Excel kann Zahlen, Datumsangaben und bekannte vordefinierte Zahlenreihen automatisch einfügen. Ein einzelner eingegebener Buchstabe wird jedoch in der Regel kopiert, anstatt als A, B, C fortgesetzt zu werden. Um Buchstaben in Excel automatisch einzufügen , geben Sie eine Formel ein, die eine Zahl in einen Buchstaben umwandelt, und verwenden Sie anschließend das Ausfüllkästchen. Für eine einmalige Buchstabenspalte funktioniert dies auch in älteren Desktop-Versionen. Falls Sie nach dem Z Beschriftungen benötigen oder die Buchstabenfolge wiederverwenden möchten, verwenden Sie eine der folgenden Optionen.
Beginnen Sie in Zelle A1, damit der Zeilenbezug in der Formel mit der ersten Position in der Sequenz übereinstimmt. Lassen Sie die Zellen darunter leer, wenn die Buchstaben in eine leere Spalte eingefügt werden sollen.
=CHAR(ROW(A1)+64)und drücken Sie die Eingabetaste. ROW(A1)gibt 1 zurück; durch Addition von 64 erhält man den Zeichencode 65, der CHARals A zurückgegeben wird.
Für Kleinbuchstaben verwenden Sie =CHAR(ROW(A1)+96)Zelle A1 und füllen Sie die Zeilen bis 26 aus. Die hier verwendeten Codes decken das englische Standardalphabet ab; sie erzeugen keine Sonderzeichen oder ein benutzerdefiniertes Alphabet.
Wenn Ihre Excel-Version dynamische Arrays unterstützt, geben Sie =CHAR(SEQUENCE(26,,65))in Zelle A1 Folgendes ein und drücken Sie die Eingabetaste. SEQUENCEDie Funktion gibt die Zahlen 65 bis 90 zurück und CHARwandelt sie in die Buchstaben A bis Z um. Excel fügt die Ergebnisse automatisch in die darunter liegenden Zellen ein, sodass Sie den Ausfüllgriff nicht ziehen müssen. Die kleingeschriebene Version lautet =CHAR(SEQUENCE(26,,97)).
Lassen Sie den Ausgabebereich unterhalb von A1 leer, bevor Sie die Formel eingeben. Wenn ein anderer Wert den Überlaufbereich blockiert, zeigt Excel eine #SPILL!Fehlermeldung an. Microsoft listet diese Funktion SEQUENCEfür Microsoft 365, Excel 2021 und Excel 2024 auf; sie ist nicht für Excel 2019 oder Excel 2016 aufgeführt. Verwenden Sie in älteren Versionen stattdessen die Formel mit dem Ausfüllgriff.
CHARDie Formel folgt den Zeichencodes, sodass kein Zeilenumbruch von Z zu AA erfolgt. Für eine Spaltenbeschriftungssequenz im Excel-Stil geben Sie diese Formel in Zelle A1 ein:
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),"1","")
Ziehen Sie die Formel bis Zeile 702 nach unten. Die Formel ROW(A1)gibt die Spaltennummer an ADDRESSund liefert eine Referenz wie A1 oder AA1. SUBSTITUTEDie Zeilennummer wird entfernt. Die Ergebnisse werden mit A, B, …, Z, AA, AB usw. bis ZZ angezeigt. Dies ist nützlich für Beschriftungen, die dem Muster der Excel-Spaltenüberschriften folgen sollen. Benötigen Sie nur die Buchstaben A bis Z, CHARist die kürzere Formel einfacher zu pflegen.
Wenn Sie diese Aufgabe in Excel für Windows häufig wiederholen, können Sie die Buchstaben A bis Z als benutzerdefinierte Liste hinzufügen. Geben Sie dazu zunächst die Buchstaben der Reihe nach in einen Tabellenbereich ein und wählen Sie diesen aus. Öffnen Sie dann „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ > „Allgemein“ > „Benutzerdefinierte Listen bearbeiten“ . Bestätigen Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Listen“ den ausgewählten Zellbereich und wählen Sie „Importieren“ . Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Dialogfelder zu schließen.
Nachdem Sie die Liste hinzugefügt haben, geben Sie in einer Zelle „A“ ein und ziehen Sie den Ausfüllgriff, um das Alphabet fortzusetzen. Benutzerdefinierte Listen werden mit der Excel-Installation gespeichert. Daher ist eine auf Ihrem Computer hinzugefügte Liste möglicherweise nicht auf dem Computer eines Kollegen über die Funktion „Ausfüllen“ verfügbar. Bei einer gemeinsam genutzten Arbeitsmappe sollten Sie einen sichtbaren A–Z-Referenzbereich beibehalten oder eine Formel verwenden, damit die Reihenfolge mit der Datei übertragen wird. Microsoft weist außerdem darauf hin, dass in einer Arbeitsmappe gespeicherte Listen nicht automatisch auf anderen Computern über den Befehl „Ausfüllen“ verfügbar sind.
CHARFormel hat Code 90 überschritten. Beenden Sie die Berechnung in Zeile 26 oder wechseln Sie zur ADDRESSFormel für Beschriftungen nach Z.#SPILL!erscheint: Leeren Sie die Zellen unterhalb der SEQUENCEFormel, damit Excel Platz für alle 26 Ergebnisse hat.| Brauchen | Verwenden |
|---|---|
| A–Z oder a–z in jeder unterstützten Version | CHARROWZiehen Sie anschließend den Füllgriff mit der Maus. |
| A–Z in einem Schritt | CHAR(SEQUENCE(...))in Microsoft 365, Excel 2021 oder Excel 2024 |
| Labels jenseits von Z | ADDRESSmit ROWundSUBSTITUTE |
| Wiederholen Sie die gleiche Liste auf einem Computer. | Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in Excel für Windows |
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