Wenn Ihnen Microsoft Access zu sehr auf Windows beschränkt ist, die Dateigröße zu stark eingeschränkt ist oder die Zusammenarbeit im Team umständlich erscheint, stehen Ihnen mehrere leistungsstarke Alternativen zur Verfügung. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie Desktop-Formulare und -Berichte, eine einfache lokale Datenbank, einen gemeinsam nutzbaren Arbeitsbereich ohne Programmierung oder eine browserbasierte Geschäftsanwendung benötigen. Die fünf unten aufgeführten Optionen decken diese Anforderungen ab, ohne dabei den Eindruck zu erwecken, dass jede Access-Funktion mit einem Klick ersetzbar ist.
Microsoft Access ist weiterhin ein aktuelles Produkt, einschließlich Access für Microsoft 365 und Access 2024. Die maximale Dateigröße bleibt unverändert: Eine .accdbDatenbank .mdbdarf maximal 2 GB groß sein, abzüglich des Speicherplatzes für Systemobjekte. Microsoft empfiehlt, Daten auf eine Serverdatenbank wie SQL Server zu migrieren, wenn eine Anwendung mehr Kapazität oder Skalierbarkeit benötigt. Weitere Informationen finden Sie in den offiziellen Access-Spezifikationen und den Migrationsleitfäden für SQL Server .
| Alternative | Am besten geeignet für | Hauptkompromisse |
|---|---|---|
| LibreOffice Base | Access-ähnliche Desktop-Datenbankfunktionen | Access-Formulare und VBA werden nicht automatisch migriert. |
| DB-Browser für SQLite | Einfache lokale SQLite-Datenbanken | Kein App-Builder für Formulare und Berichte |
| Baserow | No-Code-Teamdatenbanken und interne Apps | Der Browser-First-Workflow unterscheidet sich von Access. |
| nuBuilder Forte | Selbstgehostete Mehrbenutzer-Business-Apps | Benötigt eine Web-/PHP-/MySQL-Umgebung |
| NocoDB | Tabellenkalkulationsartiges Arbeiten mit gemeinsam genutzten relationalen Daten | Es gibt keinen direkten Ersatz für Access VBA. |
LibreOffice Base ist die beste Wahl, wenn Sie das klassische Access-Modell mit Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten in einer Desktop-Anwendung bevorzugen. LibreOffice beschreibt Base als vollwertiges Datenbank-Frontend mit Assistenten für zentrale Datenbankobjekte und Verbindungen zu externen Datenbanksystemen.
Es ist attraktiv, wenn Sie ein kostenloses Open-Source-Desktop-Tool benötigen und keine Webanwendung entwickeln möchten. Der größte Nachteil ist die Migration: VBA-Code, Makros, Formulare, Berichte und Access-spezifische Abfragen müssen in der Regel überprüft oder neu erstellt werden. Beginnen Sie mit der offiziellen LibreOffice Base-Übersicht .
DB Browser für SQLite ist eine hervorragende Wahl, wenn Sie hauptsächlich eine kompakte lokale Datenbank mit grafischer Benutzeroberfläche benötigen. Er unterstützt das Erstellen und Bearbeiten von SQLite-Datenbanken, das Definieren von Tabellen und Indizes, das Durchsuchen von Datensätzen, den Import und Export von CSV-Daten sowie das Ausführen von SQL-Abfragen unter Windows, macOS und Linux.
Es handelt sich nicht um einen vollständigen Access-Klon: Es gibt keine vergleichbare Access-Anwendungsschicht für VBA-gesteuerte Formulare und Berichte. Für Inventarlisten, Forschungsdaten, Prototypen oder andere Einzelbenutzerdatenbanken kann diese Einfachheit jedoch von Vorteil sein. Siehe die Projektseite des DB Browsers für SQLite .
Baserow ist eine Open-Source-Datenbankplattform für den Browser, die ohne Programmierung auskommt. Nutzer können verknüpfte Tabellen erstellen, Tabellendaten importieren, verschiedene Ansichten gestalten, Datensätze über Formulare erfassen sowie Anwendungen und Dashboards entwickeln. Die Plattform bietet sowohl gehostete als auch selbstgehostete Bereitstellung.
Wählen Sie Baserow, wenn mehrere Personen mit denselben Daten arbeiten müssen und das Access-Desktop-Dateimodell zum Flaschenhals geworden ist. Baserow führt kein Access-VBA aus und bildet keine .accdbBenutzeroberfläche exakt nach. Daher müssen Arbeitsabläufe als browserbasierte Ansichten, Formulare, Anwendungen oder Automatisierungen neu erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Baserow-Dokumentation .
nuBuilder Forte wurde entwickelt, um Datenbankdaten in eine Mehrbenutzer-Webanwendung umzuwandeln. Das Open-Source-Projekt ist in PHP geschrieben und nutzt MySQL. Die Browseroberfläche unterstützt Logins, Berechtigungen, Formulare, durchsuchbare Listen, verknüpfte Datensätze, Berechnungen und PDF-Ausgabe. Entwickler können die Anwendungen mit SQL, PHP und JavaScript erweitern.
Es eignet sich für interne Geschäftsanwendungen, auf die Benutzer über einen Browser zugreifen, erfordert jedoch die Administration eines Webservers und einer Datenbank. Details finden Sie auf der offiziellen nuBuilder-Website .
NocoDB ist eine Datenbankplattform ohne Programmierkenntnisse mit einer tabellenkalkulationsähnlichen Oberfläche. Die aktuelle Dokumentation umfasst Tabellen, verknüpfte Datensätze, Filter, Formulare, Kanban- und andere Ansichten, APIs und benutzerdefinierte Schnittstellen. NocoDB ermöglicht die Erstellung eigener Projekte und die Anbindung an unterstützte PostgreSQL- oder MySQL-Datenbanken.
Es ist eine praktische Option für Teams, die von einer Access-Oberfläche auf eine Serverdatenbank umsteigen möchten. Access-spezifische Formulare, Berichte, Makros und VBA-Logik müssen jedoch weiterhin angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen NocoDB-Dokumentation .
Erfassen Sie mehr als nur Tabellen und Beziehungen. Listen Sie gespeicherte Abfragen, Formulare, Berichte, Makros, VBA-Module, Import-/Exportroutinen und verknüpfte Daten auf. Die meisten Alternativen können exportierte Tabellendaten verarbeiten, das Anwendungsverhalten erfordert jedoch in der Regel separate Anpassungen.
Wenn Access für die Benutzer weiterhin geeignet ist, das Problem aber in der Datendatei liegt, ist ein vollständiger Austausch möglicherweise nicht erforderlich. Microsoft empfiehlt, Access als Benutzeroberfläche beizubehalten, während SQL Server oder Azure SQL die Daten speichern. Sollten Sie Access vollständig ersetzen, migrieren Sie zunächst eine Kopie und überprüfen Sie Beziehungen, Berechnungen, Berechtigungen, Formulare und Berichte, bevor Sie die Produktivumgebung umstellen.
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