So leiten Sie E-Mails von einer bestimmten Adresse in Gmail automatisch weiter

Um Nachrichten eines bestimmten Absenders in Gmail automatisch weiterzuleiten, erstellen Sie einen Filter für diesen Absender und wählen Sie eine verifizierte Weiterleitungsadresse als Zieladresse aus. Gmail leitet dann neue Nachrichten, die dem Filter entsprechen, weiter, anstatt alle E-Mails in Ihrem Posteingang. Sie müssen die Zieladresse zuvor verifizieren und können die Regel jederzeit verwalten oder löschen.

1. Weiterleitungsadresse hinzufügen und überprüfen

Gmail verlangt eine Bestätigung, bevor Nachrichten an eine neue Adresse weitergeleitet werden. Sie müssen eine Adresse für dieses Gmail-Konto nur einmal registrieren und bestätigen.

1. Öffnen Sie auf einem Computer Gmail und melden Sie sich bei dem Konto an, das die ursprünglichen Nachrichten empfangen hat.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann „ Alle Einstellungen anzeigen“ .
3. Open Forwarding und POP/IMAP (bei einigen Accounts wird möglicherweise eine kürzere Registerkarte "Weiterleitung " angezeigt ).
4. Klicken Sie im Abschnitt Weiterleitung auf Weiterleitungsadresse hinzufügen , geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse ein und folgen Sie den Bestätigungsanweisungen.

Geben Sie im Dialogfeld die Zieladresse ein, fahren Sie fort und öffnen Sie das Postfach in einem anderen Tab oder einer anderen App.

Suchen Sie die Bestätigungsnachricht und folgen Sie dem Bestätigungslink oder -button. Kehren Sie zu Ihrem ursprünglichen Gmail-Konto zurück und aktualisieren Sie die Einstellungsseite, falls die Adresse nicht sofort angezeigt wird. Für diese Aufgabe ist keine globale Weiterleitung erforderlich; die Adresse muss lediglich verifiziert und in der Filteraktion verfügbar sein.

2. Erstellen Sie einen Filter für den jeweiligen Absender.

Am schnellsten geht es, wenn Sie mit einer bestehenden Nachricht beginnen. Falls Sie keine haben, können Sie dieselbe Regel über die Suchoptionen von Gmail erstellen.

1. Suchen und öffnen Sie eine Nachricht, die von der Adresse gesendet wurde, die Sie weiterleiten möchten.
2. Klicken Sie auf das Menü „ Mehr“ (drei vertikale Punkte) der Nachricht und wählen Sie dann „Nachrichten wie diese filtern“ .

3. Überprüfen Sie das Feld „Von“ . Stellen Sie sicher, dass es die genaue Absenderadresse enthält. Entfernen Sie alle anderen Kriterien, die Sie nicht anwenden möchten, oder fügen Sie Kriterien wie einen Betreff hinzu, wenn Sie nur einen Teil der Nachrichten dieses Absenders weiterleiten möchten.
4. Klicken Sie auf „Filter erstellen“ .

3. Wählen Sie Weiterleitung als Filteraktion aus.

1. In der Liste der Aktionen die Option „ Weiterleiten an“ aktivieren .
2. Wählen Sie die zuvor überprüfte Zieladresse aus. Falls diese fehlt, führen Sie die oben genannten Überprüfungsschritte durch und öffnen Sie die Filtereinstellungen erneut.
3. Wählen Sie optional weitere Aktionen aus, z. B. das Zuweisen eines Labels. Vermeiden Sie die Auswahl von „ Posteingang überspringen (Archivieren)“, es sei denn, Sie möchten auch übereinstimmende Nachrichten aus der Posteingangsansicht entfernen.
4. Klicken Sie auf „Filter erstellen“ , um die Regel zu speichern.

Das war's. Gmail wendet die Regel auf neue eingehende Nachrichten an , die den Kriterien entsprechen. Das Erstellen eines Filters leitet ältere Nachrichten, die sich bereits im Postfach befinden, nicht automatisch weiter. Wenn Sie die Option sehen, den Filter auf übereinstimmende Konversationen anzuwenden, beachten Sie bitte, dass dies nur bestehende, übereinstimmende Konversationen betrifft, wie in der Benutzeroberfläche angeboten. Die Weiterleitung zukünftiger E-Mails ist der Hauptzweck dieser Regel.

Erstellen Sie den Filter stattdessen aus den Suchoptionen.

Sie können die Regel auch erstellen, ohne eine Nachricht zu öffnen. Klicken Sie in der Gmail-Suchleiste auf „Suchoptionen anzeigen“ , geben Sie den Absender in das Feld „Von“ ein und klicken Sie auf „Suchen“ , um die Ergebnisse zu überprüfen. Sind die Ergebnisse korrekt, wählen Sie „Filter erstellen“ , dann „ Weiterleiten an“ , wählen Sie das verifizierte Ziel aus und speichern Sie die Regel. Gmail unterstützt zusätzliche Suchkriterien. Nutzen Sie diese, wenn Sie eine präzisere Regel erstellen möchten.

Automatische Weiterleitung bearbeiten oder stoppen

Um Absender oder Empfänger später zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen → Alle Einstellungen anzeigen → Filter und blockierte Adressen . Suchen Sie die Regel und wählen Sie Bearbeiten , um die Kriterien oder Aktionen zu ändern. Aktualisieren Sie die Regel anschließend. Wählen Sie Löschen , um den Filter vollständig zu entfernen. Durch das Löschen dieser Regel wird die Weiterleitung für diesen Absender gestoppt; die Originalnachrichten bleiben erhalten.

Fehlerbehebung und wichtige Details

• Das Ziel wird nicht angezeigt: Öffnen Sie den Posteingang des Ziels, füllen Sie die Verifizierungsanfrage aus und aktualisieren Sie anschließend die Gmail-Einstellungen.
• Alle E-Mails werden weitergeleitet: Überprüfen Sie die Weiterleitung und POP/IMAP . Verwenden Sie für die Weiterleitung nur an einen bestimmten Absender einen Filter und vermeiden Sie die globale Weiterleitung für alle eingehenden E-Mails.
• Eine Nachricht konnte nicht weitergeleitet werden: Bitte überprüfen Sie, ob die Absenderadresse und alle anderen Kriterien mit der Nachricht übereinstimmen. Der Gmail-Filter greift nur, wenn alle eingegebenen Kriterien erfüllt sind, und Spam wird von der automatischen Weiterleitung ausgeschlossen.
• Antworten werden nicht weitergeleitet: Eine Antwort wird nur dann weitergeleitet, wenn sie auch den Filterkriterien entspricht. Wenn beispielsweise eine Antwort von einer anderen Adresse stammt, greift ein Filter, der nur den ursprünglichen Absender berücksichtigt, nicht.
• Sie möchten, dass die Nachricht im Posteingang bleibt: Wählen Sie nicht die Archivierungsaktion aus. Weiterleiten und Archivieren sind separate Filteraktionen.

Da weitergeleitete Nachrichten private oder geschäftliche Informationen enthalten können, überprüfen Sie die Zieladresse sorgfältig, bevor Sie den Filter speichern. Falls Gmail eine Weiterleitungsbenachrichtigung anzeigt, die Sie nicht eingerichtet haben, überprüfen Sie die Weiterleitungs- und Filtereinstellungen und sichern Sie Ihr Konto.

Offizielle Gmail-Anleitung

Die aktuellsten Informationen zur Benutzeroberfläche finden Sie in Googles Leitfaden zum automatischen Weiterleiten von Gmail-Nachrichten und in den Anweisungen zum Erstellen von E-Mail-Filtern .