So bearbeiten Sie die Seitenleiste in Gmail für Web

Sie können die Gmail-Seitenleiste im Web aufräumen, ohne Labels zu löschen oder Nachrichten zu verlieren. Die beiden wichtigsten Funktionen sind die Optionen zum Ein- und Ausblenden unter „Einstellungen“ > „Labels“ und die Trennlinie „Mehr“ in der linken Navigation. Nutzen Sie diese, um häufig verwendete Ordner und Labels sichtbar zu halten und weniger genutzte Elemente auszublenden. Die systemeigenen Labels von Gmail haben eine weitgehend feste Reihenfolge, Sie können jedoch auswählen, welche angezeigt werden, und die Sichtbarkeit Ihrer eigenen Labels steuern.

1. Labels in den Gmail-Einstellungen ein- oder ausblenden

Dies ist der direkteste Weg, um festzulegen, welche Bezeichnungen in der Seitenleiste angezeigt werden. Er ist hilfreich, wenn eine Bezeichnung fehlt oder wenn Sie die Seitenleiste übersichtlicher gestalten möchten, ohne etwas zu löschen.

1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser .
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen in der oberen rechten Ecke.
3. Klicken Sie im Schnelleinstellungen-Bereich auf „ Alle Einstellungen anzeigen“ .
4. Öffnen Sie den Tab „Labels“ .
5. Suchen Sie die Bezeichnung, die Sie anpassen möchten, und wählen Sie in der Spalte „In Bezeichnungsliste anzeigen“ die Option „ Anzeigen “ oder „Ausblenden “. Je nach Bezeichnung und Benutzeroberfläche Ihres Kontos wird möglicherweise auch die Option „Bei ungelesenen Nachrichten anzeigen“ angezeigt .
6. Kehren Sie zum Posteingang zurück und überprüfen Sie die linke Navigation. Wenn Sie eine Einstellung auf einer Seite geändert haben, die eine Schaltfläche „Änderungen speichern“ anzeigt, speichern Sie die Änderungen, bevor Sie die Seite verlassen.

Die Option „Anzeigen“ behält ein Label in der Navigationsliste bei; „Ausblenden “ entfernt es aus dieser Liste, nicht aber das Label selbst oder die zugehörigen Nachrichten. Eine Einstellung wie „Anzeigen, wenn ungelesen“ zeigt das Label nur an, wenn es ungelesene E-Mails enthält. Dadurch kann es so aussehen, als würde es verschwinden, nachdem Sie alle Nachrichten gelesen haben. Google erklärt diese Steuerungsmöglichkeiten in seinem offiziellen Gmail-Leitfaden zur Labelverwaltung .

2. Beschriftungen nach oben oder unten verschieben Mehr

Der Eintrag „Mehr“ trennt die Hauptnavigation von zusätzlichen Elementen. Die darunter stehenden Beschriftungen sind weiterhin verfügbar; sie bleiben lediglich ausgeblendet, bis Sie „Mehr“ öffnen.

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Mehr“ , wenn die Beschriftung, die Sie verschieben möchten, derzeit darunter verborgen ist.
2. Ziehen Sie die benutzerdefinierte Bezeichnung an die gewünschte Position, entweder in den stets sichtbaren Bereich oberhalb von „Mehr“ oder zurück in den Bereich darunter. Falls das Ziehen nicht möglich oder schwierig ist, verwenden Sie stattdessen die Einstellungen zur Sichtbarkeit der Bezeichnung in den Einstellungen.
3. Achten Sie nach dem Verschieben eines Elements auf die Bestätigungsnachricht von Gmail. Falls eine Option zum Rückgängigmachen erscheint, können Sie diese sofort verwenden, wenn Sie das falsche Label verschoben haben.

Dadurch ändert sich die Darstellung der Navigation; Nachrichten werden weder zwischen Labels verschoben noch E-Mails gelöscht oder die Sichtbarkeit Ihrer Nachrichten geändert. Beachten Sie, dass Gmail-Labels organisatorische Tags und keine separaten Kopien einer Nachricht sind. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Anleitung von Google zum Erstellen und Verwalten von Labels .

