في Excel 2010، باستخدام منطق الشرط COUNTIF ، ستتمكن من حساب تكرار البيانات وعرض النتيجة عند استيفاء الشرط. يتيح هذا للمستخدم استخدام شرط يحتوي على وسيطتين (نطاق، معيار)، ليتم تطبيقه على البيانات التي تُنتج نتائج عد فقط إذا كان المعيار المحدد صحيحًا . مما يُسهّل على المستخدم إنشاء مجموعة لنوع معين من البيانات التي تندرج ضمن فئة محددة. يشرح هذا المنشور الاستخدام البسيط لمنطق COUNTIF.
قم بتشغيل Excel 2010، وافتح ورقة البيانات التي تريد تطبيق الصيغة عليها باستخدام الدالة COUNTIF.
على سبيل المثال: سوف نستخدم ورقة بيانات تصنيف الطلاب، التي تحتوي على سجلات الطلاب.

الآن للتحقق من عدد الطلاب الذين حصلوا على الدرجة A، B+، B، C+، C وعدد الذين فشلوا في الامتحان.
هنا اهتمامنا الأساسي هو مجال الدرجة ، سنكتب صيغة ستتحقق من عمود الدرجة وتحسب عدد الطلاب الذين حصلوا على نفس الدرجات.
بناء الجملة:
=COUNTIF(النطاق، المعايير)
الآن نطبق الصيغة المتوافقة مع بناء الجملة.
=COUNTIF(E2:E26,"A")
E2:E26 في الصيغة، سيتم تحديد العمود E بدءًا من الصف الثاني وحتى نهاية العمود E26. على العمود المحدد، يُطبّق شرط يُحصي عدد الطلاب الحاصلين على تقدير A. تُظهر هذه الصيغة أن 9 طلاب حصلوا على تقدير A.

الآن سوف نقوم بإنشاء جميع الفئات الأخرى عن طريق تغيير الشروط التي تتوافق مع الدرجات المقابلة.
طلاب الصف B+
=COUNTIF(E2:E26,"B+")
طلاب الصف ب
=COUNTIF(E2:E26,"B")
طلاب الصف C+
=COUNTIF(E2:E26,"C+")
طلاب الصف ج
=COUNTIF(E2:E26,"C")
الطلاب الراسبون (الدرجة د)
=COUNTIF(E2:E26,"D")
تظهر ورقة بيانات التصنيف النهائية في لقطة الشاشة أدناه.

يمكنك أيضًا الاطلاع على دالة SUMIF التي تمت مراجعتها مسبقًا في Excel 2010 .