فهرسة البحث في Outlook 2010

الفهرسة هي خاصية تُمكّن من حفظ موقع الملفات والمحتويات الأخرى، مما يُسهّل عملية البحث. وهي مفيدة جدًا، خاصةً عند وجود ملفات كثيرة أو التعامل مع محتوى كبير. يتميز نظام ويندوز بميزة فهرسة مواقع مختلفة، بما في ذلك مجلدات Outlook ومحتوياته. بمجرد حصول ويندوز 7 على الموقع من الفهرس، يُمكنك استرجاع البيانات بالانتقال مباشرةً إلى الموقع دون الحاجة إلى البحث. بهذه الطريقة، تُصبح الفهرسة أسرع بكثير من البحث في جميع المجلدات للعثور على المحتوى أو الملف المُحدد. كما تتم فهرسة محتوى Outlook وملفاته ومجلداته باستمرار، فإذا كنت ترغب في تغيير طريقة فهرسة ويندوز 7 لمحتوى Outlook 2010، فستُفيدك هذه المقالة كثيرًا.

بشكل افتراضي، يقوم Windows 7 تلقائيًا بفهرسة مجلدات وملفات Outlook، وعندما تكتب كلمة البحث الرئيسية في قائمة "ابدأ"، ستظهر أيضًا نتائج من محتوى Outlook، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات وجهات الاتصال والتقويم والمهام والمجلدات وما إلى ذلك.

فهرسة البحث في Outlook 2010

إذا كنت تريد تغييره، فلنفترض أنك تريد تعطيله، فقم بتشغيل Outlook 2010 ومن قائمة الملف ، انقر فوق الخيارات.

فهرسة البحث في Outlook 2010

سيؤدي ذلك إلى ظهور مربع حوار خيارات Outlook ، الآن من الجزء الأيسر حدد "بحث"، ستشاهد مجموعة من الخيارات هنا، الآن ضمن "المصادر"، انقر فوق "خيارات الفهرسة".

فهرسة البحث في Outlook 2010

سيظهر مربع حوار "خيارات الفهرسة" ، وستلاحظ أن Microsoft Outlook مُدرج بالفعل في مواقع الفهرسة. انقر على "تعديل" لتغيير موقع الفهرسة.

فهرسة البحث في Outlook 2010

سيقودك هذا إلى مربع الحوار "المواقع المفهرسة" ، قم الآن بتعطيل خيار Microsoft Outlook ، ثم انقر فوق "موافق" للمتابعة.

فهرسة البحث في Outlook 2010

عند النقر، ستُعاد إلى مربع حوار خيارات الفهرسة ، حيث يمكنك رؤية أن Outlook مُستبعد من المواقع المُفهرسة. لتكوين خيارات الفهرسة المُتقدمة، انقر على " خيارات مُتقدمة". ولكن قبل المتابعة، يُرجى التأكد من نوع خيارات الفهرسة التي تحتاج إلى تغييرها، لأنها تؤثر على فهرسة جميع أنواع الملفات. لذا، توخَّ الدقة قبل تكوين خيارات الفهرسة المُتقدمة.

فهرسة البحث في Outlook 2010

في مربع حوار "الخيارات المتقدمة" ، من "إعدادات الملف" ، يمكنك تفعيل خيار فهرسة الملفات المشفرة ومعاملة الكلمات المتشابهة ذات العلامات الإعرابية ككلمات مختلفة . إذا واجهت مشكلة في البحث عن الملفات، يمكنك إعادة بناء الفهرس بالنقر على خيار "إعادة البناء" . ضمن "موقع الفهرس"، يمكنك تحديد موقع الفهرس. انقر على علامة تبويب "أنواع الملفات" لتحديد الملفات المراد فهرستها يدويًا.

فهرسة البحث في Outlook 2010

هنا يمكنك تحديد الملفات التي ترغب في فهرستها، وهي تشمل جميع الملفات التي فهرسها Windows. لذا ابحث عن ملفات Outlook أولاً، ثم فعّل/عطّل خيار الفهرسة. بعد ضبط خيارات الفهرسة، انقر على "موافق".

فهرسة البحث في Outlook 2010

أغلق Outlook 2010، وتحقق الآن مما إذا كان Windows لا يزال يُفهرس الملفات، ثم انقر على "بدء Orb" واكتب أي كلمة بحث. ستلاحظ أن محتوى Outlook لم يعد مُفهرسًا، وبالتالي لن تظهر أي نتائج من محتوى Outlook.

فهرسة البحث في Outlook 2010

يمكنك أيضًا مراجعة الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول ملف Outlook 2010 PST وإشعار تنبيه البريد من المرسل المحدد .

Leave a Comment

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

حماية مستنداتك المهمة من أي مصدر خارجي ستكون مفيدة للغاية. أحيانًا، أثناء كتابة مستند، تصبح هناك حاجة ماسة إلى...

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

من مزايا نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية مثل Access 2010 هو سهولة إعداد الجداول والعلاقات مع القيود اللازمة

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

في MS Access، تقوم دالة IIF بإرجاع قيمة واحدة إذا تم تقييم شرط محدد على أنه TRUE، أو قيمة أخرى إذا تم تقييمه على أنه FALSE. دالة IIF

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

تُعد المخططات والرسوم البيانية وسيلة رائعة لعرض بياناتك. يوفر Microsoft Excel 2010 جميع أنواع المخططات تقريبًا، مما يُسهّل رسمها بحيث

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد مهم جدًا عند إنشاء المستندات، إذ يؤثر على مظهرها وعرضها. يمكنك بسهولة زيادة أو تقليل التباعد.

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

توفر مجموعة تطبيقات Microsoft Office أسهل طريقة لتخصيص الشريط وعلامات التبويب وشريط أدوات الوصول السريع، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تثبيت نسخة جديدة من

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

إن تنفيذ عمليات مختلفة في Access ليس بالأمر السهل، حيث يتطلب نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS) قواعد نحوية وقيودًا محددة

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

تتضمن كل وثيقة تقريبًا معلومات مثل؛ النص المخفي، ومعلومات الكائن، والمعلومات الشخصية (معلومات التعريف: اسم المؤلف)، وغيرها

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

تُعد المخططات البيانية من أبرز ميزات برنامج إكسل، ولكن قد تحتاج أحيانًا إلى استخدامها بطريقة مختلفة. سنحاول إنشاء رسم بياني مقارن.

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

نحن عادة نحتفظ بالبيانات في أوراق عمل متعددة للتحقق من البيانات لكل حالة وعرضها بشكل فردي ولكن سيكون من الرائع دمج جميع البيانات.