3. Integrierte Ordner und spezielle Etiketten anpassen

Posteingang, Markiert, Verschoben, Gesendet, Entwürfe, Spam und Papierkorb sind Systembezeichnungen, während von Ihnen erstellte Bezeichnungen benutzerdefinierte Bezeichnungen sind. In den Einstellungen können Sie festlegen, ob unterstützte Systembezeichnungen angezeigt werden, Gmail steuert jedoch die Standardreihenfolge der integrierten Elemente. Spam oder Entwürfe lassen sich in der Regel nicht wie in einem vollständig anpassbaren Menü an eine beliebige Position verschieben.

Benutzerdefinierte Labels werden üblicherweise innerhalb ihres Abschnitts alphabetisch sortiert, nicht in einer völlig freien Reihenfolge. Soll ein benutzerdefiniertes Label weiter oben angezeigt werden, empfiehlt sich ein aussagekräftiger Name mit einem Präfix, z. B. „01 Projekte“ oder „Arbeit – Kunden“. Wählen Sie ein Benennungsschema, das verständlich und durchsuchbar bleibt. Vermeiden Sie es, Labels nur umzubenennen, um eine bestimmte Reihenfolge zu erzwingen, wenn dies Ihren Arbeitsablauf stören würde.

4. Blenden Sie die gesamte Seitenleiste aus, wenn Sie mehr Platz benötigen.

Wenn Sie mehr vom Inhalt einer Nachricht sehen möchten, anstatt die Labels neu anzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hauptmenü“ (die drei horizontalen Linien neben dem Gmail-Logo), um die linke Navigation auszublenden. Klicken Sie erneut darauf, um die Seitenleiste wiederherzustellen. Dies unterscheidet sich vom Ausblenden einzelner Labels: Hier wird der gesamte Navigationsbereich vorübergehend ausgeblendet. Google beschreibt diese Option in der Hilfeseite zum Gmail-Posteingangslayout .

Fehlerbehebung: Ein Etikett ist immer noch nicht sichtbar

• Überprüfen Sie die Sichtbarkeitseinstellung. Öffnen Sie Einstellungen > Beschriftungen und vergewissern Sie sich, dass die Beschriftung auf „Anzeigen“ und nicht auf „Ausblenden“ eingestellt ist.
• Mehr anzeigen. Die Bezeichnung ist möglicherweise im ausgeblendeten Bereich verfügbar, anstatt entfernt zu sein.
• Aktivieren Sie die Option „Bei ungelesenen Nachrichten anzeigen“. Ein Etikett ohne ungelesene Nachrichten wird möglicherweise erst angezeigt, wenn neue E-Mails eintreffen.
• Prüfen Sie den verfügbaren Platz in der Seitenleiste. Ein überfülltes oder zu enges Fenster erschwert die Navigation. Blenden Sie andere Gmail-Bereiche aus, falls diese aktiviert sind, oder vergrößern Sie das Browserfenster.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Bezeichnung bearbeiten. Das Ausblenden einer Bezeichnung in der Seitenleiste löscht sie nicht; das Löschen einer Bezeichnung ist ein separater Vorgang und sollte vermieden werden, es sei denn, Sie beabsichtigen, diese Bezeichnung vollständig zu entfernen.

Welche Option sollten Sie wählen?

• Über Einstellungen > Beschriftungen können Sie Beschriftungen zuverlässig ein- oder ausblenden.
• Mit der Option „Mehr“ können Sie weniger häufig verwendete Bezeichnungen zugänglich halten, ohne dass alle Bezeichnungen in der Hauptliste ausgeklappt angezeigt werden.
• Über die Menüschaltfläche können Sie die gesamte Seitenleiste vorübergehend ausblenden.
• Erwarten Sie, dass Gmail die Reihenfolge seiner integrierten Ordner steuert; verwenden Sie aussagekräftige Namen, damit benutzerdefinierte Labels in eine sinnvolle Reihenfolge gebracht werden können.

Diese Optionen ermöglichen es Ihnen, die Weboberfläche von Gmail zu vereinfachen, während Ihre bestehenden Labels und E-Mails erhalten bleiben.