So migrieren Sie Zimbra-Postfächer auf einen neuen Server mit Zextras Backup oder imapsync

Für eine vollständige Migration von Zimbra zu Zimbra verwenden Sie einen unterstützten Zextras Backup-Migrationsworkflow, wenn Sie neben E-Mails auch andere Postfachdaten benötigen. Nutzen Sie imapsync, wenn beide Server die Konten über IMAP bereitstellen und Sie Nachrichten, Ordner und Flags migrieren möchten. Zextras weist darauf hin, dass das ältere Zextras Migration Tool nicht mehr verfügbar ist. Die Zimbra-Migrationsanleitung verweist Administratoren auf Zextras Backup. Imapsync ist eine separate Befehlszeilenoption zum Kopieren von IMAP-Postfächern; sie ersetzt keine Zimbra-kompatible Migration für Kalender, Kontakte, Freigaben oder Kontoeinstellungen.

Diese Unterscheidung bestimmt, wie viel Sie auf dem neuen Server bereitstellen und testen müssen. Bevor Sie MX-Einträge ändern oder Benutzer auf dem Zielserver arbeiten lassen, überprüfen Sie die Quell- und Zielversionen, die Lizenzierung, die Authentifizierung, den Speicher und die genauen Daten, die Sie aufbewahren müssen.

Die Dokumentation wurde am 6. Oktober 2026 geprüft. Auf der offiziellen imapsync-Website ist Version 2.314 angegeben. Im Migrationsartikel von Zextras heißt es, das ältere Migrationstool sei nicht verfügbar; stattdessen wird eine Backup-Lösung für Zextras beschrieben. Die Seiten und Beispiele von Zextras sind versionsabhängig; überprüfen Sie diese daher vor dem Produktiveinsatz anhand Ihrer installierten Zextras- und Zimbra-Versionen.

1. Wählen Sie die Route, die zu den benötigten Daten passt.

Der von Zextras veröffentlichte Migrationsleitfaden für Zimbra listet E-Mails und Ordner, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Freigaben, Einstellungen, Signaturen, Identitäten sowie einige Domänen- oder Dienstklassendaten als Elemente auf, die der Backup-Workflow migrieren kann. Er weist außerdem darauf hin, dass Serverkonfigurationen, LDAP-Konfigurationen, MTA- oder Proxy-Konfigurationen sowie benutzerdefiniertes Branding nicht migriert werden. Der genaue Umfang hängt von den Produktversionen und -einstellungen ab. Nutzen Sie diese Liste daher als Checkliste und überprüfen Sie jedes erforderliche Element in der aktuellen Dokumentation.

Imapsync funktioniert über IMAP. Es kopiert Postfachordner und Nachrichten und kann Nachrichtenkennzeichnungen synchronisieren, die vom Zielsystem unterstützt werden. Es überträgt jedoch nicht das LDAP-Verzeichnis, die Kontoeinstellungen, Kalender, Adressbücher, freigegebenen Ressourcen oder die Serverkonfiguration eines Zimbra-Servers. Falls diese Daten wichtig sind, wählen Sie eine andere unterstützte Export-/Importmethode oder die Zextras-Lösung.

Erstellen Sie keinen neuen Plan auf Basis des alten Zextras-Migrationstools: Laut Zextras-Migrationsleitfaden ist dieses nicht mehr verfügbar. Vermeiden Sie außerdem das Kopieren veralteter IMAP-Hinweise von archivierten Zimbra-Seiten, ohne diese mit den aktuellen Zimbra-FAQs zu IMAP-Synchronisierung abzugleichen ; diese FAQ weisen ausdrücklich darauf hin, dass ein älterer Zimbra-Leitfaden zu IMAP-Synchronisierung veraltet ist.

2. Bereiten Sie beide Server vor, bevor Sie die Daten kopieren.

Erstellen Sie vor der Bereitstellung des Zielsystems eine Bestandsaufnahme: Domänen, Konten, Aliase, Kontingente, Postfachgrößen, Benutzerpasswörter oder Zurücksetzungspläne, freigegebene Ordner, Kalender, Kontakte, Verteilerlisten, Aufbewahrungsfristen und die Serverfunktionen, auf die die Benutzer angewiesen sind. Ermitteln Sie, welcher Host in jeder Phase neue E-Mails empfängt. Bewahren Sie diese Bestandsaufnahme als Checkliste nach der Migration auf.

