So aktivieren Sie die standardmäßige Änderungsnachverfolgung in ONLYOFFICE Docs

Um die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ nach dem erneuten Öffnen eines Dokuments aktiviert zu lassen, öffnen Sie das Menü „Änderungen nachverfolgen“ und wählen Sie „ Für mich und alle aktivieren“ . Dadurch wird der Nachverfolgungsstatus für dieses Dokument gespeichert und auf alle Mitautoren angewendet. Die Option „ Für mich aktivieren“ wirkt sich nur auf Ihre aktuelle Bearbeitungssitzung aus und bleibt nach dem erneuten Laden der Datei nicht erhalten. Im ONLYOFFICE-Hilfecenter werden diese Optionen separat aufgeführt; die Benutzeranleitung beschreibt keine einzelne Einstellung, die die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ für alle Dokumente einer Installation erzwingt.

Dieser Leitfaden behandelt die Dokumenteneditoren für Web und Desktop. Beschriftungen und deren Platzierung können je nach Version oder Host-Anwendung leicht variieren, die grundlegende Entscheidung bleibt jedoch gleich: Wählen Sie die Option „Gemeinsam nutzen“, wenn die Nachverfolgung im Dokument selbst erhalten bleiben soll.

Wählen Sie das Verhalten, das Sie benötigen

Aktivieren Sie die Änderungsnachverfolgung für das aktuelle Dokument.

1. Öffnen Sie das Dokument im Dokumenteditor. Vergewissern Sie sich, dass Sie Bearbeitungs- oder Prüfzugriff haben. In einer Ansichtssitzung können keine Dokumenteinstellungen geändert werden.
2. Öffnen Sie das Menü „Änderungen nachverfolgen“. Im Web-Editor verwenden Sie dazu entweder das Steuerelement „Änderungen nachverfolgen“ auf der Registerkarte „Zusammenarbeit“ oder das entsprechende Steuerelement in der Statusleiste unten rechts. Über das Steuerelement in der Statusleiste wird ein Menü mit den Nachverfolgungsoptionen geöffnet.
3. Wählen Sie „Für mich und alle aktivieren“. Dies ist die dauerhafte, für alle Nutzer bestimmte Option. Der Editor zeigt möglicherweise einen Hinweis an, dass die Tracking-Funktion für alle Nutzer gilt. Wenn Sie „Für mich aktivieren“ auswählen, aktivieren Sie das Tracking nur für sich selbst während dieser Sitzung.
4. Nehmen Sie eine kleine Teständerung vor und prüfen Sie, ob sie markiert wird. Fügen Sie ein Wort ein oder bearbeiten Sie einen kurzen Satz. Bei aktivierter Änderungsverfolgung werden eingefügter Text und andere Änderungen sichtbar markiert. Machen Sie die Teständerung rückgängig, falls sie nicht im Dokument verbleiben soll.

Um die Änderungen zu speichern, warten Sie, bis der Bearbeiter den Speichervorgang abgeschlossen hat, schließen Sie das Dokument und öffnen Sie es erneut. Prüfen Sie vor wesentlichen Änderungen, ob die Option „Änderungen nachverfolgen“ für alle Benutzer aktiviert ist. Wenn ein anderer Bearbeiter die allgemeine Nachverfolgung ändert, kann sich dies auf alle Benutzer auswirken. ONLYOFFICE erklärt, dass das Deaktivieren der Nachverfolgung für alle Benutzer die Einstellung für alle Benutzer ändert.

Was bedeutet „Standard“ in ONLYOFFICE?

Der Ausdruck „standardmäßig“ kann entweder eine Editor-Voreinstellung oder eine Einstellung bezeichnen, die mit jeder Datei gespeichert wird. Die dokumentierte Option „Für mich und alle anderen aktiviert“ gehört zur zweiten Kategorie: Sie sorgt dafür, dass die Nachverfolgung für das jeweilige Dokument erhalten bleibt. Dies ist nicht dasselbe wie eine persönliche Voreinstellung, die die Nachverfolgung automatisch aktiviert, sobald Sie ein beliebiges, nicht verwandtes Dokument öffnen.

Das aktuelle ONLYOFFICE-Hilfecenter beschreibt die sitzungsbezogenen und gemeinsam genutzten Steuerelemente und gibt an, dass die Änderungsnachverfolgung für den Prüfer bei Zugriff nur auf die Prüfungsfunktion automatisch aktiviert wird. Es wird jedoch keine universelle Benutzereinstellung oder eine Administratoroption zur Aktivierung der Nachverfolgung für alle Dokumente beschrieben. Falls das Menü fehlt, überprüfen Sie Ihre Zugriffsrechte und die Editorversion der Host-Anwendung. Die Benutzeroberfläche kann je nach Bereitstellung angepasst sein. Fragen Sie den Verantwortlichen Ihrer Dokumentenplattform, ob die Integration einen Workflow zur Einrichtung der Dokumentennachverfolgung beim Erstellen von Dateien unterstützt.

