So speichern Sie Google Docs als PDF: Die zwei zuverlässigsten Methoden

Die PDF-Datei ist ein weit verbreitetes Dokumentdateiformat, das sich weltweit großer Beliebtheit erfreut. Es kann auf jeder gängigen Plattform geöffnet und einfach komprimiert werden, um die Dateigröße zu verkleinern. Wenn jemand außerdem versucht, eine PDF-Datei zu bearbeiten, entsteht ein digitaler Fußabdruck.

Obwohl dies die Gründe dafür sind, dass Menschen ihre Dokumente im PDF-Format speichern möchten, liegt das Originaldokument häufig auch in anderen Formaten vor, beispielsweise in Google Docs. Wenn Sie eine PDF- Datei aus einer Google Docs-Datei erstellen möchten , müssen Sie wissen, wie Sie Google Docs als PDF speichern.

Vorteile von PDF-Dateien

PDF ist ein Dateiformat, das eine einfache Dateifreigabe ermöglicht, ohne die ursprüngliche Formatierung des Dokuments, wie Schriftart und Textgrößen, zu beeinträchtigen.

Darüber hinaus ist es das perfekte Format für Dokumente mit Cliparts, Fotos und digitalen Bildern. Aus diesen Gründen wird es zum Versenden von E-Mails, zum Drucken und zum Hochladen von Dokumenten ins Internet verwendet.

So speichern Sie Google Docs als PDF

Wenn Sie eine Google Docs-Datei haben, die entweder auf dieser Plattform erstellt oder von Ihrem lokalen Laufwerk hochgeladen wurde, kann diese problemlos in eine PDF-Datei konvertiert werden. Google Docs bietet mehrere native Optionen für diese Funktion.

Methode 1

Die am häufigsten verwendete Methode zur Konvertierung von Dokumenten in PDF ist das Herunterladen eines Dokuments im PDF-Format.

• Öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF speichern möchten, in der Google Docs-App.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“ , um eine Liste mit Optionen anzuzeigen
• Setzen Sie den Cursor auf die Download- Option und wählen Sie dann PDF-Dokument (.pdf) aus .
• Das Dokument wird als PDF auf Ihrem lokalen Computer gespeichert.

Methode 2

Sie können die Dokumentdatei auch mit der Direktdruckoption von Google Docs im PDF-Format speichern .

• Öffnen Sie Google Docs und suchen Sie das Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten.
• Nachdem Sie das Dokument geöffnet haben, klicken Sie auf „Datei“ und scrollen Sie nach unten, um die Option „Drucken“ zu finden . Wählen Sie es aus.
• Das Fenster „Drucken“ wird angezeigt. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld und wählen Sie in den Zieloptionen die Option Als PDF speichern aus .
• Sie können auch verschiedene Einstellungen anpassen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken .
• Die Datei wird im Handumdrehen als PDF gespeichert.

Abgesehen von den oben genannten Methoden können viele Websites von Drittanbietern Google Docs-Dateien als PDFs speichern. Allerdings sind diese Websites in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit nicht 100 % zuverlässig. Daher ist es ideal, aus den nativen Methoden zu wählen, die Google Docs bietet.

Wann sollten Sie Google Docs als PDF speichern?

In den folgenden Fällen müssen Sie die Dateien in das PDF-Format konvertieren:

• Schul- und Hochschulprojekte sowie Forschungsarbeiten.
• Rechtsdokumente wie Verträge, Mietverträge und Kaufverträge.
• Alle herunterladbaren Materialien, einschließlich E-Books, Whitepapers und Produkthandbüchern
• Online-Portfolios, Lebensläufe, Anschreiben und Rechnungen.

Es könnte noch mehr Gründe geben, Google Docs als PDF zu speichern, und das hängt von Ihrer Kreativität und Vorstellungskraft ab.

Zusammenfassung

In diesem Blog haben wir zwei Methoden zum Speichern von Google Docs-Dateien als PDFs beschrieben. All dies funktioniert gut und hilft Ihnen, die Arbeit mit geringem Aufwand zu erledigen.

Wenn Sie also wissen möchten, wie Sie Google Docs als PDF speichern, können Sie die Methoden durchgehen und auswählen, welche für Ihre Situation am besten geeignet ist.

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