Wenn Sie schon einmal eine schnelle Möglichkeit benötigt haben, Buchstaben von A bis Z in Excel aufzulisten – vielleicht zum Beschriften, Erstellen von IDs oder Organisieren von Daten – ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass Excel hierfür keine integrierte Funktion bietet, wie dies bei Zahlen oder Wochentagen der Fall ist.
Aber mit ein paar cleveren Formeln und modernen Excel-Funktionen können Sie mit der praktischen AutoFill-Funktion von Excel ganz einfach automatisch Alphabete generieren – und sie sogar über Z hinaus erweitern. So geht's.
Automatisches Ausfüllen von A bis Z mithilfe einer einfachen Formel
Sobald Sie wissen, wie Sie A bis Z in Excel automatisch ausfüllen, werden Sie es ständig tun. Ja, es ist wirklich hilfreich. So sieht der Vorgang aus:
1. Geben Sie A in eine Zelle ein.
2. Geben Sie =CHAR in die Zelle darunter ein.
3. Fahren Sie in derselben Zelle mit dem Erstellen der Formel fort, indem Sie auf das A verweisen. Ihre Formel könnte beispielsweise =CHAR(A1) lauten , wenn sie sich in Zelle A1 befindet.
4. Geben Sie nun +1 ein und schließen Sie die Formel mit einer letzten Klammer ab, sodass sie folgendermaßen aussieht: =CHAR(CODE(A1)+1) .
5. Drücken Sie die Eingabetaste . Der Buchstabe B sollte jetzt angezeigt werden.
6. Wählen Sie das B aus und beachten Sie das kleine Quadrat unten rechts in der Zelle.
7. Klicken Sie auf das Quadrat, halten Sie es gedrückt und ziehen Sie es dann die Spalte entlang. Lassen Sie es nach einigen Zellen los. Sie sollten neue Buchstaben sehen!
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben gelernt, wie Sie das Alphabet in Excel hinzufügen, ohne jeden Buchstaben manuell einzugeben.
Kleinbuchstaben generieren
Bevorzugen Sie Kleinbuchstaben? Passen Sie die Formel einfach leicht an:
=CHAR(ZEILE(A1)+96)
Jetzt erhalten Sie beim Ausfüllen „a“ bis „z“.
Für Excel 365-Benutzer: Verwenden Sie die SEQUENZ-Funktion
Wenn Sie Excel 365 oder Excel 2019+ verwenden, können Sie das Ausfüllkästchen überspringen und alle Buchstaben sofort in einem Schritt generieren:
=CHAR(SEQUENZ(26,,65))
Dies gibt A bis Z in einer einzelnen Spalte aus. Tauschen Sie 65 gegen 97, wenn Sie Kleinbuchstaben wünschen.
Generieren Sie Buchstabenpaare wie AA, AB, …, ZZ
Müssen Sie über Z hinaus fortfahren, wie in Excel-Spaltenüberschriften? Diese Formel wird in Paare erweitert:
=WENN(ZEILE(A1)<=26, char(Zeile(a1)+64),="">
Dies ergibt:
– A bis Z
– Dann AA, AB, …, bis ZZ
Bonus: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Alphabetliste
Wenn Sie das Alphabet häufig wiederverwenden müssen:
Schritt 1: Geben Sie A bis Z manuell in eine Spalte ein.
Schritt 2: Gehen Sie zu Datei → Optionen → Erweitert → Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
Schritt 3: Importieren Sie Ihr Alphabet in eine neue Liste.
Wenn Sie jetzt „A“ eingeben und nach unten ziehen, wird der Rest automatisch ausgefüllt.
Dinge, die man beachten muss
– SEQUENCE() funktioniert nur in neueren Excel-Versionen (Office 365 und Excel 2019+).
– Diese Formeln verwenden die ASCII-Kodierung, die standardmäßige englische Zeichen abdeckt.
– Tripletts wie „AAA“, „AAB“ usw. erfordern eine fortgeschrittenere Logik oder VBA.
Übersichtstabelle
| Ziel |
Beste Methode |
| A–Z (Großbuchstaben) |
=CHAR(ZEILE(A1)+64) |
| a–z (Kleinbuchstaben) |
=CHAR(ZEILE(A1)+96) |
| Einmalig (Office 365) |
=CHAR(SEQUENZ(26,,65)) |
| AA bis ZZ |
Lange Formel (siehe oben) |
| Regelmäßig wiederverwenden |
Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in Excel |
Mit diesen Techniken sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Arbeit mit alphabetischen Sequenzen in Excel – sei es zum Verfolgen, Beschriften oder Organisieren.
Tipps zum automatischen Ausfüllen von A bis Z in Excel
Sie müssen nicht unbedingt mit dem Buchstaben A beginnen; jeder Buchstabe ist möglich. Sobald Sie das Ende des Alphabets erreicht haben, füllt diese Formel es mit anderen Zeichen wie eckigen Klammern, Unterstrichen und Backticks auf und beginnt dann wieder mit Kleinbuchstaben. Die Formel beginnt nicht mit dem Ausfüllen der Spalten, wie es Excel tut, wenn die Buchstaben ausgehen.
Die Formel nutzt die Char-Funktion, die ASCII-Werte einfügen kann. Diese Werte liegen in einer Reihe vor, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können, die aber auch ihre Grenzen hat. Sie können die Reihe neu starten, indem Sie A in die nächste Zelle eingeben, sobald Sie Z erreicht haben. Wenn Sie versuchen, AA, AB und AC zu verwenden und daraus eine Reihe zu erstellen, wie Sie es mit geraden oder ungeraden Zahlen tun können, wird Excel dies leider nicht nachvollziehen können.
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