Für automatisierte Dokumentenworkflows

Organisationen, die ihren eigenen ONLYOFFICE-Workflow erstellen, können die Änderungsnachverfolgung über die ONLYOFFICE Office API einrichten. Die ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)Methode legt den Änderungsnachverfolgungsmodus fest; im offiziellen API-Beispiel wird sie aufgerufen, trueum die Nachverfolgung zu aktivieren. Dies ist eine Dokument-API-Methode für Code, der in einem unterstützten Dokumentautomatisierungskontext ausgeführt wird, z. B. in einem Makro oder Plugin. Es handelt sich nicht um einen Schalter, der in die Konfigurations-JSON des Standardeditors eingefügt wird, und er legt auch nicht automatisch einen organisationsweiten Standard für jede zukünftige Datei fest.

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

Verwenden Sie diese Methode nur, wenn Sie die zugehörige Automatisierung selbst verwalten und sie zunächst an einer Kopie testen. Ein Integrator muss gegebenenfalls die Ausführung des Codes an die jeweilige ONLYOFFICE Docs-Version und den Dokumentworkflow anpassen. Benötigen Sie nur ein Dokument oder eine kurze Bearbeitungssitzung, ist das integrierte Menü einfacher und vermeidet benutzerdefinierten Code.

Häufige Probleme und Prüfungen

• Die Einstellung verschwindet nach dem erneuten Öffnen: Wahrscheinlich haben Sie „Für mich aktiviert“ ausgewählt. Öffnen Sie das Menü erneut und wählen Sie „Für mich und alle aktiviert“.
• Andere Benutzer sehen die Nachverfolgung nicht: Stellen Sie sicher, dass die Freigabeoption aktiviert ist und ihre Bearbeitungssitzung aktualisiert wurde. Ein Mitarbeiter kann den Freigabestatus der Nachverfolgung ändern; überprüfen Sie daher das Menü erneut.
• Die Nachverfolgung kann nicht deaktiviert werden: Dies ist bei reinen Prüfberechtigungen zu erwarten. Die Funktion ist für Prüfer aktiviert; der Dokumentinhaber oder ein anderer autorisierter Benutzer kann Vorschläge prüfen, annehmen oder ablehnen.
• Änderungen werden nicht angezeigt: Überprüfen Sie, ob die Änderungsnachverfolgung aktiviert ist, und führen Sie dann eine Testbearbeitung durch. Der Anzeigemodus steuert, wie Änderungen dargestellt werden; „Final“ zeigt das Dokument so an, als wären die Änderungen akzeptiert worden, übernimmt sie aber selbst nicht. Wechseln Sie zur Markierungsansicht, um die aufgezeichneten Änderungen zu überprüfen.
• Dies ist für jede neue Datei erforderlich: Das dokumentierte Menü pro Dokument legt keine Standardeinstellung für alle Dateien fest. Fragen Sie Ihren Plattformadministrator oder Integrator nach einer unterstützten Vorlage oder einer Automatisierung beim Erstellen des Dokuments für Ihre Bereitstellung und überprüfen Sie das Verhalten mit einem neu erstellten Testdokument.

Checkliste zur schnellen Überprüfung

• Im Menü steht, dass die Ortung für mich und alle anderen aktiviert ist.
• Eine Testeinfügung oder -löschung wird als Revision angezeigt.
• Der Tracking-Status bleibt auch nach dem Schließen und erneuten Öffnen des Dokuments aktiviert.
• Die Mitautoren sehen denselben gemeinsamen Zustand, vorbehaltlich ihrer Zugriffsrechte und etwaiger späterer gemeinsamer Änderungen.
• Der endgültige Anzeigemodus ist auf Markierung eingestellt, wenn Prüfer Änderungen einsehen müssen.

Die oben genannten Schritte – Dokumentenprüfung und Änderungsnachverfolgung , Registerkarte „Zusammenarbeit im Dokumenteneditor“ und ApiDocument.SetTrackRevisions – dienen als Referenz für das Benutzerhandbuch und die API-Dokumentation von ONLYOFFICE. Stand: 6. Oktober 2026. Die Schnittstellendetails können je nach Version und der Anwendung, die ONLYOFFICE Docs einbindet, variieren.