دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

لا شك أن Outlook 2010 يبرز بين تطبيقات إدارة المعلومات الشخصية (PIM) المتاحة. فإلى جانب إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، يوفر البرنامج قائمة من الأدوات والميزات التي تُمكّن المستخدم من إدارة وتنظيم المهام ورسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال في مكان واحد. سنتناول اليوم بالتفصيل جهات اتصال Outlook 2010، والتي تُمكّنك من إضافة قائمة جهات الاتصال وتعديلها وإدارتها وتنظيمها بسهولة.

للبدء، شغّل Outlook 2010 للاطلاع على خيارات جهات الاتصال المتاحة. في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على "جهات الاتصال".

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

ستظهر نافذة جهات الاتصال الرئيسية والتي تعرض جهات الاتصال الموجودة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وستجد قائمة بمجموعات جهات الاتصال: جديد، حذف، تواصل، العرض الحالي، إجراءات، مشاركة، علامات، وبحث. من هذه المجموعات، يمكنك تخصيص جهات الاتصال الحالية بشكل أفضل.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

سنقوم بالبحث بعمق في المجموعات، من المجموعة الجديدة يمكنك إنشاء جهة اتصال جديدة على الفور، انقر فوقها لبدء إدخال المعلومات المطلوبة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

من مجموعة جهات الاتصال الجديدة، ابدأ في إنشاء مجموعة جديدة من البداية، تحتوي على أعضاء مختلفين والمعلومات ذات الصلة بهم.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

في المجموعة الجديدة ، يمكنك أيضًا إنشاء عناصر جديدة مختلفة مثل؛ البريد الإلكتروني، والموعد، والاجتماع، وجهات الاتصال، والمهمة وما إلى ذلك.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

لحذف أي جهة اتصال موجودة، حدد المحتوى المطلوب وانقر على زر الحذف.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

في مجموعة "التواصل"، تتوفر لك خيارات مختلفة للتواصل مع جهات الاتصال الحالية. حدد جهة الاتصال وانقر على "بريد إلكتروني". يمكنك أيضًا إرسال دعوة اجتماع إلى المستلم المحدد.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

استكشف المزيد من خيارات الاتصال من المزيد من الخيارات؛ حيث يمكنك إجراء مكالمة، والرد برسالة فورية، وإنشاء إدخالات يومية، وتعيين مهمة إلى جهة اتصال محددة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

قم بالتبديل إلى وجهات نظر مختلفة من العرض الحالي وسوف يظهر لك على الفور جهات الاتصال في وجهات النظر المحددة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

من مجموعات "الإجراءات"، يمكنك تنفيذ إجراءات محددة على جهات الاتصال. من خيارات النقل ، حدد الوجهة التي تريد نقل جهة الاتصال المحددة إليها. من هنا، يمكنك نقل جهة الاتصال المحددة إلى مجلدات مختلفة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

إذا كنت تريد إرسال جهة اتصال لغرض دمج المراسلات، فانقر فوق دمج المراسلات، وسيظهر مربع الحوار الذي يتعين عليك من خلاله ملء الحقول المطلوبة وتحديد موقع المستند، قبل النقر فوق موافق.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

نظرًا لأن Outlook 2010 يوفر تماسكًا رائعًا مع تطبيقات Office Suite الأخرى، فيمكنك إرسال جهة الاتصال مباشرةً إلى OneNote بنقرة واحدة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

لمشاركة جهة اتصال، اختر الخيار المطلوب من مجموعة المشاركة. يمكنك إعادة توجيهها كبطاقة عمل، أو جهة اتصال Outlook، أو رسالة نصية.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

من مجموعة العلامات، يمكنك لصق علامات مختلفة مع جهات الاتصال، وتعيين فئات ملونة وجعل جهة الاتصال المحددة خاصة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

للعثور على جهة اتصال محددة من قائمة جهات اتصال طويلة، ما عليك سوى إدخال كلمة البحث الرئيسية في مربع البحث " العثور على جهة اتصال" .

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

أحد أهم الوظائف هو تصدير جهات الاتصال، والذي يمكن للمستخدمين القيام به بسهولة بتنسيقات مختلفة باستخدام هذا الدليل (لاحظ أنه يتطلب تثبيت برنامج إضافي).

قد تكون مهتمًا أيضًا بدليلنا الكامل لوظيفة الإرسال/الاستقبال في Outlook 2010 .

Leave a Comment

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

حماية مستنداتك المهمة من أي مصدر خارجي ستكون مفيدة للغاية. أحيانًا، أثناء كتابة مستند، تصبح هناك حاجة ماسة إلى...

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

من مزايا نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية مثل Access 2010 هو سهولة إعداد الجداول والعلاقات مع القيود اللازمة

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

في MS Access، تقوم دالة IIF بإرجاع قيمة واحدة إذا تم تقييم شرط محدد على أنه TRUE، أو قيمة أخرى إذا تم تقييمه على أنه FALSE. دالة IIF

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

تُعد المخططات والرسوم البيانية وسيلة رائعة لعرض بياناتك. يوفر Microsoft Excel 2010 جميع أنواع المخططات تقريبًا، مما يُسهّل رسمها بحيث

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد مهم جدًا عند إنشاء المستندات، إذ يؤثر على مظهرها وعرضها. يمكنك بسهولة زيادة أو تقليل التباعد.

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

توفر مجموعة تطبيقات Microsoft Office أسهل طريقة لتخصيص الشريط وعلامات التبويب وشريط أدوات الوصول السريع، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تثبيت نسخة جديدة من

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

إن تنفيذ عمليات مختلفة في Access ليس بالأمر السهل، حيث يتطلب نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS) قواعد نحوية وقيودًا محددة

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

تتضمن كل وثيقة تقريبًا معلومات مثل؛ النص المخفي، ومعلومات الكائن، والمعلومات الشخصية (معلومات التعريف: اسم المؤلف)، وغيرها

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

تُعد المخططات البيانية من أبرز ميزات برنامج إكسل، ولكن قد تحتاج أحيانًا إلى استخدامها بطريقة مختلفة. سنحاول إنشاء رسم بياني مقارن.

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

نحن عادة نحتفظ بالبيانات في أوراق عمل متعددة للتحقق من البيانات لكل حالة وعرضها بشكل فردي ولكن سيكون من الرائع دمج جميع البيانات.