Um Daten aus Outlook 2003, 2007 oder 2010 in Outlook 2010 zu übertragen, importieren Sie eine Outlook-Datendatei (.pst) . Um eine Kopie Ihrer Outlook-2010-E-Mails und anderer ausgewählter Elemente zu erstellen, exportieren Sie diese in eine PST-Datei. Die Menüs unterscheiden sich: Der Import erfolgt über Datei > Öffnen > Importieren , der Export über Datei > Optionen > Erweitert > Exportieren . Diese Schritte gelten für das klassische Outlook 2010; neuere Versionen verwenden andere Menüs. Der Migrationsleitfaden von Microsoft für Outlook 2010 zeigt den versionsspezifischen Importpfad.
Eine PST-Datei kann ausgewählte E-Mails und Anhänge, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben und die Ordnerstruktur speichern. Beim Exportieren wird eine Kopie erstellt; die Originaldateien bleiben erhalten. Verwenden Sie die PST-Datei, um ausgewählte Daten zwischen Outlook-Profilen zu übertragen oder regelmäßig eine Datensicherung Ihres Postfachs zu erstellen.
Eine PST-Datei ist keine vollständige Profilsicherung: Sie enthält keine Regeln, blockierte Absender, Ordneransichten, Berechtigungen, AutoArchivierungseinstellungen sowie Anmeldeinformationen oder Servereinstellungen. Im Exchange-Cache-Modus umfasst ein Export möglicherweise nur Elemente aus dem lokalen Cache. Stellen Sie daher sicher, dass der benötigte Verlauf synchronisiert wurde. Die Richtlinien von Microsoft zum PST-Export erläutern diese Einschränkungen.
Um eine PST-Datei anzuzeigen, ohne sie in das aktuelle Postfach zu integrieren, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > „Outlook-Datendatei öffnen“ . Outlook zeigt sie als separate Ordnerstruktur an. Verwenden Sie „Importieren“, wenn Sie Kopien in einem Zielpostfach speichern möchten.
Wenn die PST-Datei passwortgeschützt ist, geben Sie das Passwort ein, wenn Outlook Sie dazu auffordert. Warten Sie, bis der Import abgeschlossen ist, und überprüfen Sie dann die Zielordner und einige Elemente. Falls Sie nur wenige Nachrichten oder Kontakte importieren möchten, öffnen Sie die PST-Datei und ziehen Sie diese manuell in Outlook, anstatt die gesamte Datei zu importieren.
Outlook-backup.pst“) und klicken Sie auf „Fertig stellen“ . Verwenden Sie für jede Sicherung einen neuen Dateinamen. Wenn Sie eine vorhandene PST-Datei auswählen, legen Sie fest, wie die darin enthaltenen Elemente behandelt werden sollen. Ein Kennwort ist optional; falls Sie eines festlegen, geben Sie es ein, bestätigen Sie es bei Aufforderung und bewahren Sie es sicher auf. Outlook fragt beim Öffnen der Datei nach dem Kennwort.
Warten Sie, bis der Export abgeschlossen ist, bevor Sie die PST-Datei kopieren. Speichern Sie sie auf einem lokalen Laufwerk und nicht in einem aktiven OneDrive-Synchronisierungsordner. Microsoft weist darauf hin, dass OneDrive geöffnete PST-Dateien nicht zuverlässig synchronisiert. Kopieren Sie die fertige Datei anschließend zur weiteren Datensicherung auf ein separates Speichermedium.
Beim Umzug von Computern ist zu beachten, dass die PST-Datei nur ausgewählte Elemente, nicht aber die Kontoeinstellungen enthält. Fügen Sie das E-Mail-Konto separat zum Zielprofil hinzu. Die Übertragungsanleitung von Microsoft erklärt PST- und OST-Dateien. Aktuelle Importhinweise finden Sie in den Microsoft -Anweisungen zum PST-Import .
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