Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
نظرة عامة على الإرسال والاستقبال في Outlook 2010
تهيئة Outlook مع حسابات POP3 أو IMAP متعددة أمرٌ في غاية السهولة ومفيدٌ جدًا عند التعامل مع حسابات متعددة. في الخلفية، يبدأ المسار الرئيسي بمزامنة كل عنصر مع حسابات متعددة في عملية الإرسال/الاستلام . عند تشغيل Outlook 2010، ستلاحظ بدء عملية الإرسال/الاستلام تلقائيًا، مع إجراء جميع التحديثات ومزامنة إرسال واستلام العناصر. سنحاول في هذه المقالة استكشاف كل وظيفة يوفرها لإرسال واستلام العناصر.
شغّل Outlook 2010 وانتقل إلى علامة التبويب "إرسال/استقبال" . تنقسم إعداداته وخياراته إلى ثلاث مجموعات: الخادم، والتنزيل، والإرسال والاستقبال.
سنقوم بإلقاء الضوء على كافة المجموعات خطوة بخطوة.
إرسال واستقبال
في مجموعة الإرسال والاستلام ، انقر على "إرسال/استلام جميع المجلدات". سيظهر مربع حوار "تقدم الإرسال/الاستلام" في Outlook ، والذي يعرض تقدم إرسال واستلام جميع عناصر المجلد. إذا واجهت أي أخطاء مؤخرًا، فانتقل إلى علامة التبويب "الأخطاء" لعرضها.
حدد أي مجلد من الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر على "تحديث المجلد" من هذه المجموعة. سيؤدي ذلك إلى تحديث المجلد المحدد بإرسال واستقبال جميع العناصر المدرجة في قائمة العناصر المعلقة. سيؤدي خيار "إرسال الكل" إلى إرسال جميع العناصر غير المرسلة.
الآن، من خيارات مجموعات الإرسال/الاستلام ، ستظهر لك جميع الحسابات المُهيأة، ومن خلال هذا الخيار، ستُرسِل/تستلم الرسائل منها حصريًا. انقر الآن على "تحديد مجموعات الإرسال/الاستلام".
سيظهر مربع حوار " مجموعات الإرسال/الاستقبال" ، حيث يمكنك عرض جميع المجموعات وإعدادات الإرسال/الاستقبال الخاصة بها. حدد المجموعة المطلوبة، ثم انقر على "تعديل" لتعديل خيارات الإرسال/الاستقبال للمجموعة. لإضافة مجموعة جديدة، انقر ببساطة على " جديد" واملأ الحقل المطلوب.
في أسفل نافذة الحوار، ستجد قائمة بخيارات الإرسال/الاستلام للمجموعة المحددة. إذا أردتَ إزالة أي مجموعة محددة من خاصية إرسال واستقبال الرسائل، فعطّل الخيار الأول. من " جدولة إرسال/استلام تلقائي"، أدخل الفترة الزمنية المطلوبة، وبعدها سيتم جدولة الإرسال/الاستلام تلقائيًا.
ضمن خيارات "عندما يكون Outlook غير متصل"، يمكنك ضبط إعدادات مختلفة لـ Outlook عند عدم استخدامه. يمكنك أيضًا تحديد الفترة الزمنية لجدولة إرسال/استقبال العناصر، حتى لو كان Outlook 2010 في وضع غير متصل.
لتعطيل العناصر المجدولة، ما عليك سوى النقر فوق خيار تعطيل الإرسال/الاستلام المجدول من مجموعات الإرسال/الاستلام .
تحميل
هناك خياران في هذه المجموعة: "إظهار التقدم" و "إلغاء الكل". عند النقر على "إظهار التقدم" ، سيظهر لك مربع حوار "تقدم الإرسال/الاستلام" في Outlook ، والذي يعرض تقدم تنزيل عناصر الإرسال/الاستلام.
عندما تنقر فوق إلغاء الكل ، سيتم إيقاف كل عملية إرسال/استقبال.
الخادم
ستجد في هذه المجموعة خيارات مختلفة تتعلق بخادم حسابك. عند النقر على "تنزيل الرؤوس" ، سيتم تنزيل جميع الرؤوس وعرض مربع حوار تقدم الإرسال/الاستقبال.
بالنقر على "تحديد للتنزيل" ، يمكنك تحديد الرسائل المطلوبة للتنزيل. انقر على "إلغاء تحديد التنزيل" لإلغاء تحديد رأس الرسالة لمنع تنزيلها. عند النقر على "معالجة الرؤوس المحددة"، سيبدأ تنزيل جميع الرسائل المحددة.
يمكنك أيضًا الاطلاع على الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة بسرعة وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2010
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
Outlook 2010: وضع علامة على العناصر كمقروءة عند عرضها في جزء القراءة
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط