كنتُ مؤخرًا أستخدم Microsoft Outlook 2010 لفترة طويلة، وقبل بضعة أيام كتبتُ طريقةً لإنشاء نسخة احتياطية من Outlook 2010. ستركز هذه المقالة على جزأين:
- استيراد ملف بيانات Outlook (.PST) من Outlook 2003/2007 وOutlook 2010 نفسه
- تصدير عناصر Outlook 2010 كاملة
سيكون الجزء الأول مفيدًا للمستخدمين الذين يرغبون في نقل جميع بياناتهم (رسائل البريد الإلكتروني، جهات الاتصال، التقويمات، إلخ) من Outlook 2007 إلى Outlook 2010. أما الجزء الثاني، فسيكون مفيدًا إذا كنت ترغب في عمل نسخة احتياطية كاملة من Outlook 2010 دون استخدام أي أداة خارجية. تشبه إجراءات الاستيراد والتصدير تلك الموجودة في Outlook 2007، ولكن يوجد الآن زر Office جديد في Outlook 2010.
ملاحظة: أوصيك أيضًا بتثبيت الوظيفة الإضافية لتصدير بيانات Outlook لـ Outlook 2010، حيث يمكنها جعل عملية التصدير سريعة وسهلة.
لتشغيل معالج التصدير/الاستيراد، اضغط أولًا على زر أوفيس، ثم انتقل إلى قائمة "ملف"، ثم "فتح"، ثم انقر على "استيراد" (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه). قبل الإصدار التجريبي، كان خيار الحفظ متوفرًا، ولكنه أُزيل.

ملاحظة: قبل استيراد عناصر Outlook 2007 كاملةً، تأكد من تصديرها بصيغة ملف بيانات Outlook (.PST). يُنصح باستخدام هذا النوع من الملفات لتصدير البيانات، إذ يُتيح للمستخدمين إنشاء نسخة احتياطية كاملة.
استيراد
في معالج الاستيراد والتصدير، حدد خيار الاستيراد من برنامج أو ملف آخر واضغط على التالي.

تحت نوع الملف، حدد ملف بيانات Outlook (.pst) واضغط على التالي.

الآن اختر الملف الذي تريد استيراده، ثم حدد الخيارات، ثم اضغط على التالي.

سيطلب منك بعد ذلك إدخال كلمة المرور لملف النسخ الاحتياطي مرتين.

بعد الانتهاء، حدد المجلد الذي تريد الاستيراد منه (إذا كنت ترغب في استيراد بيانات كاملة، فلا تغير أي إعدادات) وتأكد من تفعيل خيار "تضمين المجلدات الفرعية". يمكنك إما استيراد الملف إلى المجلد الحالي أو اختيار المجلد.

تصدير
في معالج الاستيراد والتصدير، حدد خيار التصدير إلى ملف واضغط على التالي.

تحت نوع الملف، حدد ملف بيانات Outlook (.pst) واضغط على التالي.

تأكد الآن من تفعيل خيار "تضمين مجلد فرعي"، مما يضمن تصدير جميع البيانات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمسودات، وغيرها. لتصدير مجلد واحد فقط، اختره وانقر على "التالي".

الآن قم بإعطاء اسم لملف النسخ الاحتياطي واختر الوجهة التي تريد حفظه فيها واضغط على "إنهاء".

وأخيرًا، أدخل كلمة المرور لتأمين ملف النسخ الاحتياطي.

بعد الانتهاء، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور مرة أخرى. أدخل كلمة المرور نفسها مرة أخرى، وسيبدأ تصدير بياناتك.

خلال هذه العملية، قد يتوقف Outlook عن الاستجابة لبضع ثوانٍ. عندما يستجيب مجددًا، فهذا يعني اكتمال عملية التصدير. يمكنك بعد ذلك التحقق من ملف التصدير بزيارة المكان الذي حفظته فيه. لمزيد من المعلومات، راجع أيضًا أدلتنا على: