Menüband- und Schnellzugriffsleisteneinstellungen in Office 2010 exportieren und importieren

Um benutzerdefinierte Menübandregisterkarten, Gruppen und Befehle der Schnellzugriffsleiste (QAT) von einem Office 2010-Computer auf einen anderen zu übertragen, exportieren Sie die Einstellungen aus dem Office-Programm, das Sie angepasst haben, und importieren Sie diese Datei anschließend in dasselbe Programm auf dem Zielcomputer. Im Folgenden wird Excel 2010 als Beispiel verwendet, der Vorgang ist jedoch in Office-Anwendungen mit derselben Import-/Exportfunktion ähnlich.

Wichtig: Beim Importieren einer Anpassungsdatei werden die Menüband- und Schnellzugriffsleisteneinstellungen der Ziel-App überschrieben. Exportieren Sie daher zunächst die aktuelle Konfiguration der Ziel-App, falls Sie diese später wiederherstellen möchten.

Was die Office-Anpassungsdatei enthält

Der Export ist eine kompakte Sicherungskopie des Menübands und der Schnellzugriffsleiste des aktiven Programms. Er kann benutzerdefinierte Registerkarten und Gruppen, die Befehlsanordnung und die Befehle der Schnellzugriffsleiste enthalten. Es handelt sich nicht um eine Sicherungskopie von Office selbst oder Ihrer Dokumente. Übertragen Sie Arbeitsmappen, Vorlagen, Makros und Add-Ins separat, falls Sie diese auf dem neuen Computer benötigen.

Exportieren Sie die Daten aus jeder Office-Anwendung, die Sie übertragen möchten. Ein Excel-Export bezieht sich auf die Excel-Oberfläche; Ihre individuellen Anpassungen in Word oder PowerPoint werden dabei nicht kopiert. Im Microsoft- Produkthandbuch zu Excel 2010 finden Sie Informationen zum Menüband unter „Datei > Optionen“ und zur Import-/Exportfunktion zum Übertragen von Excel-Menübandeinstellungen.

Einstellungen für Menüband und Schnellzugriffsleiste exportieren

1. Öffnen Sie die von Ihnen angepasste Office-App.

Öffnen Sie auf dem Computer, dessen Layout Sie beibehalten möchten, Excel 2010. Wenn Sie Word oder eine andere Office-Anwendung sichern möchten, öffnen Sie stattdessen dieses Programm. Der Export erfolgt aus der aktuell aktiven Anwendung. Vergewissern Sie sich daher, dass Sie die richtige Anwendung geöffnet haben, bevor Sie fortfahren.

2. Öffnen Sie die Anpassungseinstellungen.

Wählen Sie „Datei“ , um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und anschließend „Optionen“ . Im Fenster „Optionen“ wählen Sie im linken Bereich „Menüband anpassen“ . Die Schaltfläche „Importieren/Exportieren“ wird unten rechts auf dieser Seite angezeigt.

Excel 2010 Backstage-Ansicht mit im linken Menü ausgewählten Optionen
Wählen Sie in Excel 2010 auf der Registerkarte „Datei“ die Option „Optionen“, um das Einstellungsfenster zu öffnen.
Dialogfeld „Excel-Optionen“ mit der Option „Menüband anpassen“ ausgewählt und „Import/Export“ sichtbar
Die Seite „Menüband anpassen“ enthält die Import-/Exportsteuerung für die aktive App.

3. Alle Anpassungen exportieren

Öffnen Sie „Import/Export“ und wählen Sie „ Alle Anpassungen exportieren“ . Dadurch werden die Menüband- und Schnellzugriffsleisten-Anpassungen der Anwendung zusammen gespeichert; Sie müssen keinen separaten Export für die Symbolleiste erstellen.

Menü „Import/Export“ mit der Option „Alle Anpassungen exportieren“ hervorgehoben
Wählen Sie „Alle Anpassungen exportieren“, um die Office-UI-Einstellungsdatei zu erstellen.

4. Speichern Sie die Exportdatei.

Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern“ einen Ordner aus, auf den Sie vom Zielcomputer aus zugreifen können, z. B. einen freigegebenen Netzwerkordner oder einen Cloud-synchronisierten Ordner. Behalten Sie den empfohlenen Dateityp „Office UI“ bei und geben Sie der Datei einen aussagekräftigen Namen, z. B. „Excel-Anpassungen.exportierteUI“ . Klicken Sie auf „Speichern “ und kopieren oder synchronisieren Sie die Datei anschließend mit dem anderen Computer, falls Sie sie lokal gespeichert haben.

Windows-Dialog „Speichern unter“ mit Excel Customizations.exportedUI als Dateinamen
Speichern Sie den Export im Office UI-Dateiformat, damit dieses beim Import ausgewählt werden kann.

