استيراد تقويم Google وAOL في Outlook 2010
إن إدارة حسابات IMAP المتعددة في Outlook أمر سهل، ولكنها تفتقر إلى الربط المباشر/مزامنة عناصر حساب IMAP الأخرى؛ مثل التقويمات وقوائم المهام وما إلى ذلك.
دمج البريد في Word 2010
يتضمن وورد 2010 ميزة دمج المراسلات ، التي تُمكّن المستخدم من إنشاء مستندات (رسائل، بريد إلكتروني، فاكس، إلخ) متشابهة بشكل أساسي، ولكنها تحتوي على عناصر فريدة مثل اسم المستلم، والعنوان، ورقم الاتصال، والمدينة، والولاية، إلخ. تُسهّل هذه الميزة إنشاء مستند لعدة مستلمين بمجرد تحديد أسماء المستلمين واختيار المستند. ستُضاف البيانات الشخصية للمستلم المعني تلقائيًا في المستند، مما يمنع المستخدمين من كتابة معلوماتهم الشخصية في كل مستند، مما يوفر الكثير من الوقت. ستتناول هذه المقالة كيفية استخدام هذه الميزة من خلال معالج بسيط.
قم بتشغيل Word 2010، وانتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" ، ومن خيارات "بدء دمج المراسلات" ، انقر فوق "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة".
سيؤدي هذا إلى إظهار مربع حوار دمج المراسلات على جانب نافذة مستند Word، وهنا يمكنك تحديد نوع المستند الذي تريد إنشاءه، وسنختار "رسائل"، ثم ننقر فوق "التالي: بدء المستند" من أسفل مربع الحوار.
في هذه الخطوة، ستُتاح لك خيارات مختلفة لإنشاء الرسائل. سنختار إجراءً بسيطًا باختيار القالب. انقر على " اختيار قالب".
سيظهر مربع حوار اختيار القالب ، اختر قالبًا مناسبًا. سنستخدم قالب "الرسالة المتوسطة" . انقر "موافق" للمتابعة.
على الجانب الأيسر من النافذة يمكنك رؤية القالب مستوردًا إلى المستند، من الجزء الأيمن، انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.
في هذه الخطوة، يمكنك اختيار خيارات مختلفة لاستيراد قائمة المستلمين، وسوف نختار قائمة موجودة، ثم نضغط على استعراض لاستيراد قائمة المستلمين المطلوبة.
سوف نستخدم قائمة المستلمين التي تم إنشاؤها في Excel 2010. اسم ورقة العمل هو Mail ، والتي سنقوم باستيرادها إلى Word Mail Merge.
اختر ورقة عمل Excel، ثم انقر فوق "فتح" للاستيراد.
ستظهر نافذة تحديد الجدول ، اختر الآن ورقة العمل التي تحتوي على البيانات المطلوبة، إذا كان الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة، فقم بتمكين خيار الصف الأول من البيانات يحتوي على عناوين الأعمدة ، ثم انقر فوق موافق.
ستظهر ورقة عمل البريد في مربع حوار "مستلمو دمج البريد" . هنا، يمكنك تصفية المستلمين حسب عناوين الأعمدة. إذا أردنا إرسال رسائل إلى مستلمين مقيمين في مدينة أكرون، فسنختار أكرون من قائمة خيارات المدينة المنسدلة.
عند النقر، سيظهر فقط المستلمون المقيمون في أكرون. هنا يمكنك أيضًا تنفيذ إجراءات مختلفة على القائمة، مثل: الفرز، والتصفية، والبحث عن المكررين، والبحث عن المستلمين، والتحقق من صحة العنوان. انقر على "موافق" للمتابعة.
انتقل الآن إلى علامة التبويب "المراسلات "، وانقر فوق "كتلة العنوان".
ستصل إلى مربع حوار "إدراج كتلة عنوان" ، من "تحديد عناصر العنوان"، اختر التنسيق الذي تريد عرض اسم المستلم به. ضمن "معاينة" ، يمكنك رؤية معاينة للتغييرات المؤثرة. ضمن "تصحيح المشكلات"، انقر على "مطابقة الحقول" لإدراج حقل جديد في الرسالة، حيث نريد تضمين عنوان المستلم.
سيظهر مربع حوار "مطابقة الحقول"، الآن من خيارات العنوان 1 ، حدد "الشارع". سيتضمن ذلك اسم الشارع. يمكنك أيضًا إضافة حقول أخرى إذا لزم الأمر. انقر "موافق" للمتابعة.
ستلاحظ إضافة العنوان إلى التنسيق الموضح في لقطة الشاشة أدناه. انقر "موافق" للمتابعة.
