Excel 2010: استخدام الدالة SUMPRODUCT
دالة SUMPRODUCT في Excel هي إحدى أكثر الدوال استخدامًا. بفضل تعدد استخداماتها، يُمكن استخدامها بطرق متعددة. تستطيع هذه الدالة معالجة المصفوفات في
دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010
عادةً ما نحتفظ بالبيانات في أوراق عمل متعددة للتحقق من بيانات كل حالة وعرضها بشكل فردي، ولكن من الأفضل دمج جميع البيانات من أوراق عمل مختلفة في جدول بيانات Excel لتحليلها. تتيح لك ميزة الدمج في Excel 2010 سحب كل سجل من ورقة العمل إلى ورقة عمل رئيسية واحدة، مما يجمع جميع البيانات من جداول البيانات. من خلال الدمج، يمكنك تلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل رئيسية واحدة. بتجميع البيانات في ورقة عمل رئيسية واحدة، يمكنك تعديلها أو تجميعها في نافذة واحدة.
شغّل برنامج إكسل 2010، وافتح جدول البيانات الذي تريد تطبيق دمج البيانات عليه. على سبيل المثال، أدرجنا ورقة عمل تحتوي على سجلات الطلاب، وتحتوي على درجاتهم في امتحانات مختلفة. كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه، أدرجنا ثلاث أوراق عمل تحتوي على سجلات الطلاب في كل امتحان.
الامتحان 1:
الامتحان 2:
الامتحان 3:
الآن، علينا تجميع بياناتنا في ورقة واحدة، وسنبدأ بإعطاء كل امتحان نطاق اسم. انتقل إلى الورقة الأولى المسماة "الورقة 1"، وحدد البيانات، ثم أدخل "الامتحان 1" من أعلى يسار الورقة ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
كرر نفس الإجراء في أوراق أخرى لتعيين نطاقي الاسمين exam2 و exam3 على التوالي. الآن سننتقل إلى ورقة عمل جديدة، ونمنحها اسمًا مناسبًا بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها، ثم النقر على " إعادة تسمية".
انتقل الآن إلى علامة التبويب "البيانات" ، وانقر فوق "دمج".
عند النقر، سيظهر مربع حوار الدمج ، من خيارات الوظيفة ، حدد SUM (حيث نريد إظهار مجموع القيم للدمج).
انقر الآن في لوحة نص المراجع لاختيار المراجع. يمكنك أيضًا اختيار مرجع بالنقر على زر "إضافة" ، ولكن لتسهيل الأمر عليك، قمنا بتعريف نطاقات الأسماء. لذا، اضغط على F3 على لوحة المفاتيح لفتح نطاقات الأسماء في مربع حوار "لصق الاسم"، بدلًا من تحديد الأوراق يدويًا، وهو أمر قد يكون مُرهقًا إذا كنت تتعامل مع جدول بيانات ضخم.
عند الضغط على F3، سيظهر مربع حوار لصق الاسم ، حدد exam1 وانقر فوق OK لإدراجه في جزء النص المرجعي.
عند النقر، ستلاحظ إدراج نطاق الاسم في جزء المرجع، الآن ضمن استخدام التسميات في، قم بتمكين خياري الصف العلوي والعمود الأيسر، كما لاحظت سابقًا أن الصف الأول والعمود الأيسر لكل ورقة عمل تحتوي على تسميات للبيانات.
الآن، كرّر عملية إضافة نطاقات الأسماء المتبقية للدمج. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، فقد أضفنا جميع نطاقات الأسماء. يمكنك أيضًا تفعيل خيار "إنشاء روابط لبيانات المصدر" لربط بيانات المصدر (الموجودة في أوراق مختلفة بهذه البيانات الجديدة). انقر على "موافق" للمتابعة.
عند النقر، ستلاحظ أن القيم من الأوراق تمت إضافتها إلى الورقة النهائية ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
يمكنك أيضًا الاطلاع على الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول كيفية إنشاء رسم بياني مقارن في Excel 2010 وإدراج مربعات الاختيار في Excel 2010
Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي