So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein: Zwei einfache Methoden

In unterstützten Versionen von Excel für Microsoft 365 wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus und wählen Sie Einfügen > Kontrollkästchen . Diese Kontrollkästchen speichern TRUEWerte FALSEin der Zelle, sodass Formeln diese direkt verwenden können.

Falls dieser Befehl fehlt, bietet Excel für die Desktop-Version ein älteres Formularsteuerelement mit Kontrollkästchen . Dieses wird über dem Raster angezeigt und kann seinen Status in eine verknüpfte Zelle schreiben.

Microsoft listet die Funktion „In Zellen bearbeiten“ für Excel für Microsoft 365 und Microsoft 365 für Mac auf. Eine Anleitung mit den unterstützten Schritten finden Sie in Microsofts Checkliste .

Fügen Sie in Excel eine Checkbox in einer Zelle ein.

Verwenden Sie Spalte A für Aufgaben und Spalte B für Kontrollkästchen. Das gleiche Layout funktioniert auch für Anwesenheitslisten, mit Namen in Spalte A und einer Spalte „Anwesend“ in Spalte B.

Richten Sie das Arbeitsblatt ein. Tragen Sie „Aufgabe“ in A1 und „Erledigt“ in B1 ein. Fügen Sie Aufgaben in A2:A6 hinzu und reservieren Sie B2:B6 für die Kästchen, damit die Beschriftungen lesbar bleiben.
Eine Aufgabenliste mit einer separaten Spalte „Erledigt“, die zum Ankreuzen von Kontrollkästchen bereit ist.
Markieren Sie die Zellen mit den Kontrollkästchen. Markieren Sie den Bereich B2:B6, lassen Sie die Kopfzeile jedoch aus. Durch die Auswahl einer Zelle wird ein Kontrollkästchen hinzugefügt; durch die Auswahl eines Bereichs wird für jede markierte Zelle ein Kontrollkästchen hinzugefügt.
Markieren Sie vor dem Einfügen den gesamten Kontrollkästchenbereich, z. B. B2:B6.
Fügen Sie die Kontrollkästchen ein. Wählen Sie dazu „Einfügen“ > „Kontrollkästchen“ . Excel fügt jeder ausgewählten Zelle ein Kontrollkästchen hinzu. Falls das Kontrollkästchen fehlt, ist diese Funktion in Ihrer Version möglicherweise nicht enthalten. Versuchen Sie stattdessen die unten beschriebene Methode mit Formularsteuerelementen.
Der Befehl „Kontrollkästchen“ befindet sich auf der Registerkarte „Einfügen“ in Excel.
Prüfen Sie, ob jede Zelle ein Kontrollkästchen enthält. Jedes Kontrollkästchen gehört zu seiner Zelle und schwebt nicht über dem Raster. Aktivierte Zellen ergeben den Wert „true“ TRUE, nicht aktivierte Zellen den Wert „false FALSE“; Formeln können beide Werte verarbeiten.
Jede ausgewählte Zelle in der Spalte „Fertig“ enthält ein eigenes Kontrollkästchen.
Markieren Sie erledigte Elemente. Klicken Sie auf ein Kästchen, um es umzuschalten, oder wählen Sie eine oder mehrere Kontrollkästchen aus und drücken Sie die Leertaste , um sie über die Tastatur zu ändern.
Angekreuzte und nicht angekreuzte Kästchen bleiben in derselben Spalte ausgerichtet.
Zählen Sie die erledigten oder verbleibenden Elemente. Um markierte Kästchen zu zählen, geben Sie . ein =COUNTIF(B2:B6,TRUE). Verwenden Sie =COUNTIF(B2:B6,FALSE)für nicht markierte Kästchen . Die Summen werden aktualisiert, sobald ein Kästchen umgeschaltet wird. Falls Ihre Regionaleinstellungen Semikolons verwenden, ersetzen Sie die Kommas in der Formel durch Semikolons.
COUNTIF gibt in diesem Beispiel für die drei ausgewählten Aufgaben jeweils 3 zurück.

Um eine Checkbox in Text umzuwandeln, verwenden Sie die Formel und ziehen Sie sie nach unten. Die Syntax der Funktion finden Sie in der Referenz zu COUNTIF=IF(B2=TRUE,"Present","Absent") von Microsoft .

Kontrollkästchen „Entwicklerformularsteuerelement verwenden“

Verwenden Sie Formularsteuerelemente in Excel Desktop, wenn der Befehl „In Zelle“ nicht verfügbar ist oder Sie ein schwebendes Objekt benötigen. Diese Schritte beziehen sich auf Windows; die Menüs können je nach Version variieren. Microsoft listet Formularsteuerelemente für Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 und 2016 auf.

Um die Registerkarte „Entwicklertools“ anzuzeigen, wählen Sie „Datei“ > „Optionen“ > „Menüband anpassen“ , aktivieren Sie unter „Hauptregisterkarten“ die Option „Entwicklertools“ und klicken Sie auf „OK“ . Dadurch wird die Registerkarte für die Installation aktiviert.
Aktivieren Sie die Entwickleroption in der Liste „Menüband anpassen“.
Wählen Sie das Kontrollkästchen-Steuerelement aus. Öffnen Sie „Entwicklertools“ > „Einfügen“ , wählen Sie das Kontrollkästchen unter „Formularsteuerelemente“ aus und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, um es zu platzieren.
Wählen Sie unter Formularsteuerelemente das Kontrollkästchen aus.
Bearbeiten Sie die Beschriftung und Position. Dieses Kontrollkästchen ist ein freischwebendes Objekt und nicht Teil einer Zelle. Bearbeiten oder entfernen Sie die Standardbeschriftung und positionieren Sie es in der Zeile. Laut Microsoft werden Formularsteuerelemente einzeln hinzugefügt. Sie können jedoch ein Steuerelement kopieren, um das Hinzufügen einer langen Liste zu beschleunigen.
Über dem Arbeitsblattraster schwebt ein Formularsteuerelement mit einer Checkbox, das eine Beschriftung enthält.
Verknüpfen Sie das Steuerelement mit einer Zelle. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie „Steuerelement formatieren“ . Geben Sie unter „Steuerelement$H$2 “ im Feld „ Zellenverknüpfung“ ein und klicken Sie auf „OK“ . Die verknüpfte Zelle stellt den Status des Kontrollkästchens für Formeln zur Verfügung.
Fügen Sie auf der Registerkarte „Steuerung“ eine Zellenverknüpfung wie z. B. H2 hinzu.
Verwenden Sie den verknüpften Wert. Verwenden Sie ihn =IF(H2=TRUE,"Present","Absent")in einer Statuszelle. Ein aktiviertes Steuerelement gibt „Vorhanden“ zurück; ein deaktiviertes gibt „Abwesend“ zurück. Bei mehreren Zeilen verknüpfen Sie jedes Steuerelement mit einer eigenen Zelle, z. B. H2:H6, und verweisen auf die entsprechende Zeile.
Die verknüpfte H2-Zelle zeigt WAHR an, wenn das Formularsteuerelement ausgewählt ist.
Fassen Sie die Liste zusammen. Zählen Sie die ausgewählten Steuerelemente =COUNTIF(H2:H6,TRUE). Überprüfen Sie nach dem Kopieren eines Steuerelements, ob dessen Zellenverknüpfung auf die richtige Zeile verweist. Weitere Informationen finden Sie im Entwicklerhandbuch und im Handbuch zu Formularsteuerelementen von Microsoft .
Eine WENN-Formel zeigt jeden Status an, und COUNTIF summiert die markierten Zeilen.

Welche Methode sollten Sie wählen?

Verwenden Sie Kontrollkästchen in Zellen für einfache Statusanzeigen: Deren WAHR/FALSCH-Werte sind bereits in den Zellen enthalten. Verwenden Sie Formularsteuerelemente für schwebende Objekte oder ältere Desktop-Versionen. Formularsteuerelemente können in Excel für das Web nicht verwendet werden. Microsoft warnt davor, dass die Bearbeitung einer Arbeitsmappe im Browser nach einer Meldung über nicht unterstützte Funktionen dazu führen kann, dass die Steuerelemente entfernt werden. Öffnen Sie die Arbeitsmappe in der Desktop-Version von Excel, um die Steuerelemente zu erhalten.

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