Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]
يتضمن مايكروسوفت وورد 2010 ميزة "تحضير المستند" التي تمنحك تحكمًا أقوى في محتوى المستند. باستخدام خياراته المتنوعة، مثل حماية المستند، وتضمين التوقيع الرقمي فيه، وإضافة معلومات البيانات الوصفية، والتحقق من التوافق مع الإصدارات السابقة من وورد، والتشفير، يمكنك جعل مستندك أكثر مرونةً وحمايته. تُجهّز هذه الميزة مستندك للتوزيع أو النشر عالميًا من خلال توفير خيارات لفرض إجراءات مختلفة عليه. يتطلب استخدام هذه الميزة في وورد 2010 إجراءً شاقًا نظرًا لإخفائها افتراضيًا. ستتناول هذه المقالة كيفية إظهار هذه الخيارات، وتشرح الاستخدام الأساسي لكل خيار منها.
للبدء، نحتاج إلى إظهار أوامر "التحضير" في Word 2010. للقيام بذلك، شغّل Microsoft Word 2010، ثم انتقل إلى قائمة "ملف "، ثم انقر على "خيارات"، ثم انقر على "تخصيص الشريط" في الجزء الأيسر، ثم في الجزء الأيمن، حدد "جميع الأوامر" من القائمة المنسدلة "اختيار الأوامر" ، وابحث عن أمر " التحضير ". الآن، من الجزء الأيسر، انقر على "علامة تبويب جديدة"، وغيّر اسمها إلى "تحضير"، ثم انقر على " مجموعة جديدة" لإنشاء مجموعة في علامة التبويب الجديدة، وامنحها اسمًا مناسبًا. الآن، انقر على زر "إضافة" >> لإضافة أمر " التحضير " إلى المجموعة الجديدة. انقر على "موافق" لإغلاق نافذة خيارات Word .
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-4538-0829093523809.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
ستظهر لك علامة تبويب "التحضير" المُنشأة حديثًا . انقر على زر " التحضير " المنسدل لعرض المزيد من الخيارات، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-9062-0829093526047.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
سنقوم بمناقشة كل خيار متاح في هذه القائمة المنسدلة بشكل مختصر.
ملكيات:
انقر على "خصائص" لإضافة بيانات تعريفية لوصف مستندك بمزيد من التفصيل. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، يمكنك إضافة: المؤلف، العنوان، الموضوع، الكلمات المفتاحية، الفئة، الحالة، والتعليقات .
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-1441-0829093527021.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
انقر فوق خصائص المستند للحصول على المزيد من الخيارات، ثم انقر فوق خصائص متقدمة لإضافة المزيد من البيانات الوصفية إلى مستندك.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-7616-0829093527734.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
فحص:
تتيح لك هذه الميزة فحص المستند بأكمله من خلال تفعيل خيارات مختلفة. فهي تضمن عدم وجود أي شيء مخفي قد يكتشفه المستخدم لاحقًا، وتتحقق مما إذا كنت قد حددت أي بيانات وصفية داخل المستند لا تريد أن يطلع عليها القارئ. كما تتحقق من أي نص غير مرئي، أو XML (لغة ترميز قابلة للتوسيع) مخزنة في المستند، أو التعليقات، أو الرؤوس، أو التذييلات، أو العلامات المائية، أو المراجعات، أو الإصدارات، أو التعليقات التوضيحية.
عند النقر على "فحص المستند"، سيظهر مربع حوار يسألك عن نوع المحتوى الذي ترغب في فحصه. إذا كنت تتعامل مع مستند ضخم، فقد يستغرق فحصه بالكامل بعض الوقت.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-826-0829093528967.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
تشفير المستند:
يُمكّن هذا النظام المستخدم من حماية مستنده، حيث يُمكنك إدخال كلمة مرور تحميه من أي استخدام غير مصرح به، مما يُقلل من احتمالية التعرض لأي نوع من الثغرات الأمنية الخارجية. في حال نسيان كلمة المرور هذه، لا يُمكن استعادتها أبدًا.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-2758-0829093530189.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
تقييد الأذونات:
يُسهّل هذا الخيار على المستخدم تقييد استخدام المستند. يمكنك منح صلاحيات محددة لمستخدمي/قارئ هذا المستند بتقييد قراءته فقط، أو منع طباعته، أو منع أي تعديلات عليه، أو حفظه بأي طريقة أخرى.
تعمل هذه الميزة بالتعاون مع خدمات إدارة الحقوق (RMS) لنظام ويندوز، وذلك بإعداد بيانات الاعتماد أولاً. مع ذلك، بدون RMS، لا يزال بإمكانك تحديد القيود باستخدام النسخة التجريبية من مايكروسوفت. إذا كنت تستخدمها لأول مرة، فعليك التسجيل.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-9764-0829093531159.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
إضافة توقيع رقمي:
كما يوحي الاسم، فهو يشبه توقيع المستندات بالطريقة التقليدية. الفرق الطفيف هو أنه يتطلب أرقامًا لتمييز مستندك بأنه حصري. يتيح هذا للمستخدم التحقق من سلامة المستند وسريته. بالتوقيع الرقمي، يمكنك حماية مستندك بشكل أكبر من أي استخدام خارجي غير موثق أو سرقة، مما يقلل من احتمالية الانتحال.
يمكنك أيضًا إنشاء توقيعك الرقمي الخاص، ولكن عملية التحقق لا تتم بواسطة أي جهة خارجية معتمدة أو جهة اتصال، ولذلك قد يكون التحقق من صحة المستند صعبًا بعض الشيء على المستخدم النهائي، ومع ذلك يمكنك التحقق منه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أفضل طريقة لإضافة توقيع رقمي هي الحصول على معرف رقمي من شريك مايكروسوفت.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-6764-0829093532239.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
وضع علامة كنهائي:
تتيح لك هذه الميزة وضع علامة على المستند كنسخة نهائية. يعني وضع علامة "نهائي" اكتمال التحرير، ثم ضبط المستند للقراءة فقط وحفظه، وتعطيل أوامر الكتابة والتحرير، وإيقاف علامات التدقيق.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-7940-0829093533426.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
التحقق من التوافق
تتيح هذه الميزة للمستخدم التحقق من توافق المستند مع الإصدارات السابقة من مايكروسوفت وورد. من خلال هذا الخيار، يمكنك التحقق من توافق مستندك مع الإصدارات السابقة من وورد.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-4734-0829093534346.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
يمكنك أيضًا الاطلاع على ما قمنا بمراجعته سابقًا وهو تذكر والعودة إلى السطر الأخير المحرر في Word 2010 وإدراج الصوت في Word 2010 .
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
Outlook 2010: وضع علامة على العناصر كمقروءة عند عرضها في جزء القراءة
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط