لا شك أن Outlook 2010 يبرز بين تطبيقات إدارة المعلومات الشخصية (PIM) المتاحة. فإلى جانب إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، يوفر البرنامج قائمة من الأدوات والميزات التي تُمكّن المستخدم من إدارة وتنظيم المهام ورسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال في مكان واحد. سنتناول اليوم بالتفصيل جهات اتصال Outlook 2010، والتي تُمكّنك من إضافة قائمة جهات الاتصال وتعديلها وإدارتها وتنظيمها بسهولة.
للبدء، شغّل Outlook 2010 للاطلاع على خيارات جهات الاتصال المتاحة. في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على "جهات الاتصال".

ستظهر نافذة جهات الاتصال الرئيسية والتي تعرض جهات الاتصال الموجودة.

انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وستجد قائمة بمجموعات جهات الاتصال: جديد، حذف، تواصل، العرض الحالي، إجراءات، مشاركة، علامات، وبحث. من هذه المجموعات، يمكنك تخصيص جهات الاتصال الحالية بشكل أفضل.

سنقوم بالبحث بعمق في المجموعات، من المجموعة الجديدة يمكنك إنشاء جهة اتصال جديدة على الفور، انقر فوقها لبدء إدخال المعلومات المطلوبة.

من مجموعة جهات الاتصال الجديدة، ابدأ في إنشاء مجموعة جديدة من البداية، تحتوي على أعضاء مختلفين والمعلومات ذات الصلة بهم.

في المجموعة الجديدة ، يمكنك أيضًا إنشاء عناصر جديدة مختلفة مثل؛ البريد الإلكتروني، والموعد، والاجتماع، وجهات الاتصال، والمهمة وما إلى ذلك.

لحذف أي جهة اتصال موجودة، حدد المحتوى المطلوب وانقر على زر الحذف.

في مجموعة "التواصل"، تتوفر لك خيارات مختلفة للتواصل مع جهات الاتصال الحالية. حدد جهة الاتصال وانقر على "بريد إلكتروني". يمكنك أيضًا إرسال دعوة اجتماع إلى المستلم المحدد.

استكشف المزيد من خيارات الاتصال من المزيد من الخيارات؛ حيث يمكنك إجراء مكالمة، والرد برسالة فورية، وإنشاء إدخالات يومية، وتعيين مهمة إلى جهة اتصال محددة.

قم بالتبديل إلى وجهات نظر مختلفة من العرض الحالي وسوف يظهر لك على الفور جهات الاتصال في وجهات النظر المحددة.

من مجموعات "الإجراءات"، يمكنك تنفيذ إجراءات محددة على جهات الاتصال. من خيارات النقل ، حدد الوجهة التي تريد نقل جهة الاتصال المحددة إليها. من هنا، يمكنك نقل جهة الاتصال المحددة إلى مجلدات مختلفة.

إذا كنت تريد إرسال جهة اتصال لغرض دمج المراسلات، فانقر فوق دمج المراسلات، وسيظهر مربع الحوار الذي يتعين عليك من خلاله ملء الحقول المطلوبة وتحديد موقع المستند، قبل النقر فوق موافق.

نظرًا لأن Outlook 2010 يوفر تماسكًا رائعًا مع تطبيقات Office Suite الأخرى، فيمكنك إرسال جهة الاتصال مباشرةً إلى OneNote بنقرة واحدة.

لمشاركة جهة اتصال، اختر الخيار المطلوب من مجموعة المشاركة. يمكنك إعادة توجيهها كبطاقة عمل، أو جهة اتصال Outlook، أو رسالة نصية.

من مجموعة العلامات، يمكنك لصق علامات مختلفة مع جهات الاتصال، وتعيين فئات ملونة وجعل جهة الاتصال المحددة خاصة.

للعثور على جهة اتصال محددة من قائمة جهات اتصال طويلة، ما عليك سوى إدخال كلمة البحث الرئيسية في مربع البحث " العثور على جهة اتصال" .

أحد أهم الوظائف هو تصدير جهات الاتصال، والذي يمكن للمستخدمين القيام به بسهولة بتنسيقات مختلفة باستخدام هذا الدليل (لاحظ أنه يتطلب تثبيت برنامج إضافي).
قد تكون مهتمًا أيضًا بدليلنا الكامل لوظيفة الإرسال/الاستقبال في Outlook 2010 .