Die Einstellungen auf einem anderen Computer importieren

1. Öffnen Sie die passende Office-App.

Öffnen Sie auf dem Zielcomputer Excel 2010 und wählen Sie dann Datei > Optionen > Menüband anpassen . Um das Layout eines anderen Programms zu importieren, verwenden Sie das Optionsfenster dieses Programms.

2. Wählen Sie die Anpassungsdatei aus.

Wählen Sie Import/Export > Anpassungsdatei importieren . Navigieren Sie im Dialogfeld „Öffnen“ zu dem Ordner, der die Exportdatei enthält, wählen Sie die .exportedUI- Datei für diese App aus und klicken Sie auf „Öffnen“ .

Excel-Optionen Menü „Importieren/Exportieren“ mit der hervorgehobenen Option „Anpassungsdatei importieren“
Wählen Sie im selben Import/Export-Menü die Option „Anpassungsdatei importieren“.
Windows-Dialogfeld „Öffnen“ mit der Auswahl „Excel-Anpassungen.exportedUI“ ausgewählt
Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ die exportierte Datei für Excel aus.

3. Bestätigen Sie den Austausch.

Office zeigt eine Bestätigung an, dass die Datei die vorhandenen Anpassungen des Menübands und der Schnellzugriffsleiste für dieses Programm ersetzen wird. Wählen Sie „Ja“ nur, wenn Sie diese wirklich ersetzen möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie „Nein“ , exportieren Sie das aktuelle Layout der Ziel-App als Sicherungskopie und wiederholen Sie den Importvorgang.

Microsoft Excel-Bestätigungsdialog mit dem Hinweis, dass bestehende Anpassungen des Menübands und der Symbolleiste für den Schnellzugriff ersetzt werden.
Beim Import werden die bestehenden Ribbon- und QAT-Anpassungen der Ziel-App ersetzt.

4. Ergebnis überprüfen

Nach der Bestätigung kehren Sie zur App zurück und überprüfen Sie die benutzerdefinierten Registerkarten, Gruppen und Schnellzugriffsschaltflächen. Falls ein Befehl fehlt, vergewissern Sie sich, dass Sie die Datei in dasselbe Office-Programm importiert haben, aus dem sie exportiert wurde, und dass Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben. Wiederholen Sie den Export- und Importvorgang separat für jede Office-Anwendung, die Sie übertragen möchten.

Excel 2010-Fenster mit einer benutzerdefinierten Registerkarte „Meine Tools“ im Menüband und Befehlen in der Schnellzugriffsleiste
Die importierten benutzerdefinierten Registerkarten- und Symbolleistenbefehle werden im Excel-Fenster angezeigt.

Verwenden Sie stattdessen die Seite „Schnellzugriffsleiste“.

Alternativ können Sie über Datei > Optionen > Schnellzugriffsleiste beginnen . Die Import-/Exportfunktion bietet dieselben Befehle zum Exportieren und Importieren aller Anpassungen. Dieser Weg ist hilfreich, wenn Sie lediglich die Schaltflächen der Symbolleiste speichern möchten, die Datei jedoch sowohl die Anpassungen der Schnellzugriffsleiste als auch des Menübands für das aktive Programm umfasst.

Bevor Sie importieren

  • Sichern Sie bei Bedarf beide Seiten. Speichern Sie die Quelldatei und exportieren Sie, falls die Zieldatei bereits benutzerdefinierte Befehle enthält, deren aktuelles Layout, bevor Sie sie ersetzen.
  • Bewahren Sie die Datei zusammen mit Ihren anderen Migrationsdateien auf. Speichern Sie sie an einem leicht zugänglichen Ort und verwenden Sie einen eindeutigen Dateinamen, der die Office-Anwendung identifiziert.
  • Versionsunterschiede sind zu erwarten. Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, importieren Sie die Dateien in dieselbe Office-Anwendung und Version. Ein Export ändert die Benutzeroberfläche; fehlende Befehle, Add-Ins oder Makros werden auf dem Zielrechner nicht installiert.
  • Beachten Sie den Umfang. Dieses Verfahren überträgt die Menüband- und Schnellzugriffsleistenanpassungen der aktiven App. Dokumente oder Office-Einstellungen werden nicht übertragen.

Die aktuellen Supportseiten von Microsoft beschreiben denselben Export-/Import-Workflow und weisen darauf hin, dass beim Importieren die vorhandenen Menüband- und Schnellzugriffssymbolleisten-Einstellungen überschrieben werden. Die Screenshots mögen zwar neuer als Office 2010 aussehen, die Steuerelemente in diesem Leitfaden verwenden jedoch die Menüs „Datei“ und „Optionen“ von Office 2010. Aktuelle Supportinformationen finden Sie in den Anleitungen von Microsoft zur Menübandanpassung und zur Schnellzugriffssymbolleiste .

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