Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
دمج البريد في Word 2010
يتضمن وورد 2010 ميزة دمج المراسلات ، التي تُمكّن المستخدم من إنشاء مستندات (رسائل، بريد إلكتروني، فاكس، إلخ) متشابهة بشكل أساسي، ولكنها تحتوي على عناصر فريدة مثل اسم المستلم، والعنوان، ورقم الاتصال، والمدينة، والولاية، إلخ. تُسهّل هذه الميزة إنشاء مستند لعدة مستلمين بمجرد تحديد أسماء المستلمين واختيار المستند. ستُضاف البيانات الشخصية للمستلم المعني تلقائيًا في المستند، مما يمنع المستخدمين من كتابة معلوماتهم الشخصية في كل مستند، مما يوفر الكثير من الوقت. ستتناول هذه المقالة كيفية استخدام هذه الميزة من خلال معالج بسيط.
قم بتشغيل Word 2010، وانتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" ، ومن خيارات "بدء دمج المراسلات" ، انقر فوق "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة".
سيؤدي هذا إلى إظهار مربع حوار دمج المراسلات على جانب نافذة مستند Word، وهنا يمكنك تحديد نوع المستند الذي تريد إنشاءه، وسنختار "رسائل"، ثم ننقر فوق "التالي: بدء المستند" من أسفل مربع الحوار.
في هذه الخطوة، ستُتاح لك خيارات مختلفة لإنشاء الرسائل. سنختار إجراءً بسيطًا باختيار القالب. انقر على " اختيار قالب".
سيظهر مربع حوار اختيار القالب ، اختر قالبًا مناسبًا. سنستخدم قالب "الرسالة المتوسطة" . انقر "موافق" للمتابعة.
على الجانب الأيسر من النافذة يمكنك رؤية القالب مستوردًا إلى المستند، من الجزء الأيمن، انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.
في هذه الخطوة، يمكنك اختيار خيارات مختلفة لاستيراد قائمة المستلمين، وسوف نختار قائمة موجودة، ثم نضغط على استعراض لاستيراد قائمة المستلمين المطلوبة.
سوف نستخدم قائمة المستلمين التي تم إنشاؤها في Excel 2010. اسم ورقة العمل هو Mail ، والتي سنقوم باستيرادها إلى Word Mail Merge.
اختر ورقة عمل Excel، ثم انقر فوق "فتح" للاستيراد.
ستظهر نافذة تحديد الجدول ، اختر الآن ورقة العمل التي تحتوي على البيانات المطلوبة، إذا كان الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة، فقم بتمكين خيار الصف الأول من البيانات يحتوي على عناوين الأعمدة ، ثم انقر فوق موافق.
ستظهر ورقة عمل البريد في مربع حوار "مستلمو دمج البريد" . هنا، يمكنك تصفية المستلمين حسب عناوين الأعمدة. إذا أردنا إرسال رسائل إلى مستلمين مقيمين في مدينة أكرون، فسنختار أكرون من قائمة خيارات المدينة المنسدلة.
عند النقر، سيظهر فقط المستلمون المقيمون في أكرون. هنا يمكنك أيضًا تنفيذ إجراءات مختلفة على القائمة، مثل: الفرز، والتصفية، والبحث عن المكررين، والبحث عن المستلمين، والتحقق من صحة العنوان. انقر على "موافق" للمتابعة.
انتقل الآن إلى علامة التبويب "المراسلات "، وانقر فوق "كتلة العنوان".
ستصل إلى مربع حوار "إدراج كتلة عنوان" ، من "تحديد عناصر العنوان"، اختر التنسيق الذي تريد عرض اسم المستلم به. ضمن "معاينة" ، يمكنك رؤية معاينة للتغييرات المؤثرة. ضمن "تصحيح المشكلات"، انقر على "مطابقة الحقول" لإدراج حقل جديد في الرسالة، حيث نريد تضمين عنوان المستلم.
سيظهر مربع حوار "مطابقة الحقول"، الآن من خيارات العنوان 1 ، حدد "الشارع". سيتضمن ذلك اسم الشارع. يمكنك أيضًا إضافة حقول أخرى إذا لزم الأمر. انقر "موافق" للمتابعة.
ستلاحظ إضافة العنوان إلى التنسيق الموضح في لقطة الشاشة أدناه. انقر "موافق" للمتابعة.
سنقوم الآن بتخصيص رسالة التحية، لذلك انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات "، وانقر فوق "سطر التحية".
في مربع حوار "إدراج سطر تحية" ، يمكنك اختيار تنسيق التحية المطلوب من تنسيق سطر التحية. ضمن "سطر التحية لأسماء المستلمين غير الصالحة"، اختر التنسيق للمستلمين غير المعروفين. ضمن "معاينة"، ستظهر معاينة للتغييرات التي أجريتها. انقر على "موافق" للمتابعة.
الآن لجعل AddressBlock أكثر بروزًا، انتقل إلى الصفحة الرئيسية وقم بتطبيق أنماط الألوان والخطوط فوقه.
انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" ، ومن قائمة "إنهاء ودمج" ، انقر فوق "تحرير المستندات الفردية".
سيظهر مربع حوار "دمج في مستند جديد" ، يمكنك اختيار "السجل الحالي"، ثم نختار "الكل" لعرض جميع المستلمين. انقر على "موافق" لعرض حرف كل مستلم.
الآن، كما يمكنك أن ترى في لقطة الشاشة أدناه، قام Mail Merge بإنشاء رسائل لكل مستلم يقيم في مدينة أكرون مع أسماء الشوارع الخاصة بهم.
باستخدام دمج المراسلات، يمكنك أيضًا إنشاء:
- مجموعة من الملصقات أو الأظرف : عنوان المرسل هو نفسه على جميع الملصقات أو الأظرف، ولكن عنوان الوجهة فريد على كل منها.
- مجموعة من الرسائل النموذجية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الفاكسات: المحتوى الأساسي هو نفسه في جميع الرسائل أو الرسائل أو الفاكسات، ولكن كل منها يحتوي على معلومات خاصة بالمستلم الفردي، مثل الاسم أو العنوان أو أي جزء آخر من البيانات الشخصية.
- مجموعة من القسائم المرقمة: القسائم متطابقة باستثناء أن كل منها تحتوي على رقم فريد.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـقائمة التحضير والعودة إلى آخر سطر تم تحريره في Word 2010.
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
Outlook 2010: وضع علامة على العناصر كمقروءة عند عرضها في جزء القراءة
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط