So fügen Sie Kontakte zu Outlook hinzu

Outlook ist die E-Mail-App von Microsoft. Die Desktop-Version wird mit Microsoft 365 gebündelt, ist aber auch eine eigenständige Web-App. Die Desktop-Version von Outlook ist ziemlich alt und verfügt über eine beeindruckende Liste von Funktionen, während die Web-App im Vergleich zu ihrem Desktop-Pendant ziemlich einfach, kostenlos und blass ist.

Outlook kann E-Mails senden, Ereignisse verwalten und Kontakte verwalten. Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden oder eine E-Mail in Outlook erhalten, wird die E-Mail-Adresse gespeichert und beim Verfassen einer E-Mail als Vorschlag angeboten. Diese E-Mail-Adresse existiert genau so; eine E-Mail mit nichts anderem, z. B. einem Namen oder einer Telefonnummer.

Kontakte zu Outlook hinzufügen

Eine E-Mail-Adresse ist alles, was Sie zum Senden einer E-Mail benötigen, aber Outlook kann mehr Informationen zu einem Kontakt speichern. Je mehr Informationen Sie zu einem Kontakt hinzufügen, desto leichter können Sie sie später wiederfinden. Wenn Sie beispielsweise einen Arbeitsplatz hinzufügen, können Sie alle Mitarbeiter einer bestimmten Organisation finden und ihnen E-Mails senden.

1. Kontakte zu Outlook hinzufügen – Web

Die Outlook-Webanwendung ist einfach, aber Sie können ihr Kontakte hinzufügen, die gespeichert und mit Ihrem Outlook-Konto synchronisiert werden.

1. Besuchen Sie Outlook-Web in Ihrem Browser.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Symbol Personen .
3. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Neuer Kontakt .
4. Geben Sie einen Namen, eine E-Mail, eine Telefonnummer, ein Foto usw. für den Kontakt ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen , um den Kontakt zu speichern.

2. Kontakte zu Outlook hinzufügen – Desktop

Das Hinzufügen von Kontakten zu Outlook über die Desktop-App ist einfach, aber Sie sollten wissen, dass es nicht online gespeichert wird, es sei denn, Sie haben ein Outlook- oder Live-Konto in der App konfiguriert.

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Desktop.
2. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Personen .
3. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Neuer Kontakt .
4. Geben Sie Informationen für den Kontakt ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

3. Kontakte zu Outlook hinzufügen – mobile Apps

Die mobilen Apps von Outlook können Kontakte hinzufügen, jedoch aus den Kontakten, die bereits in der Kontakt-App Ihres Telefons gespeichert sind. 

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Telefon.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Suche.
3. Tippen Sie oben rechts im Abschnitt Personen auf Erstellen .
4. Erlauben Sie Outlook den Zugriff auf die Kontakte Ihres Telefons.
5. Wählen Sie einen Kontakt aus und fügen Sie ihn hinzu.

Fazit

Das Hinzufügen von Kontakten zu Outlook ist einfach, aber es ist wichtig zu wissen, wann die App Kontakte synchronisiert und wann sie sie speichert. Auf Telefonen stammen die Kontakte von Ihrem Gerät, daher liegt es am Gerät, über eine integrierte Sicherungs-/Synchronisierungslösung zu verfügen. Auf dem Desktop werden die Kontakte lokal gespeichert, indem sie in ein in der App konfiguriertes E-Mail-Konto exportiert werden können .