دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

لا شك أن Outlook 2010 يبرز بين تطبيقات إدارة المعلومات الشخصية (PIM) المتاحة. فإلى جانب إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، يوفر البرنامج قائمة من الأدوات والميزات التي تُمكّن المستخدم من إدارة وتنظيم المهام ورسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال في مكان واحد. سنتناول اليوم بالتفصيل جهات اتصال Outlook 2010، والتي تُمكّنك من إضافة قائمة جهات الاتصال وتعديلها وإدارتها وتنظيمها بسهولة.

للبدء، شغّل Outlook 2010 للاطلاع على خيارات جهات الاتصال المتاحة. في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على "جهات الاتصال".

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

ستظهر نافذة جهات الاتصال الرئيسية والتي تعرض جهات الاتصال الموجودة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وستجد قائمة بمجموعات جهات الاتصال: جديد، حذف، تواصل، العرض الحالي، إجراءات، مشاركة، علامات، وبحث. من هذه المجموعات، يمكنك تخصيص جهات الاتصال الحالية بشكل أفضل.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

سنقوم بالبحث بعمق في المجموعات، من المجموعة الجديدة يمكنك إنشاء جهة اتصال جديدة على الفور، انقر فوقها لبدء إدخال المعلومات المطلوبة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

من مجموعة جهات الاتصال الجديدة، ابدأ في إنشاء مجموعة جديدة من البداية، تحتوي على أعضاء مختلفين والمعلومات ذات الصلة بهم.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

في المجموعة الجديدة ، يمكنك أيضًا إنشاء عناصر جديدة مختلفة مثل؛ البريد الإلكتروني، والموعد، والاجتماع، وجهات الاتصال، والمهمة وما إلى ذلك.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

لحذف أي جهة اتصال موجودة، حدد المحتوى المطلوب وانقر على زر الحذف.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

في مجموعة "التواصل"، تتوفر لك خيارات مختلفة للتواصل مع جهات الاتصال الحالية. حدد جهة الاتصال وانقر على "بريد إلكتروني". يمكنك أيضًا إرسال دعوة اجتماع إلى المستلم المحدد.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

استكشف المزيد من خيارات الاتصال من المزيد من الخيارات؛ حيث يمكنك إجراء مكالمة، والرد برسالة فورية، وإنشاء إدخالات يومية، وتعيين مهمة إلى جهة اتصال محددة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

قم بالتبديل إلى وجهات نظر مختلفة من العرض الحالي وسوف يظهر لك على الفور جهات الاتصال في وجهات النظر المحددة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

من مجموعات "الإجراءات"، يمكنك تنفيذ إجراءات محددة على جهات الاتصال. من خيارات النقل ، حدد الوجهة التي تريد نقل جهة الاتصال المحددة إليها. من هنا، يمكنك نقل جهة الاتصال المحددة إلى مجلدات مختلفة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

إذا كنت تريد إرسال جهة اتصال لغرض دمج المراسلات، فانقر فوق دمج المراسلات، وسيظهر مربع الحوار الذي يتعين عليك من خلاله ملء الحقول المطلوبة وتحديد موقع المستند، قبل النقر فوق موافق.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

نظرًا لأن Outlook 2010 يوفر تماسكًا رائعًا مع تطبيقات Office Suite الأخرى، فيمكنك إرسال جهة الاتصال مباشرةً إلى OneNote بنقرة واحدة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

لمشاركة جهة اتصال، اختر الخيار المطلوب من مجموعة المشاركة. يمكنك إعادة توجيهها كبطاقة عمل، أو جهة اتصال Outlook، أو رسالة نصية.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

من مجموعة العلامات، يمكنك لصق علامات مختلفة مع جهات الاتصال، وتعيين فئات ملونة وجعل جهة الاتصال المحددة خاصة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

للعثور على جهة اتصال محددة من قائمة جهات اتصال طويلة، ما عليك سوى إدخال كلمة البحث الرئيسية في مربع البحث " العثور على جهة اتصال" .

