يُعد البحث عن العناصر من مجلدات حسابات IMAP والأرشيفات القديمة مهمة شاقة. بخلاف الإصدارات السابقة، يُقدم Outlook 2010 طريقة سهلة للبحث الفوري عن العناصر المطلوبة؛ رسائل البريد الإلكتروني، والملفات، وأحداث التقويم، والمهام، وغيرها. بمجرد فهرسة جميع مجلدات Outlook ، يمكنك البحث عن أي عنصر من مجلدات وأرشيفات محددة.
تتيح لك ميزة البحث الفوري البسيطة التحكم في نتائج البحث بنقرة واحدة دون الحاجة إلى إجراءات بحث معقدة. في هذه المقالة، سنسلط الضوء على خيارات بحث مختلفة، ونستكشف أدوات البحث الأساسية المتوفرة.
قم بتشغيل Outlook 2010 ومن الشريط الجانبي الأيسر حدد المجلد المطلوب الذي تريد البحث عن عنصر فيه.

الآن، أدخل كلمة البحث الرئيسية لبدء البحث، وستظهر لك جميع نتائج البحث التي تتضمن كلمات بحث رئيسية محددة. من الشريط الجانبي الأيمن، يمكنك رؤية العناصر والتقويم والرسائل التي تحتوي على كلمات بحث رئيسية.

ستجد أيضًا علامة تبويب جديدة على الشريط باسم "بحث" ضمن "أدوات البحث". توفر هذه العلامة خيارات متنوعة لتصفية نتائج البحث.

للبحث عن المرفقات في مجلد محدد، انقر على زر "يحتوي على مرفقات" . ستظهر جميع العناصر التي تحتوي على مرفقات.

في لوحة البحث، يمكنك أيضًا تغيير الكلمة المفتاحية بـ "hasattachment". ما عليك سوى إدخال امتداد الملف، وستظهر جميع المرفقات التي تحمل هذا الامتداد. كما ستظهر رسائل البريد الإلكتروني والعناصر التي تحمل اسم الامتداد.

من مجموعة "تحسين"، يمكنك أيضًا اختيار أي خيار آخر لبحث أكثر دقة. عند النقر على "مُعلَّم" في مجموعة "تحسين"، ستظهر جميع العناصر ورسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها مؤخرًا. يمكنك أيضًا النقر على " مُعلَّم" أسفل زر "مُعلَّم"، ومن زر "هذا الأسبوع" ، حدد الجدول الزمني الذي تريد عرض نتائج البحث فيه.

إذا كنت تريد البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من شخص محدد، فانقر فوق " من " في الطرف الأيسر من مجموعة "تحسين" وفي جزء البحث فقط أدخل اسم المستلم، وسوف يظهر كل رسائل البريد الإلكتروني من شخص محدد.

من مجموعة "تحسين" ، يمكنك أيضًا البحث عن العناصر حسب الموضوع، ما عليك سوى النقر على "الموضوع" وإدخال الكلمة المفتاحية. عند النقر على "غير مقروء "، ستظهر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لم تُقرأ بعد. انقر الآن على "المزيد" لإلغاء تفعيل وظيفة بحث أخرى. اختر خيارات النماذج المناسبة من القائمة، وستظهر النماذج المقابلة أسفل لوحة البحث الرئيسية.

أدخل كلمة البحث واملأ النموذج لجعل نتيجة البحث أكثر دقة.

من مجموعة الخيارات ، انقر فوق عمليات البحث الأخيرة لعرض جميع كلمات البحث السابقة.

من أدوات البحث، يمكنك تكوين أنواع مختلفة من الخيارات، مثل حالة الفهرسة ، والمواقع للبحث (POP، وجميع مجلدات حساب IMAP)، والبحث المتقدم، وخيارات البحث.

انقر الآن على "بحث متقدم" ، حيث يمكنك تجربة العديد من خيارات البحث. يمكنك التنقل بين علامات التبويب وإدخال المعايير المطلوبة في الحقول. إذا كنت ترغب في البحث عن العناصر بإضافة استعلامات، ففعّل " منشئ الاستعلامات" في مربع الحوار هذا.

يمكنك أيضًا مراجعة أدلة Xobni Search Add-in لـ Outlook 2010 وملف Outlook 2010 PST وخيار البحث المتقدم (منشئ الاستعلام) .