Microsoft Access ist ein Windows-Desktop-Datenbankprogramm zum Organisieren zusammengehöriger Informationen und Erstellen kleiner Datenbankanwendungen. Es speichert Datensätze in Tabellen, verknüpft verwandte Tabellen und ermöglicht die Datenbearbeitung mithilfe von Abfragen, Formularen und Berichten. Access ist nützlich, wenn eine Tabellenkalkulation nicht mehr ausreicht, ist aber weder eine browserbasierte noch eine native Mac-Datenbank.
Access ist ein relationales Datenbankmanagementsystem und ein Werkzeug zur Anwendungsentwicklung. Eine typische Datenbank verwendet eine .accdbDatei, die Datentabellen sowie Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Codebausteine enthalten kann. Access kann auch auf Daten zugreifen, die an anderer Stelle gespeichert sind, beispielsweise auf SQL Server. Microsoft erläutert die Kernobjekte in seinem Leitfaden zu den Grundlagen der Access-Datenbank .
Jede Tabelle speichert eine bestimmte Art von Informationen. Spalten sind Felder, Zeilen sind Datensätze. In einer Bestelldatenbank könnte eine Tabelle Kunden und eine andere deren Bestellungen enthalten. Jeder Kunde wird durch eine eindeutige Kunden-ID identifiziert, und dieselbe ID in der Bestelltabelle verknüpft jede Bestellung mit dem zugehörigen Kunden. Dadurch wird verhindert, dass Namen und Adressen in jeden Bestelldatensatz kopiert werden. Beziehungen können ebenfalls Datenregeln durchsetzen. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft-Leitfaden zu Access-Tabellen und -Beziehungen .
Access verfügt über einen visuellen Abfrage-Designer und unterstützt SQL für Benutzer, die Abfragen erstellen möchten. Makros automatisieren häufige Aktionen; VBA ermöglicht die Integration individuellerer Funktionen. Sie können mit einer leeren Datenbank oder einer Vorlage beginnen und anschließend deren Tabellen und Benutzeroberfläche anpassen.
Eine Reparaturwerkstatt könnte Kunden, Arbeitsaufträge und Ersatzteile in separaten Tabellen verwalten. Mitarbeiter erfassen Anfragen über ein Formular; eine Abfrage findet noch offene Aufträge; ein Bericht fasst die abgeschlossenen Arbeiten pro Woche zusammen. Derselbe Kundendatensatz kann mit mehreren Aufträgen verknüpft werden, ohne dass die Kontaktdaten des Kunden mehrfach erfasst werden müssen.
Access kann Excel-Daten importieren und exportieren sowie Verbindungen zu externen Datenquellen herstellen. Nutzen Sie Excel für einfache Listen oder Berechnungen; Access ist hilfreicher, wenn Sie verknüpfte Tabellen und wiederkehrende Dateneingabeprozesse benötigen. Der Microsoft -Leitfaden „Access vs. Excel“ erläutert die Unterschiede.
Access eignet sich gut für kleine Teams, die strukturierte Datensätze, benutzerdefinierte Formulare und Berichte auf Windows-Computern benötigen. Es ist auch nützlich für die Entwicklung von Prototypen für Datenbankanwendungen oder die Wartung eines bestehenden Access-Systems. Microsoft listet Access als reines PC-Produkt; die Verfügbarkeit hängt von der Microsoft 365- oder Office-Lizenz ab und ist in der Regel keine kostenlose Einzelanwendung. Lizenzdetails finden Sie auf der aktuellen Access-Produktseite .
.accdbDateien mit einem Passwort verschlüsseln, bietet aber keine Benutzersicherheit. Für sensible Daten oder benutzerbezogene Berechtigungen verwenden Sie einen Datenbankserver wie SQL Server und konfigurieren Sie die Sicherheit dort. Microsoft beschreibt die Benutzersicherheit in den aktuellen Access-Formaten detailliert .Wählen Sie Access, wenn Sie ein Windows-Desktop-Tool benötigen, das eine relationale Datenbank mit Formularen und Berichten kombiniert und Ihre Anforderungen an Datenfreigabe und -nutzung überschaubar sind. Für einfache Listen und Berechnungen eignet sich Excel. Benötigen Benutzer Zugriff über Browser oder Mobilgeräte, detaillierte Berechtigungen oder müssen die dateibasierten Grenzen von Access überschritten werden, sollten Sie eine webbasierte Anwendung oder eine Serverdatenbank in Betracht ziehen. Access kann weiterhin als Frontend für SQL Server dienen, sodass bei einer größeren Datenschicht nicht immer jedes Formular oder jeder Bericht ersetzt werden muss.
Lernen Sie, wie Sie in Word ein Bild verschieben, den Textumbruch auswählen, es mit einem Absatz verbinden oder auf der Seite fixieren und Probleme mit Bildern beheben, die sich nicht verschieben lassen.
Erfahren Sie, wie Sie in Excel mit dem In-Cell-Tool ein Kontrollkästchen einfügen, markierte Elemente mit Formeln zählen oder in älteren Desktop-Versionen ein verknüpftes Formularsteuerelement hinzufügen.
Generieren Sie in Excel Buchstaben von A bis Z, Kleinbuchstaben oder Bezeichnungen jenseits von Z mit einer Ausfüllgriffformel, einer SEQUEENCE oder einer wiederverwendbaren benutzerdefinierten Liste.
Erfahren Sie, wie Sie in Excel unter Windows, Mac und im Web durchstreichen, einen Teil einer Zelle formatieren und die Linie entfernen, ohne ihren Wert zu löschen.
Microsoft Access ist eine Windows-Datenbankanwendung zum Speichern zusammengehöriger Datensätze, Erstellen von Abfragen, Dateneingabeformularen und Generieren von Berichten. Erfahren Sie, wie es funktioniert und wann es sich eignet.
Erfahren Sie, wie Sie eine PST-Datei in Outlook 2010 importieren oder E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben exportieren. Folgen Sie den richtigen Menüs, um fehlende Ordner oder Duplikate zu vermeiden.
Erfahren Sie, wie Sie in Word 2010 die Höhe und Breite der Rasterlinien anpassen, die sichtbare Linienfrequenz ändern und den zugrunde liegenden horizontalen und vertikalen Rasterabstand festlegen.
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