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

أحد أهم الوظائف هو تصدير جهات الاتصال، والذي يمكن للمستخدمين القيام به بسهولة بتنسيقات مختلفة باستخدام هذا الدليل (لاحظ أنه يتطلب تثبيت برنامج إضافي).

قد تكون مهتمًا أيضًا بدليلنا الكامل لوظيفة الإرسال/الاستقبال في Outlook 2010 .

Leave a Comment

Outlook 2010: تنزيل الصور تلقائيًا

Outlook 2010: تنزيل الصور تلقائيًا

لا يقوم Outlook 2010 بتنزيل الصور تلقائيًا عند استلام بريد إلكتروني جديد، وذلك لأسباب أمنية. لنرَ كيف يمكننا تغيير الإعدادات الافتراضية لـ

ما هي لوحة الأشخاص في Outlook 2010 وكيفية تعطيلها؟

ما هي لوحة الأشخاص في Outlook 2010 وكيفية تعطيلها؟

يتيح لك Microsoft Outlook 2010 متابعة جهات اتصالك الاجتماعية مباشرةً من صندوق الوارد. تتيح لك لوحة تتبع مواقع التواصل الاجتماعي

كيفية ملء الحروف تلقائيًا في Excel: دليل خطوة بخطوة

كيفية ملء الحروف تلقائيًا في Excel: دليل خطوة بخطوة

تعلّم كيفية ملء الأحرف تلقائيًا في Excel باستخدام هذا الدليل السهل. اكتشف نصائح لإدخال تسلسلات أبجدية بسرعة في جداول البيانات.

عارض PowerPoint 2010

عارض PowerPoint 2010

لا شك أن برنامج PowerPoint يتميز بقدرته على إنشاء عروض تقديمية جذابة ومشوقة، ولذلك يُستخدم على نطاق واسع في كل مكان.

إصلاح خطأ تثبيت Office 2010 1402: يتعذر على برنامج الإعداد فتح مفتاح التسجيل

إصلاح خطأ تثبيت Office 2010 1402: يتعذر على برنامج الإعداد فتح مفتاح التسجيل

كان حذف Grooveex.dll أحد المشكلتين اللتين واجهتهما مؤخرًا أثناء إعادة تثبيت Office 2010 في نظام التشغيل Windows 7. ستركز هذه التدوينة على

Word 2010: إدراج رقم السطر في المستند

Word 2010: إدراج رقم السطر في المستند

أثناء العمل على مستند Word 2010، قد تحتاج أحيانًا إلى عرض أرقام الأسطر مع كل سطر. يوفر Word 2010 ميزة تتيح لك إدراج أرقام الأسطر.

إخفاء النص في Microsoft Word 2010/2007

إخفاء النص في Microsoft Word 2010/2007

أداة التحرير في وورد 2007 هي إضافة مجانية لبرنامجي مايكروسوفت وورد 2010 و2007، تُمكّنك من إخفاء أي نص في مستندك. التحرير يعني الرقابة، وهذه الإضافة

تغيير لون الخط باستخدام التعبئة المتدرجة في Word 2010

تغيير لون الخط باستخدام التعبئة المتدرجة في Word 2010

يتضمن Word 2010 العديد من أنظمة الألوان والموضوعات وأنماط الألوان التي تُمكّنك من تجميل المستند. بالإضافة إلى استخدام الخطوط التقليدية الصلبة،

ترقية Microsoft Office Starter 2010

ترقية Microsoft Office Starter 2010

بعد إصدار Office 2010 Starter، ستبحث Microsoft عن المزيد من العملاء للتبديل من Starter إلى الإصدار النهائي أو ترقيته، ويبدو أن

Excel 2010: دالة عكس المصفوفة (MINVERSE)

Excel 2010: دالة عكس المصفوفة (MINVERSE)

تناولنا سابقًا كيفية تقييم مُحدِّد المصفوفة. الآن، سنركز على كيفية إيجاد معكوس المصفوفة، والذي يعتمد بشكل أساسي على: