باستخدام دوال Excel 2010 البسيطة، يمكنك بسهولة معرفة الحد الأقصى والحد الأدنى للقيمة في جدول البيانات. تُرجع دوال MAX و MIN القيم القصوى والدنيا للنطاق المحدد فورًا. ولكن في بعض الأحيان، قد يلزم تضمين قيم منطقية مع قيم رقمية لمعرفة الحد الأقصى والحد الأدنى، وهنا تُعدّ دوال MAXA و MINA مفيدة للغاية. تتشابه قواعد هذه الدوال، وتأخذ وسيطة واحدة فقط، إما رقمًا أو موقع نطاق البيانات. في هذه المقالة، سنستخدم مثالًا بسيطًا لتوضيح الاستخدام الأساسي لهاتين الدوال.
شغّل جدول بيانات Excel 2010 الذي تريد معرفة قيمه القصوى والدنيا. على سبيل المثال، أدرجنا جدول بيانات لسجلات الطلاب يحتوي على الحقول التالية: الأسماء، والمقررات الدراسية، والدرجات ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

أولاً، سوف نقوم بإنشاء تسميات الحد الأقصى للعلامات والحد الأدنى للعلامات أسفل الجدول.

الآن سوف نقوم بإيجاد القيمة القصوى من حقل العلامات ، ولهذا سوف نقوم بكتابة الدالة MAX في الخلية المجاورة لـ Max Marks.
صيغة Max Marks هي؛
=الحد الأقصى(الرقم 1، الرقم 2،…)
سوف نكتبها على النحو التالي؛
=الحد الأقصى(C2:C11)
الوسيطة C2:C11 هي موقع الخلية التي تُخزَّن فيها البيانات. ستُعطي القيمة القصوى لحقل "العلامات"، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

لمعرفة الحد الأدنى للقيم من الجدول سوف نكتب دالة MIN على النحو التالي؛
=MIN(C2:C11)
سيؤدي ذلك إلى الحصول على الحد الأدنى من القيمة من حقل العلامات .

تقوم وظيفة MAX وMIN بالتقييم فقط إذا كانت هناك قيم رقمية فقط موجودة في ورقة البيانات، إذا كنت تريد تضمين قيم منطقية والحصول على تقييمها، فستحتاج إلى استخدام وظائف MAXA وMINA.

سنطبق الآن دالتي MAXA وMINA في الخلايا المجاورة لعلاماتهما. بناء هاتين الدالتين مطابق تمامًا لبنية دالتي MAX وMIN، والفرق الرئيسي هو قدرتهما على اعتبار القيم المنطقية أرقامًا (TRUE = 1 وFALSE = 0).

لقد بحث عن الحد الأقصى للقيمة في الموقع B2:B11 وأظهر 1 كحد أقصى، كما أنه يعتبر القيمة المنطقية 'TRUE' على أنها 1. بالنسبة للقيمة الدنيا، فقد أظهر 0 كحد أدنى للقيمة لأنه يعتبر FALSE على أنها 0.
يمكنك أيضًا الاطلاع على وظيفة Excel التي تمت مراجعتها مسبقًا؛ Logical Functions، وINFO، وSUMSQ ، وDOLLAR ، وSUMPRODUCT ، وSUMIF ، وCOUNTIF ، و VLOOKUP ، و HLOOKUP ، و PMT ، و LEN .