Wenn Sie das Passwort für eine PST-Datei vergessen haben, die Ihnen gehört oder für die Sie Zugriffsberechtigung haben, kann die in Microsoft Outlook integrierte Funktion es nicht wiederherstellen. Das aktuelle Kernel Outlook Password Recovery-Tool von Nucleus bietet eine Möglichkeit, ein PST-Passwort wiederherzustellen oder zu entfernen. Die Vorgehensweise ist im Wesentlichen folgende: Datei hinzufügen, Wiederherstellung starten und Ergebnis überprüfen. Erstellen Sie vorher unbedingt eine Sicherungskopie und beachten Sie, dass die Angaben zu Funktionen und Kompatibilität des Tools vom Hersteller stammen und nicht unabhängig getestet wurden.
Diese Anleitung behandelt Outlook-Datendateien mit der .pstentsprechenden Dateiendung. Sie setzt Ihr Passwort für Microsoft-, Outlook.com- oder geschäftliche E-Mail-Konten nicht zurück. Die folgenden Screenshots dienen lediglich der Veranschaulichung; die Benutzeroberfläche und die Bezeichnungen können je nach Version abweichen.
Öffnen Sie in der klassischen Outlook-Version für Windows „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“ und wählen Sie dann die Registerkarte „Datendateien “. Überprüfen Sie den Dateinamen und die Spalte „Speicherort“, um die Datendatei zu finden, die Outlook öffnen möchte. Wenn die Dateiendung .ost lautet .ost, ist dieser Vorgang zum Zurücksetzen des PST-Passworts nicht anwendbar: Microsoft gibt an, dass für Offline-Outlook-Datendateien (.ost) kein Passwort festgelegt werden kann. Wenn Outlook Sie zur Anmeldung mit Ihrem E-Mail-Konto auffordert, verwenden Sie stattdessen den Kontowiederherstellungsprozess Ihrer Organisation oder Ihres E-Mail-Anbieters.
Prüfen Sie außerdem, ob die Feststelltaste deaktiviert ist, bevor Sie ein gespeichertes Passwort eingeben. Outlook-Datendateipasswörter unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung. Die Anweisungen von Microsoft erklären, wie Sie ein bekanntes PST-Passwort ändern, weisen aber darauf hin, dass Microsoft ein vergessenes Passwort nicht wiederherstellen kann.
Schließen Sie Outlook und kopieren Sie die PST-Datei anschließend im Datei-Explorer in einen separaten Ordner oder auf ein externes Laufwerk. Bewahren Sie das Original unberührt auf und verwenden Sie die Kopie zur Datenwiederherstellung. Eine PST-Datei kann E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben aus mehreren Jahren enthalten. Diese zusätzliche Kopie dient als Backup, falls Sie die falsche Datei auswählen oder die Wiederherstellung nicht wie erwartet funktioniert.
Nucleus nennt das Produkt aktuell Kernel Outlook Password Recovery . Auf der Produktseite wird Version 25.0 (Veröffentlichung Mai 2025) angegeben. Die kostenlose Version unterstützt PST-Dateien bis zu 500 MB; ein Upgrade für unbegrenzte PST-Dateien ist verfügbar. Der Anbieter gibt an, aktuelle und ältere Outlook- und Windows-Versionen zu unterstützen. Prüfen Sie jedoch vor der Installation die Kompatibilität mit Ihrem Computer. Laden Sie das Produkt ausschließlich von der offiziellen Kernel-Produktseite herunter .
.pstDatei aus. Wenn Sie mehrere Datendateien haben, verwenden Sie den in Outlook bestätigten Pfad, anstatt anhand des Namens zu raten.
Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass die Kopie geöffnet wird, können Sie zum ursprünglichen Arbeitsablauf zurückkehren. Um in Outlook (klassisch) ein neues Kennwort festzulegen, verwenden Sie „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“ > „Datendateien“ > „Einstellungen“ > „Kennwort ändern“ . Die aktuellen Anweisungen von Microsoft beschreiben diesen Vorgang für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2024, 2021, 2019 und 2016.
Ein PST-Passwort sollte nicht als sichere Verschlüsselung betrachtet werden. Die Dokumentation zum PST-Format von Microsoft erklärt, dass das Passwort nicht als Schlüssel zur Verschlüsselung des Dateiinhalts dient, sondern lediglich als Zugriffsabfrage in Software, die es erzwingt. Enthält das Archiv sensible Informationen, schützen Sie Ihr Windows-Konto und Ihr Gerät mit geeigneten Zugriffskontrollen und Festplattenverschlüsselung, anstatt sich allein auf das PST-Passwort zu verlassen.
Die angegebene Beschränkung des kostenlosen Tools auf 500 MB kann bei großen Archiven relevant sein. Ist die Datei größer, prüfen Sie vor der weiteren Vorgehensweise die aktuellen Nutzungsbedingungen des Anbieters. Laut den FAQ von Kernel kann das Passwort-Dienstprogramm beschädigte PST-Dateien nicht reparieren. Daher ist bei einem Fehler mit einer beschädigten Datei eine separate Reparatur oder Wiederherstellung aus einem Backup erforderlich. Brechen Sie den Vorgang ab, wenn die ausgewählte Datei nicht Ihnen gehört oder Sie nicht bestätigen können, welches Archiv Outlook öffnet.
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