Wiederkehrendes Zoom-Meeting: So richten Sie es ein

Meetings werden aus den unterschiedlichsten Gründen abgehalten; Einige sind einmalige Treffen, während andere (NIT, Stand-ups, Sprint-Review-Meetings usw.) wiederholt stattfinden, oft zur gleichen Zeit, aber zu unterschiedlichen Terminen.

Für diese wiederkehrenden Besprechungen können Benutzer einzeln eine Einladung erstellen und versenden oder sie können wiederkehrende Besprechungen erstellen, sodass eine einzige Einladung alle Vorkommnisse der Besprechung abdecken kann. Das folgende Video und die Anleitung zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dies tun.

Wiederkehrende Zoom-Besprechung

Zoom unterstützt wiederkehrende Meetings. Bei einem wiederkehrenden Zoom-Meeting wird ein einzelner Link erstellt, der für alle sich wiederholenden Vorkommnisse des Meetings verwendet wird. Dies spart dem Gastgeber Zeit, da das Meeting nicht immer wieder erstellt werden muss. Teilnehmer können über denselben Link zum Meeting gelangen und es für später als Lesezeichen speichern.

Richten Sie wiederkehrende Zoom-Meetings ein

Sie können ein wiederkehrendes Zoom-Meeting über den Desktop, das Web und die iOS-/Android-Apps einrichten.

Im Internet;

Besuchen Sie Zoom.
Klicken Sie oben rechts auf „Besprechung planen“ .
Geben Sie einen Zeitpunkt für die Besprechung ein.
Wählen Sie das Datum aus, an dem die erste Sitzung stattfinden soll.
Wählen Sie die Option „Wiederkehrende Besprechung“.
Wählen Sie aus, wie oft das Meeting stattfinden soll, z. B. täglich, wöchentlich, monatlich oder ohne feste Zeit.
Wählen Sie die Anzahl der Vorkommen oder ein Enddatum aus.
Speichern Sie die Besprechung und versenden Sie Einladungen.

Auf den Desktop-Apps;

Öffnen Sie Zoom.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Planen“.
Stellen Sie Datum und Uhrzeit auf das erste Treffen der Besprechung ein.
Legen Sie das Enddatum und die Endzeit fest.
Aktivieren Sie wiederkehrende Besprechungen.
Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Optionen für wiederkehrende Besprechungen in den Zoom-Desktop-Apps sind begrenzt. Um wiederkehrende Meetings zu erstellen, verwenden Sie am besten die Zoom-Web-App.

Auf iOS/Android;

Öffnen Sie die Zoom-App.
Tippen Sie oben auf „Planen“ .
Tippen Sie auf „Startet“ und wählen Sie die Uhrzeit und das Datum für das Meeting aus.
Tippen Sie auf Wiederholen.
Wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll.
Tippen Sie auf Fertig.
Bereiten Sie den Rest des Meetings vor und teilen Sie die Einladung.

Abschluss

Wiederkehrende Besprechungen können nützlich sein. Wenn Ihre Besprechung jedoch jährlich oder alle paar Monate wiederholt wird, sollten Sie erwägen, für jedes Ereignis eine neue Besprechung zu erstellen. Ein wiederkehrendes Meeting, das jeden Tag, jede Woche oder sogar einmal im Monat stattfindet, profitiert von dieser Funktion. Wenn der Abstand zwischen zwei Meetings jedoch zu lang ist, vergessen die zum Meeting eingeladenen Benutzer es möglicherweise oder verlieren den Link. Am Ende müssen Sie es erneut mit allen teilen, was dem Nutzen der Funktion entgegensteht.

Tags: #Webkonferenzen

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