حماية مستنداتك المهمة من أي مصدر خارجي أمرٌ بالغ الأهمية. أحيانًا، أثناء كتابة مستند، تُصبح هناك حاجة ماسة للحفاظ على سريته ومنع تعديله من أي مصدر غير مُصادق عليه. يوفر Word 2010 خيارًا لحماية مستندك من أي استخدام غير مُصرّح به، مما يُقلل من احتمالية التعرض للثغرات الأمنية. هناك عدة طرق لتأمين محتوى المستند، ولكننا سنركز في هذه المقالة على كيفية فرض قيود على التحرير.
للبدء، شغّل مستند Word 2010 الذي تريد تقييد تحريره. انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر على "تقييد التحرير".
ستشاهد جزء تقييد التنسيق والتحرير في الشريط الجانبي الأيمن والذي يوفر العديد من الخيارات لتقييد التحرير.
ضمن قيود التنسيق ، فعّل خيار "تقييد التنسيق بمجموعة مختارة من الأنماط" . لتكوين الخيارات المتقدمة، انقر على "الإعدادات".
عند النقر، سيظهر مربع حوار "قيود التنسيق" ، حيث يمكنك تقييد التنسيق بالأنماط المطلوبة ومنع الآخرين من تعديل الأنماط وتغيير تنسيق المستند. مرر القائمة وعطّل الخيارات المطلوبة. يمكنك أيضًا استخدام الإعدادات الموصى بها بالنقر على " الحد الأدنى الموصى به".
ضمن "التنسيق"، يمكنك تفعيل عدة خيارات تتيح لك السماح باستخدام التنسيق التلقائي الذي يتجاوز قيود التنسيق، وتبديل سمات أو مخططات الحظر، وتبديل مجموعات الأنماط السريعة. انقر على "موافق" للمتابعة.
من قيود التحرير قم بتمكين خيار السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند ومن القائمة اختر الخيار المطلوب.
إذا كنت ترغب في أن يُحرّر المستخدمون جزءًا من محتوى المستند، فحدد المحتوى، ثم ضمن " الاستثناءات (الخيارات)، حدد المستخدمين الذين ترغب في منحهم إذن التحرير. لإضافة مستخدمين لهذا الغرض، انقر على "المزيد من المستخدمين".
الآن من بدء التنفيذ انقر فوق نعم، بدء تنفيذ الحماية لحماية المستند من أي مستخدم غير مصادق عليه.
الآن، أدخل كلمة المرور لحماية مستندك بكلمة مرور. إذا كنت ترغب في تشفير مستند والسماح للمستخدمين المصرح لهم بإزالة الحماية متى شاؤوا، فقم بتفعيل مصادقة المستخدم. انقر فوق "موافق" واحفظ المستند.
عندما يحاول شخص ما تحرير المستند، سيظهر شريط تقييد التنسيق والتحرير ، ولكن يمكنه العثور على المناطق التي يمكنه تحريرها.
عند النقر فوق "البحث عن المنطقة التالية التي يمكنني تحريرها" ، سيتم نقلك إلى المحتوى الذي يمكنك تحريره، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
إذا كنت ترغب في تعطيل الحماية، فانقر على "إيقاف الحماية". أدخل كلمة المرور لإعلام Word 2010 بأنك مستخدم مُصرّح له.
يمكنك أيضًا مراجعة الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول كيفية إعداد المستند للتوزيع واستخدام ميزة البحث في Word 2010.
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط
في Word 2010، يمكنك تطبيق منطقة مظللة بالألوان على النص لإبراز أهمية عبارة أو كلمة أو جملة. يوفر هذا جميع الميزات الأساسية
