Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

يمكنك مشاركة البيانات بين Access 2010 وExcel 2010 بطرق متعددة. تتكون ورقة عمل Excel من خلايا مُرتبة في أعمدة وصفوف، ويتعرف عليها Access كحقول وسجلات. يوفر Access 2010 طريقة سهلة لاستيراد أوراق عمل Excel، وستشرح هذه المقالة بالتفصيل كيفية استيراد ورقة عمل من Excel 2010 إلى Access.

افتح ورقة عمل Excel، وتأكد من أن الجدول في تنسيق القائمة؛ كل عمود لديه عنوان/تسمية في الصف الأول ويحتوي على أنواع بيانات مماثلة (حقائق مماثلة)، ولا توجد صفوف وأعمدة فارغة.

على سبيل المثال: لقد قمت بإنشاء ورقة عمل، تحتوي على أعمدة تحتوي على عنوان في الصف الأول الخاص بها، ولم أترك أي خلايا فارغة.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

شغّل برنامج Access، أنشئ قاعدة بيانات . انتقل إلى تبويب "البيانات الخارجية" وانقر على زر Excel .

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

سيظهر لك مربع حوار " الحصول على بيانات خارجية" ، حيث يعرض ثلاثة خيارات مختلفة لكيفية تخزين قاعدة البيانات ومكانها. راجع الخيارات (مع التفاصيل) واختر أحدها. نحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات، حيث سيتم إنشاء جدول تلقائيًا بواسطة Access.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

اضغط على "استعراض" لتحديد ورقة عمل Excel التي تريد استيرادها، ثم انقر فوق "فتح".

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

سيُفتح الآن معالج استيراد أوراق العمل، حيث يمكنك تحديد ورقة العمل المطلوبة من القائمة التي ترغب في استيرادها، ثم النقر على " التالي" . سيظهر نموذج لبيانات ورقة العمل المحددة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

فعّل خانة الاختيار "الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة" . كما ذكرنا سابقًا، يجب أن تحتوي ورقة العمل على عنوان العمود في الصف الأول، ويمكن رؤية مثال في لقطة الشاشة أدناه.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

الآن، حدد معلومات كل حقل من الحقول التي تستوردها. حدد الحقل/العمود في المنطقة أدناه، وحدد خيارات الحقل المقابلة. سنحدد حقل المعرف ، ونختار نوع البيانات " عدد صحيح" (رقم فقط)، ومن القائمة المنسدلة "مفهرس"، نختار "لا". يمكنك أيضًا اختيار "نعم (مفهرس)" أو "نعم (غير مفهرس)" من القائمة، حسب حالتك. انقر على " التالي".

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

الآن قم باختيار حقل/عمود آخر لتحديد خيارات الحقل.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

توفر الخطوة التالية خيارات مختلفة لاختيار المفتاح الأساسي (معرّف فريد). يمكنك تفعيل خيار "السماح لـ Access بإضافة مفتاح أساسي"، أو اختيار مفتاحك الأساسي باختيار تسمية العمود/الحقل من القائمة المنسدلة. سنختار الخيار الافتراضي، وهو " السماح لـ Access بإضافة المفتاح الأساسي" . انقر على "التالي".

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

يمكنك تفعيل خيار "حفظ خطوات الاستيراد" لحفظها لاستخدامها لاحقًا. عند الانتهاء، انقر على "إغلاق".

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

تم استيراد ورقة عمل Excel بنجاح إلى Access 2010، كما يمكنك أن ترى من لقطة الشاشة أدناه.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

للتحقق من تناسق أنواع البيانات مع تسمية العمود، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المستورد ( مثال من نصائح WebTech360 ) ثم انقر على "عرض التصميم". في هذا العرض، يمكنك تطبيق قيود مختلفة على الحقول وتحديد أنواع البيانات.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

Leave a Comment

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

حماية مستنداتك المهمة من أي مصدر خارجي ستكون مفيدة للغاية. أحيانًا، أثناء كتابة مستند، تصبح هناك حاجة ماسة إلى...

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

من مزايا نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية مثل Access 2010 هو سهولة إعداد الجداول والعلاقات مع القيود اللازمة

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

في MS Access، تقوم دالة IIF بإرجاع قيمة واحدة إذا تم تقييم شرط محدد على أنه TRUE، أو قيمة أخرى إذا تم تقييمه على أنه FALSE. دالة IIF

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

تُعد المخططات والرسوم البيانية وسيلة رائعة لعرض بياناتك. يوفر Microsoft Excel 2010 جميع أنواع المخططات تقريبًا، مما يُسهّل رسمها بحيث

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد مهم جدًا عند إنشاء المستندات، إذ يؤثر على مظهرها وعرضها. يمكنك بسهولة زيادة أو تقليل التباعد.

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

توفر مجموعة تطبيقات Microsoft Office أسهل طريقة لتخصيص الشريط وعلامات التبويب وشريط أدوات الوصول السريع، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تثبيت نسخة جديدة من

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

إن تنفيذ عمليات مختلفة في Access ليس بالأمر السهل، حيث يتطلب نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS) قواعد نحوية وقيودًا محددة

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

تتضمن كل وثيقة تقريبًا معلومات مثل؛ النص المخفي، ومعلومات الكائن، والمعلومات الشخصية (معلومات التعريف: اسم المؤلف)، وغيرها

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

تُعد المخططات البيانية من أبرز ميزات برنامج إكسل، ولكن قد تحتاج أحيانًا إلى استخدامها بطريقة مختلفة. سنحاول إنشاء رسم بياني مقارن.

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

نحن عادة نحتفظ بالبيانات في أوراق عمل متعددة للتحقق من البيانات لكل حالة وعرضها بشكل فردي ولكن سيكون من الرائع دمج جميع البيانات.