سنقوم الآن بتخصيص رسالة التحية، لذلك انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات "، وانقر فوق "سطر التحية".
في مربع حوار "إدراج سطر تحية" ، يمكنك اختيار تنسيق التحية المطلوب من تنسيق سطر التحية. ضمن "سطر التحية لأسماء المستلمين غير الصالحة"، اختر التنسيق للمستلمين غير المعروفين. ضمن "معاينة"، ستظهر معاينة للتغييرات التي أجريتها. انقر على "موافق" للمتابعة.
الآن لجعل AddressBlock أكثر بروزًا، انتقل إلى الصفحة الرئيسية وقم بتطبيق أنماط الألوان والخطوط فوقه.
انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" ، ومن قائمة "إنهاء ودمج" ، انقر فوق "تحرير المستندات الفردية".
سيظهر مربع حوار "دمج في مستند جديد" ، يمكنك اختيار "السجل الحالي"، ثم نختار "الكل" لعرض جميع المستلمين. انقر على "موافق" لعرض حرف كل مستلم.
الآن، كما يمكنك أن ترى في لقطة الشاشة أدناه، قام Mail Merge بإنشاء رسائل لكل مستلم يقيم في مدينة أكرون مع أسماء الشوارع الخاصة بهم.
باستخدام دمج المراسلات، يمكنك أيضًا إنشاء:
- مجموعة من الملصقات أو الأظرف : عنوان المرسل هو نفسه على جميع الملصقات أو الأظرف، ولكن عنوان الوجهة فريد على كل منها.
- مجموعة من الرسائل النموذجية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الفاكسات: المحتوى الأساسي هو نفسه في جميع الرسائل أو الرسائل أو الفاكسات، ولكن كل منها يحتوي على معلومات خاصة بالمستلم الفردي، مثل الاسم أو العنوان أو أي جزء آخر من البيانات الشخصية.
- مجموعة من القسائم المرقمة: القسائم متطابقة باستثناء أن كل منها تحتوي على رقم فريد.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـقائمة التحضير والعودة إلى آخر سطر تم تحريره في Word 2010.
إرسال واستقبال نتائج الاستطلاعات في Outlook 2010
في بيئة الشركات، من الشائع أخذ آراء الآخرين حول مختلف القضايا الجارية. على الرغم من إمكانية جمع الردود حول قضية محددة بطرق عديدة،
تحدي للمطورين: تعطيل الإعلانات في Office 2010 Starter
ستوفر مايكروسوفت Office 2010 Starter مجانًا على أجهزة الكمبيوتر الجديدة. ولكن Starter هو النسخة المُبسطة فقط من Office 2010.
دالة HLOOKUP في Excel 2010
يمكن استخدام دالة HLOOKUP في Excel عند التعامل مع ورقة بيانات ضخمة والبحث عن قيم سجل معين. HLOOKUP هي اختصار لـ
حماية قاعدة بيانات Access 2010 بكلمة مرور (تشفير / فك تشفير)
التشفير هو الظاهرة التشفيرية التي تمكنك من تشفير المحتوى من خلال مفتاح خاص، مما يمنع في النهاية أي مصدر خارجي من التطفل
استخدام التدقيق الإملائي في Excel 2010
لا يُشير Excel 2010 إلى الأخطاء الإملائية فورًا. يُفضّل التحقق من الأخطاء الإملائية في ورقة Excel قبل وضع علامة "مكتمل".
مجموعات أيقونات Excel 2010
في Excel 2010، يوجد خيار يُسهّل على المستخدم عرض الأيقونات في خلايا البيانات بتطبيق الشرط المطلوب. يتضمن Excel 20 مجموعة أيقونات في أربعة
Excel 2010: استيراد بيانات الويب والوصول إليها
يوفر Excel 2010 طريقة سهلة للغاية للوصول إلى جداول البيانات من الويب. بفضل هذه العملية البسيطة، يمكنك استيراد البيانات من الويب لتحليلها أو اتخاذ القرار الأمثل.
استيراد ملف نصي إلى ورقة عمل Excel 2010
عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الجداول، وإجراء عمليات الصفوف والأعمدة، يبرز برنامج إكسل دائمًا. إذا كنت تتساءل عن كيفية تحويل أي نص
Microsoft Office Access 2010: أداة التحقق من توافق الويب
أداة فحص توافق الويب ميزة رائعة في Microsoft Office Access 2010، تتيح لك فحص قاعدة بياناتك بحثًا عن مشاكل توافق الويب. هذه الأداة