إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]

يتضمن مايكروسوفت وورد 2010 ميزة "تحضير المستند" التي تمنحك تحكمًا أقوى في محتوى المستند. باستخدام خياراته المتنوعة، مثل حماية المستند، وتضمين التوقيع الرقمي فيه، وإضافة معلومات البيانات الوصفية، والتحقق من التوافق مع الإصدارات السابقة من وورد، والتشفير، يمكنك جعل مستندك أكثر مرونةً وحمايته. تُجهّز هذه الميزة مستندك للتوزيع أو النشر عالميًا من خلال توفير خيارات لفرض إجراءات مختلفة عليه. يتطلب استخدام هذه الميزة في وورد 2010 إجراءً شاقًا نظرًا لإخفائها افتراضيًا. ستتناول هذه المقالة كيفية إظهار هذه الخيارات، وتشرح الاستخدام الأساسي لكل خيار منها.

للبدء، نحتاج إلى إظهار أوامر "التحضير" في Word 2010. للقيام بذلك، شغّل Microsoft Word 2010، ثم انتقل إلى قائمة "ملف "، ثم انقر على "خيارات"، ثم انقر على "تخصيص الشريط" في الجزء الأيسر، ثم في الجزء الأيمن، حدد "جميع الأوامر" من القائمة المنسدلة "اختيار الأوامر" ، وابحث عن أمر " التحضير ". الآن، من الجزء الأيسر، انقر على "علامة تبويب جديدة"، وغيّر اسمها إلى "تحضير"، ثم انقر على " مجموعة جديدة" لإنشاء مجموعة في علامة التبويب الجديدة، وامنحها اسمًا مناسبًا. الآن، انقر على زر "إضافة" >> لإضافة أمر " التحضير " إلى المجموعة الجديدة. انقر على "موافق" لإغلاق نافذة خيارات Word .

إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]

ستظهر لك علامة تبويب "التحضير" المُنشأة حديثًا . انقر على زر " التحضير " المنسدل لعرض المزيد من الخيارات، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]

سنقوم بمناقشة كل خيار متاح في هذه القائمة المنسدلة بشكل مختصر.

ملكيات:

انقر على "خصائص" لإضافة بيانات تعريفية لوصف مستندك بمزيد من التفصيل. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، يمكنك إضافة: المؤلف، العنوان، الموضوع، الكلمات المفتاحية، الفئة، الحالة، والتعليقات .

إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]

انقر فوق خصائص المستند للحصول على المزيد من الخيارات، ثم انقر فوق خصائص متقدمة لإضافة المزيد من البيانات الوصفية إلى مستندك.

إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]

فحص:

تتيح لك هذه الميزة فحص المستند بأكمله من خلال تفعيل خيارات مختلفة. فهي تضمن عدم وجود أي شيء مخفي قد يكتشفه المستخدم لاحقًا، وتتحقق مما إذا كنت قد حددت أي بيانات وصفية داخل المستند لا تريد أن يطلع عليها القارئ. كما تتحقق من أي نص غير مرئي، أو XML (لغة ترميز قابلة للتوسيع) مخزنة في المستند، أو التعليقات، أو الرؤوس، أو التذييلات، أو العلامات المائية، أو المراجعات، أو الإصدارات، أو التعليقات التوضيحية.

عند النقر على "فحص المستند"، سيظهر مربع حوار يسألك عن نوع المحتوى الذي ترغب في فحصه. إذا كنت تتعامل مع مستند ضخم، فقد يستغرق فحصه بالكامل بعض الوقت.

إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]

تشفير المستند:

يُمكّن هذا النظام المستخدم من حماية مستنده، حيث يُمكنك إدخال كلمة مرور تحميه من أي استخدام غير مصرح به، مما يُقلل من احتمالية التعرض لأي نوع من الثغرات الأمنية الخارجية. في حال نسيان كلمة المرور هذه، لا يُمكن استعادتها أبدًا.

إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]

تقييد الأذونات:

يُسهّل هذا الخيار على المستخدم تقييد استخدام المستند. يمكنك منح صلاحيات محددة لمستخدمي/قارئ هذا المستند بتقييد قراءته فقط، أو منع طباعته، أو منع أي تعديلات عليه، أو حفظه بأي طريقة أخرى.

تعمل هذه الميزة بالتعاون مع خدمات إدارة الحقوق (RMS) لنظام ويندوز، وذلك بإعداد بيانات الاعتماد أولاً. مع ذلك، بدون RMS، لا يزال بإمكانك تحديد القيود باستخدام النسخة التجريبية من مايكروسوفت. إذا كنت تستخدمها لأول مرة، فعليك التسجيل.

إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]

إضافة توقيع رقمي:

كما يوحي الاسم، فهو يشبه توقيع المستندات بالطريقة التقليدية. الفرق الطفيف هو أنه يتطلب أرقامًا لتمييز مستندك بأنه حصري. يتيح هذا للمستخدم التحقق من سلامة المستند وسريته. بالتوقيع الرقمي، يمكنك حماية مستندك بشكل أكبر من أي استخدام خارجي غير موثق أو سرقة، مما يقلل من احتمالية الانتحال.

يمكنك أيضًا إنشاء توقيعك الرقمي الخاص، ولكن عملية التحقق لا تتم بواسطة أي جهة خارجية معتمدة أو جهة اتصال، ولذلك قد يكون التحقق من صحة المستند صعبًا بعض الشيء على المستخدم النهائي، ومع ذلك يمكنك التحقق منه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أفضل طريقة لإضافة توقيع رقمي هي الحصول على معرف رقمي من شريك مايكروسوفت.

إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]

وضع علامة كنهائي:

تتيح لك هذه الميزة وضع علامة على المستند كنسخة نهائية. يعني وضع علامة "نهائي" اكتمال التحرير، ثم ضبط المستند للقراءة فقط وحفظه، وتعطيل أوامر الكتابة والتحرير، وإيقاف علامات التدقيق.

إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]

التحقق من التوافق

تتيح هذه الميزة للمستخدم التحقق من توافق المستند مع الإصدارات السابقة من مايكروسوفت وورد. من خلال هذا الخيار، يمكنك التحقق من توافق مستندك مع الإصدارات السابقة من وورد.

إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]

يمكنك أيضًا الاطلاع على ما قمنا بمراجعته سابقًا وهو تذكر والعودة إلى السطر الأخير المحرر في Word 2010 وإدراج الصوت في Word 2010 .

Leave a Comment

Outlook 2010: تنزيل الصور تلقائيًا

Outlook 2010: تنزيل الصور تلقائيًا

لا يقوم Outlook 2010 بتنزيل الصور تلقائيًا عند استلام بريد إلكتروني جديد، وذلك لأسباب أمنية. لنرَ كيف يمكننا تغيير الإعدادات الافتراضية لـ

ما هي لوحة الأشخاص في Outlook 2010 وكيفية تعطيلها؟

ما هي لوحة الأشخاص في Outlook 2010 وكيفية تعطيلها؟

يتيح لك Microsoft Outlook 2010 متابعة جهات اتصالك الاجتماعية مباشرةً من صندوق الوارد. تتيح لك لوحة تتبع مواقع التواصل الاجتماعي

كيفية ملء الحروف تلقائيًا في Excel: دليل خطوة بخطوة

كيفية ملء الحروف تلقائيًا في Excel: دليل خطوة بخطوة

تعلّم كيفية ملء الأحرف تلقائيًا في Excel باستخدام هذا الدليل السهل. اكتشف نصائح لإدخال تسلسلات أبجدية بسرعة في جداول البيانات.

عارض PowerPoint 2010

عارض PowerPoint 2010

لا شك أن برنامج PowerPoint يتميز بقدرته على إنشاء عروض تقديمية جذابة ومشوقة، ولذلك يُستخدم على نطاق واسع في كل مكان.

إصلاح خطأ تثبيت Office 2010 1402: يتعذر على برنامج الإعداد فتح مفتاح التسجيل

إصلاح خطأ تثبيت Office 2010 1402: يتعذر على برنامج الإعداد فتح مفتاح التسجيل

كان حذف Grooveex.dll أحد المشكلتين اللتين واجهتهما مؤخرًا أثناء إعادة تثبيت Office 2010 في نظام التشغيل Windows 7. ستركز هذه التدوينة على

Word 2010: إدراج رقم السطر في المستند

Word 2010: إدراج رقم السطر في المستند

أثناء العمل على مستند Word 2010، قد تحتاج أحيانًا إلى عرض أرقام الأسطر مع كل سطر. يوفر Word 2010 ميزة تتيح لك إدراج أرقام الأسطر.

إخفاء النص في Microsoft Word 2010/2007

إخفاء النص في Microsoft Word 2010/2007

أداة التحرير في وورد 2007 هي إضافة مجانية لبرنامجي مايكروسوفت وورد 2010 و2007، تُمكّنك من إخفاء أي نص في مستندك. التحرير يعني الرقابة، وهذه الإضافة

تغيير لون الخط باستخدام التعبئة المتدرجة في Word 2010

تغيير لون الخط باستخدام التعبئة المتدرجة في Word 2010

يتضمن Word 2010 العديد من أنظمة الألوان والموضوعات وأنماط الألوان التي تُمكّنك من تجميل المستند. بالإضافة إلى استخدام الخطوط التقليدية الصلبة،

ترقية Microsoft Office Starter 2010

ترقية Microsoft Office Starter 2010

بعد إصدار Office 2010 Starter، ستبحث Microsoft عن المزيد من العملاء للتبديل من Starter إلى الإصدار النهائي أو ترقيته، ويبدو أن

Excel 2010: دالة عكس المصفوفة (MINVERSE)

Excel 2010: دالة عكس المصفوفة (MINVERSE)

تناولنا سابقًا كيفية تقييم مُحدِّد المصفوفة. الآن، سنركز على كيفية إيجاد معكوس المصفوفة، والذي يعتمد بشكل أساسي على: