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So fügen Sie eine interaktive Webseite in eine PowerPoint-Folie ein
So fügen Sie eine interaktive Webseite in eine PowerPoint-Folie ein
Ja. PowerPoint kann mit dem LiveWeb-Add-In eine Live-Webseite in eine Folie einbinden. Dabei wird ein Browserbereich auf der Folie angezeigt, und die Aktualisierungsfunktion sorgt dafür, dass die Seite beim Aufruf der Folie während der Präsentation aktualisiert wird. Dies unterscheidet sich von einem Screenshot, der statisch bleibt, oder einem Hyperlink, der eine Seite außerhalb der Folie öffnet.
Wichtiger Hinweis zur Kompatibilität: Microsofts aktuelle Supportseite verweist auf LiveWeb und listet PowerPoint 2016 bis Microsoft 365 auf. Die Downloadseite des Add-in-Herstellers hingegen listet Installationsdateien nur für PowerPoint 2016 auf und gibt in den FAQs an, dass LiveWeb nicht auf Macs funktioniert. Neuere Windows-Versionen sollten daher unbedingt auf dem Präsentationsrechner getestet werden, bevor man sich darauf verlässt.
Bevor Sie beginnen
Unter Windows verwenden Sie die PowerPoint-Desktop-App . Laut den LiveWeb-FAQs funktioniert sie nicht auf dem Mac oder im PowerPoint Viewer.
Das Add-in muss auf jedem Computer installiert sein, auf dem die Diashow abgespielt werden soll. Laut dem Entwickler von LiveWeb ist das Add-in für die Echtzeit-Aktualisierung während der Präsentation erforderlich.
Wählen Sie eine Seite, die der Präsentationsrechner erreichen kann. Eine Netzwerkverbindung ist erforderlich, und Seiten, die eine Anmeldung erfordern oder ältere, eingebettete Browsersteuerelemente blockieren, werden möglicherweise nicht korrekt angezeigt.
Laden Sie das Installationsprogramm ausschließlich von der Entwicklerseite von LiveWeb herunter . Verändern Sie nicht die Sicherheitseinstellungen von Office und wenden Sie keine veralteten Registry-Workarounds an, nur um das Laden des Steuerelements zu erzwingen.
So fügen Sie eine interaktive Webseite in PowerPoint ein
Installieren Sie LiveWeb und öffnen Sie Ihre Präsentation. Folgen Sie den Installationsanweisungen auf der Entwicklerseite und starten Sie anschließend PowerPoint. Öffnen Sie die Präsentation und wählen Sie die Folie aus, auf der die Webseite erscheinen soll. Die ältere Benutzeroberfläche des Add-Ins fügt unter der Registerkarte „Einfügen“ den Befehl „Webseite“ hinzu .
Workflow-Illustration: Der Befehl „LiveWeb Webseite“ ist nach der Installation des Add-Ins auf der Registerkarte „Einfügen“ von PowerPoint verfügbar.
Starten Sie den Assistenten und geben Sie die Adresse ein. Wählen Sie „Einfügen“ > „Webseite“ . Geben Sie im LiveWeb-Assistenten die vollständige URL inklusive <head> ein https://und wählen Sie dann „Weiter“. Fügen Sie eine Adresse für eine einzelne Seite hinzu. Stellen Sie sicher, dass dieselbe Adresse auf dem Computer geöffnet wird, auf dem die Präsentation angezeigt wird.
Workflow-Illustration: Geben Sie die vollständige Adresse der Webseite ein, die Sie anzeigen möchten.
Wählen Sie das Aktualisierungsverhalten. Wenn der Assistent eine Option zum automatischen Aktualisieren der Webseite anbietet, aktivieren Sie diese, wenn die Seite beim Aufruf der Folie aktualisiert werden soll. Dadurch wird die Präsentation nicht in sich abgeschlossen: Die Anzeige hängt weiterhin vom Add-in, der Webseite und einer verfügbaren Internetverbindung ab. Bei einer Seite, die unverändert bleiben soll, deaktivieren Sie die automatische Aktualisierung, sofern der Assistent dies zulässt.
Workflow-Illustration: Wählen Sie, ob die Seite aktualisiert werden soll, und legen Sie ihre Größe und Position auf der Folie fest.
Legen Sie Größe und Position fest. Nutzen Sie die Prozent- und Platzierungsoptionen des Assistenten, um zu bestimmen, wie viel von der Folie die Webseite einnehmen und wo sie platziert werden soll. Eine Seite mit reduzierter Breite bietet Platz für eine Überschrift oder Notizen; eine Folie in voller Breite eignet sich gut für eine Präsentation. Überprüfen Sie die Vorschau oder das Platzierungsdiagramm (falls in Ihrer Version verfügbar) und fahren Sie dann mit dem letzten Bildschirm des Assistenten fort.
Starten Sie die Bildschirmpräsentation und testen Sie das Ergebnis. Beginnen Sie mit der ausgewählten Folie und prüfen Sie, ob die Seite geladen wird, der Text lesbar ist und alle benötigten Steuerelemente reagieren. Wiederholen Sie den Test auf dem Computer und im Netzwerk, die Sie im Raum verwenden werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine erfolgreiche Bearbeitung auf einem Gerät die Wiedergabe auf einem anderen garantiert.
Workflow-Illustration: Prüfen Sie, wie die eingebettete Webseite während der Diashow aussieht.
Wenn der Befehl „Webseite“ fehlt oder die Seite leer ist
Schließen Sie PowerPoint nach der Installation und öffnen Sie es erneut. Überprüfen Sie anschließend die Installationsanweisungen des Add-Ins und die Add-In-Richtlinien Ihrer Organisation. Microsoft weist darauf hin, dass Sicherheitseinstellungen oder Administratorrichtlinien das Laden von Add-Ins verhindern können. Falls LiveWeb meldet, dass das Browsersteuerelement nicht eingefügt werden kann oder die Seite fehlerhaft dargestellt wird, verwenden Sie stattdessen eine Ausweichlösung, anstatt die Registrierung oder die Einstellungen im Trust Center zu ändern. Die FAQ von LiveWeb dokumentieren Kompatibilitätsprobleme mit Browsersteuerelementen in älteren PowerPoint-Versionen. Viele moderne Websites unterstützen diese ältere Darstellungsumgebung möglicherweise nicht.
Wenn Sie lediglich möchten, dass die Zuschauer eine Seite besuchen, fügen Sie über „Einfügen“ > „Link“ einen Hyperlink zu Text, einer Form oder einem Bild hinzu. Dadurch wird die Website beim Anklicken separat geöffnet, anstatt sie einzubetten. Falls die Seite innerhalb der Folie sichtbar bleiben muss und LiveWeb nicht zuverlässig funktioniert, verwenden Sie einen Screenshot für eine statische Ansicht oder eine Bildschirmaufnahme für Animationen und fügen Sie anschließend einen Link zur Live-Seite für die Nachbearbeitung hinzu. Die Anleitung von Microsoft zum Hinzufügen eines Webseiten-Hyperlinks erläutert den Standard-Workflow für Links.