كنتُ مؤخرًا أستخدم Microsoft Outlook 2010 لفترة طويلة، وقبل بضعة أيام كتبتُ طريقةً لإنشاء نسخة احتياطية من Outlook 2010. ستركز هذه المقالة على جزأين:
سيكون الجزء الأول مفيدًا للمستخدمين الذين يرغبون في نقل جميع بياناتهم (رسائل البريد الإلكتروني، جهات الاتصال، التقويمات، إلخ) من Outlook 2007 إلى Outlook 2010. أما الجزء الثاني، فسيكون مفيدًا إذا كنت ترغب في عمل نسخة احتياطية كاملة من Outlook 2010 دون استخدام أي أداة خارجية. تشبه إجراءات الاستيراد والتصدير تلك الموجودة في Outlook 2007، ولكن يوجد الآن زر Office جديد في Outlook 2010.
ملاحظة: أوصيك أيضًا بتثبيت الوظيفة الإضافية لتصدير بيانات Outlook لـ Outlook 2010، حيث يمكنها جعل عملية التصدير سريعة وسهلة.
لتشغيل معالج التصدير/الاستيراد، اضغط أولًا على زر أوفيس، ثم انتقل إلى قائمة "ملف"، ثم "فتح"، ثم انقر على "استيراد" (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه). قبل الإصدار التجريبي، كان خيار الحفظ متوفرًا، ولكنه أُزيل.
ملاحظة: قبل استيراد عناصر Outlook 2007 كاملةً، تأكد من تصديرها بصيغة ملف بيانات Outlook (.PST). يُنصح باستخدام هذا النوع من الملفات لتصدير البيانات، إذ يُتيح للمستخدمين إنشاء نسخة احتياطية كاملة.
استيراد
في معالج الاستيراد والتصدير، حدد خيار الاستيراد من برنامج أو ملف آخر واضغط على التالي.
تحت نوع الملف، حدد ملف بيانات Outlook (.pst) واضغط على التالي.
الآن اختر الملف الذي تريد استيراده، ثم حدد الخيارات، ثم اضغط على التالي.
سيطلب منك بعد ذلك إدخال كلمة المرور لملف النسخ الاحتياطي مرتين.
بعد الانتهاء، حدد المجلد الذي تريد الاستيراد منه (إذا كنت ترغب في استيراد بيانات كاملة، فلا تغير أي إعدادات) وتأكد من تفعيل خيار "تضمين المجلدات الفرعية". يمكنك إما استيراد الملف إلى المجلد الحالي أو اختيار المجلد.
تصدير
في معالج الاستيراد والتصدير، حدد خيار التصدير إلى ملف واضغط على التالي.
تحت نوع الملف، حدد ملف بيانات Outlook (.pst) واضغط على التالي.
تأكد الآن من تفعيل خيار "تضمين مجلد فرعي"، مما يضمن تصدير جميع البيانات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمسودات، وغيرها. لتصدير مجلد واحد فقط، اختره وانقر على "التالي".
الآن قم بإعطاء اسم لملف النسخ الاحتياطي واختر الوجهة التي تريد حفظه فيها واضغط على "إنهاء".
وأخيرًا، أدخل كلمة المرور لتأمين ملف النسخ الاحتياطي.
بعد الانتهاء، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور مرة أخرى. أدخل كلمة المرور نفسها مرة أخرى، وسيبدأ تصدير بياناتك.
خلال هذه العملية، قد يتوقف Outlook عن الاستجابة لبضع ثوانٍ. عندما يستجيب مجددًا، فهذا يعني اكتمال عملية التصدير. يمكنك بعد ذلك التحقق من ملف التصدير بزيارة المكان الذي حفظته فيه. لمزيد من المعلومات، راجع أيضًا أدلتنا على:
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط
في Word 2010، يمكنك تطبيق منطقة مظللة بالألوان على النص لإبراز أهمية عبارة أو كلمة أو جملة. يوفر هذا جميع الميزات الأساسية
