So speichern Sie Google Docs als PDF: 2 zuverlässige Methoden

Um ein Google Doc als PDF zu speichern, öffnen Sie es auf einem Computer und wählen Sie „Datei“ > „Herunterladen“ > „PDF-Dokument (.pdf)“ . Wenn Sie das Drucklayout überprüfen oder die Seiteneinstellungen anpassen möchten, wählen Sie „Datei“ > „Drucken“ und speichern Sie die Druckausgabe des Browsers als PDF. Beide Methoden erstellen eine separate Kopie; Ihr ursprüngliches Google Doc bleibt bearbeitbar.

Was Sie vor dem Export wissen sollten

PDFs sind nützlich, wenn Sie ein Dokument teilen, einreichen, archivieren oder drucken müssen, dessen Formatierung in allen gängigen PDF-Readern einheitlich angezeigt werden soll. Beim Exportieren wird der Zustand des Dokuments erfasst. Spätere Änderungen am Google Doc werden nicht in der heruntergeladenen PDF-Datei aktualisiert. Exportieren Sie daher nach jeder Änderung eine neue Kopie.

PDF ist ein Dateiformat und keine Garantie dafür, dass niemand den Inhalt bearbeiten oder kopieren kann. PDF-Bearbeitungsprogramme können manche Dateien verändern. Wenn Zugriff oder Vertraulichkeit wichtig sind, überprüfen Sie die Freigabeberechtigungen des Dokuments und den Empfänger, bevor Sie es versenden; verlassen Sie sich nicht allein auf die Dateiendung als Sicherheitsmaßnahme. Adobe erklärt, wie PDF-Text in Acrobat bearbeitet werden kann .

Methode 1: Laden Sie das Google-Dokument als PDF herunter.

Dies ist die schnellste Option, wenn Sie die Druckeinstellungen nicht ändern müssen. Die Download-Anleitung von Google für Desktop-Computer gibt PDF als Exportformat an.

1. Öffnen Sie das Dokument. Wählen Sie in Google Docs die Datei aus, die Sie exportieren möchten. Wenn Sie sie gerade bearbeitet haben, warten Sie, bis die Änderungen gespeichert wurden, bevor Sie fortfahren. Google Docs speichert Online-Änderungen automatisch.

   

2. Öffnen Sie das Menü „Datei“. Wählen Sie dazu in der oberen Menüleiste „Datei“ aus.

   

3. Öffnen Sie das Untermenü „Download“. Zeigen Sie auf „Download“ oder wählen Sie es aus, um die verfügbaren Dateiformate anzuzeigen.

   

4. Wählen Sie „PDF-Dokument (.pdf)“ aus. Der Browser lädt die PDF-Datei herunter, üblicherweise in den Standard-Downloadordner. Je nach Browsereinstellungen werden Sie möglicherweise gefragt, wo die Datei gespeichert werden soll.

   

Öffnen Sie die erstellte Datei, bevor Sie sie weitergeben. Prüfen Sie, ob der Dateiname lesbar ist und ob Seiten, Bilder, Tabellen und Links wie erwartet aussehen. Wenn Sie ein Dokument später noch einmal bearbeiten möchten, verwenden Sie das Google Doc als Arbeitsquelle und die PDF-Datei nur als Zwischenspeicher für die Weitergabe.

Methode 2: Das Dokument als PDF drucken

Nutzen Sie die Druckfunktion, wenn Sie die Seiten vor dem Speichern überprüfen oder druckspezifische Einstellungen vornehmen möchten. Der genaue Dialog hängt von Ihrem Browser und Betriebssystem ab. Diese Schritte beschreiben den üblichen Ablauf in Chrome auf einem Desktop-Computer. Google weist außerdem darauf hin, dass Google Docs beim Drucken aus Firefox oder Safari möglicherweise automatisch eine PDF-Datei herunterlädt.

1. Öffnen Sie das Google Doc. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Dokument ausgewählt haben und ob die letzten Änderungen gespeichert wurden.

   

2. Wählen Sie „Datei“ > „Drucken“. Alternativ können Sie unter Windows, ChromeOS oder Linux auch Strg+P oder unter Mac ⌘+P verwenden.

   

3. Stellen Sie als Ziel „Als PDF speichern“ ein. Öffnen Sie im Druckdialog von Chrome das Menü „Ziel“ und wählen Sie „ Als PDF speichern“ . Falls Ihr Browser ein anderes Druckfenster anzeigt, wählen Sie dessen Speicherort für die PDF-Datei oder folgen Sie den Anweisungen zum Herunterladen.

   

4. Überprüfen Sie die Vorschau und speichern Sie die Datei. Falls verfügbar, prüfen Sie Seitenbereich, Papierformat, Ausrichtung und Ränder. Wählen Sie „Speichern“ und anschließend im Speicherdialog einen Ordner und einen Dateinamen.

   

Die Druckanleitung von Google Docs beschreibt den Druckvorgang auf dem Desktop und erklärt, dass die Ausgabe bei seitenlosen Dokumenten abweichen kann. In Chrome steuert der Druckdialog des Browsers das endgültige PDF-Ziel und die Druckeinstellungen.

Überprüfen Sie das Seitenlayout, insbesondere bei Dokumenten ohne Seiten.

Ein seitenloses Google Doc kann zwar gedruckt werden, die Druckvorschau entspricht jedoch möglicherweise nicht der Ansicht im Bearbeitungsbereich. Laut Google können Bilder an die Seitenbreite angepasst und breite Tabellen entsprechend verkleinert werden. Wenn Ihnen Seitenumbrüche, Ränder, Kopfzeilen oder die Seitenausrichtung wichtig sind, konvertieren Sie das Dokument vor dem Export in das Pages -Format. Verwenden Sie dazu „Format“ > „In Pages-Format wechseln“ oder öffnen Sie „Datei“ > „Seite einrichten“, um Seitengröße, Ausrichtung und Ränder zu überprüfen. Weitere Informationen zum Wechseln zwischen Pages- und seitenlosem Format sowie zum Ändern der Seiteneinstellungen finden Sie in Googles Anleitung .

Falls die Option „Herunterladen“ oder „Drucken“ fehlt

Der Dokumentinhaber oder ein Google Workspace-Administrator kann die Möglichkeiten von Betrachtern und Kommentatoren zum Herunterladen, Drucken oder Kopieren einer Datei einschränken. Falls Sie keine dieser Methoden nutzen können, bitten Sie den Inhaber um Erlaubnis oder um eine PDF-Kopie. Google beschreibt diese Steuerungsmöglichkeiten in der Hilfe zu den Dateifreigabeeinstellungen . Laden Sie kein privates Dokument in einen anderen Konverter hoch, nur um eine Einschränkung zu umgehen.

Falls die PDF-Datei schwer zu finden ist, überprüfen Sie die Downloadliste Ihres Browsers und den zugehörigen Downloadordner. Sollten die Seiten fehlerhaft dargestellt werden, kehren Sie zum Google Doc zurück, passen Sie das Seitenformat oder die Druckeinstellungen an und exportieren Sie die Datei erneut. Für die meisten Dokumente ist der direkte Download am schnellsten; die Option „Als PDF drucken“ ist sinnvoller, wenn Sie die Seitenausgabe überprüfen oder anpassen müssen.