل ما عليك فعله هو البدء بتعديل الصفوف و
قد تجد نفسك في كثير من الأحيان في مواقف تحتاج فيها إلى تحويل عرض تقديمي من PowerPoint إلى فيديو، على سبيل المثال قد تكون الحالة التي تحتاج فيها إلى
يوفر لك Microsoft Outlook 2010 مرونة تحديد تاريخ انتهاء صلاحية كل بريد إلكتروني ترسله. هذه الميزة مفيدة لـ
يُعدّ Outlook شائعًا جدًا ويُستخدم على نطاق واسع في المؤسسات. ومع ذلك، في الممارسة العملية، غالبًا ما نفتقد ميزة مفيدة جدًا بسبب وجود
