Um eine Tabelle aus Access 2010 nach Excel 2010 zu exportieren, wählen Sie die Tabelle in Access aus, öffnen Sie die Registerkarte „Externe Daten“ und wählen Sie in der Gruppe „Exportieren “ die Option „Excel“ . Legen Sie eine Zielarbeitsmappe fest, wählen Sie aus, ob die aktuelle Formatierung und das Layout der Tabelle übernommen werden sollen, und klicken Sie auf „OK“ . Access erstellt eine separate Excel-Kopie; spätere Änderungen in Excel werden nicht in der Access-Tabelle aktualisiert.
Die folgenden Schritte verwenden das klassische Access 2010-Menüband. Die aktuelle Exportanleitung von Microsoft bezieht sich auf Access 2016 und höher, daher können sich Dialogfelder oder verfügbare Formate in Access 2010 unterscheiden. Der zentrale Pfad bleibt „Externe Daten > Excel“. Aktuelle Informationen zu den Exportoptionen und häufigen Problemen beim Datentransfer finden Sie in der Microsoft- Anleitung „Daten nach Excel exportieren“ .
Suchen Sie im Navigationsbereich die Tabelle, die Sie kopieren möchten. Wenn Sie nur bestimmte Datensätze exportieren möchten, öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht und wählen Sie die entsprechenden Zeilen aus. Prüfen Sie die Tabelle auf Fehler und entscheiden Sie, ob der Export die gesamte Tabelle oder nur die aktuell angezeigten Daten enthalten soll.
Schließen Sie die Zielarbeitsmappe, falls sie bereits geöffnet ist. Wenn Sie andere Arbeitsblätter in einer bestehenden Arbeitsmappe schützen möchten, exportieren Sie die Datei stattdessen unter einem neuen Namen. Ein formatierter Export in eine bestehende Arbeitsmappe kann die vorhandenen Arbeitsblätter der Arbeitsmappe ersetzen.
.xlsx.
Die Formatierungswahl beeinflusst mehr als nur das Aussehen. Mit Formatierung werden die angezeigten Werte von Nachschlagefeldern dargestellt und Hyperlinks bleiben Links. Ohne Formatierung exportieren Nachschlagefelder ihre zugrunde liegenden ID-Werte, und Hyperlink-Inhalte werden als Text angezeigt. Überprüfen Sie diese Einstellung vor dem Export, wenn die Arbeitsmappe mit jemandem geteilt wird, der die Daten ohne Access lesen muss.
Nach einem erfolgreichen Export zeigt Access möglicherweise eine Abschlussmeldung zum Export der Daten in eine Excel-Tabelle an. Wählen Sie „Exportschritte speichern“, wenn Sie Quelle, Ziel und Optionen als wiederverwendbare Exportspezifikation speichern möchten. Geben Sie der Spezifikation gegebenenfalls einen aussagekräftigen Namen. Klicken Sie andernfalls auf „Schließen“ . Durch das Speichern dieser Schritte wird der Exportvorgang vereinfacht; die Arbeitsmappe wird dadurch jedoch nicht in eine Live-Verknüpfung mit Access umgewandelt. Microsoft erläutert die gespeicherte Spezifikation in seinem Leitfaden zum Speichern von Import- oder Exportdetails .
Vergleichen Sie die Überschriften des Arbeitsblatts und einige Beispieldatensätze mit der Access-Tabelle. Überprüfen Sie die Zeilenanzahl, Datumsangaben, IDs und alle relevanten gefilterten oder ausgeblendeten Felder. Falls Sie Formatierungen verwendet haben und die Arbeitsmappe Spalten oder Zeilen fehlen, kehren Sie zu Access zurück, blenden Sie die benötigten Spalten ein, entfernen Sie die Filter und exportieren Sie die Datei erneut. Für kleinere Formatierungskorrekturen verwenden Sie nach dem Export die Optionen „Zellen formatieren“ in Excel.
.xlsFormat ist auf 65.536 Zeilen beschränkt; wählen Sie daher .xlsxfür größere Tabellen das ältere Format. Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien von Microsoft zur Arbeitsblattgröße .Wenn Excel nur für eine einmalige Analyse oder einen Bericht gedacht ist, ist der Export eine einfache Möglichkeit, eine Kopie zu erstellen. Müssen die Daten aktuell bleiben, exportieren Sie die Datei bei Bedarf erneut oder verwenden Sie einen unterstützten Import-/Verknüpfungs-Workflow, anstatt davon auszugehen, dass eine exportierte Arbeitsmappe automatisch von Access aktualisiert wird.
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