• Prüfen Sie die Plattformunterstützung. Stellen Sie sicher, dass das Zielsystem installiert ist, betriebsbereit ist und eine für Ihren Migrationspfad unterstützte Zimbra/Zextras-Kombination verwendet. Für Zextras Backup benötigt der Zimbra-Workflow des Anbieters ein Zextras Backup-Zielsystem und ein Quellsystem, auf dem Zextras Backup oder Zextras Suite Plus ausgeführt wird. Klären Sie die Berechtigung mit dem Anbieter, bevor Sie die Funktion nutzen.
• Prüfen Sie die Kapazität. Schätzen Sie den Speicherplatzbedarf für den Live-E-Mail-Speicher des Ziels, die zwischengespeicherte Quellsicherung bzw. den Export sowie die Zielsicherung. Der Migrationsleitfaden von Zextras weist darauf hin, dass das Ziel möglicherweise Speicherplatz für alle drei benötigt; dimensionieren Sie es daher nicht nur anhand der sichtbaren Postfachanzahl der Benutzer.
• Sichern und testen Sie die Wiederherstellung. Bewahren Sie eine separate, wiederherstellbare Sicherung der Quelldaten auf. Befolgen Sie bei einer Zextras-Migration die Prüf- und Sicherungsprozeduren der installierten Version. Verwenden Sie für IMAP Sync zunächst ein Test-Postfach auf dem Zielsystem; die IMAP Sync-Anleitung weist darauf hin, dass die Quelldaten gelesen werden, während die Zieldaten geändert werden.
• Testen Sie die Konnektivität und Authentifizierung. Stellen Sie sicher, dass ein Administrator oder Testbenutzer beide IMAP-Endpunkte über die vorgesehene sichere Verbindung erreichen kann. Aktivieren Sie die Klartextauthentifizierung nicht nur, weil es in einer älteren Anleitung empfohlen wird; verwenden Sie stattdessen die für Ihre Zimbra-Version unterstützten TLS/SSL- und Authentifizierungseinstellungen.
• Planen Sie DNS und E-Mail-Verkehr. Wenn sich der MX-Eintrag ändert, senken Sie dessen TTL im Voraus, sofern Ihr DNS-Anbieter dies zulässt. Behalten Sie den alten Server während der Umstellung bei, damit verzögerte oder zwischengespeicherte Zustellungen überwacht und abgeglichen werden können.

3. Verwenden Sie Zextras Backup für eine Zimbra-fähige Migration

Dieser Pfad ist für Administratoren gedacht, die zwischen Zimbra-Systemen wechseln und mehr als nur IMAP-E-Mail benötigen. Es handelt sich nicht um einen einzelnen universellen Befehl: Quell- und Zielproduktversionen, Backup-Pfadstruktur, Berechtigungen, Speicherort und Migrationsreihenfolge sind relevant. Laut Zextras-Anleitung sollten die CLI-Befehle als zimbraBenutzer ausgeführt werden, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Erstellen und Übertragen eines Quell-Backups

Folgen Sie der aktuellen Zextras-Backup-Anleitung für Ihre installierte Version. Die Zextras-Zimbra-Anleitung beginnt mit Quellcode-Integritätsprüfungen und einem umfassenden SmartScan. Der Beispielbefehl ist unten aufgeführt; überprüfen Sie die Befehlssyntax und alle erforderlichen Wartungsschritte anhand Ihrer Version, bevor Sie ihn ausführen:

zxsuite backup doSmartScan start deep true

Nach dem Export der Quelldaten übertragen Sie die benötigten Sicherungsdaten in ein Zwischenverzeichnis auf dem Zielsystem. Zextras bietet rsynchierfür eine mögliche Übertragungsmethode an und empfiehlt, die Übertragung zu wiederholen, solange das Quellsystem aktiv ist, sodass bei späteren Durchläufen nur geänderte Daten übertragen werden. Der Pfad zum Zwischenverzeichnis auf dem Zielsystem muss für den Zimbra-Benutzer lesbar sein und darf nicht mit dem aktiven Zextras-Sicherungspfad des Zielsystems verwechselt werden. Schützen Sie den Übertragungskanal und protokollieren Sie jeden Durchlauf.

Bereitstellung und Wiederherstellung am Zielort

Zextras dokumentiert einen reinen Provisionierungsimport, der Domänen, Dienstklassen und Konten erstellt, dabei aber Postfachinhalte überspringt. Es handelt sich um eine Einrichtungsphase, nicht um eine vollständige E-Mail-Wiederherstellung.

zxsuite backup doExternalRestore /path/for/data/ provisioning_only TRUE

Führen Sie nach der Bereitstellung die vollständige externe Wiederherstellung mit einer Parallelitätseinstellung durch, die Sie anhand eines Tests auf Ihrem Zielserver ermittelt haben. Zextras gibt concurrent_accountseinen Parameter an und empfiehlt, die Leistung zu testen, anstatt anzunehmen, dass ein Wert für jeden Server geeignet ist. Wiederholen Sie die Übertragung der Quellsicherung und die entsprechende inkrementelle Wiederherstellung nach Bedarf, um die während des Migrationszeitraums vorgenommenen Änderungen zu erfassen. Halten Sie die Quelle verfügbar, bis Benutzer und E-Mail-Verkehr verifiziert wurden.

Der Anbieter beschreibt gestaffelte und einmalige Varianten, deren Reihenfolge vom Umstellungsplan abhängen kann. Verwenden Sie die Vorgehensweise für Ihre installierte Version und vermeiden Sie es, Befehle aus verschiedenen Versionen zu mischen. Bearbeiten oder löschen Sie die importierten Sicherungsdaten oder Zuordnungsdateien nicht, während die Wiederherstellung läuft.

4. Verwenden Sie imapsync, wenn Ihr Bereich IMAP-E-Mails umfasst.

Imapsync ist nützlich, wenn sowohl Quell- als auch Zielpostfach über IMAP erreichbar sind und Sie Nachrichten und Ordner kopieren möchten, ohne ein Zimbra-spezifisches Migrationsprodukt zu installieren. Es ist für Linux, Windows und macOS verfügbar. Die folgenden Beispiele verwenden Platzhalter, keine echten Servernamen oder Anmeldeinformationen. Speichern Sie Passwörter in einem geschützten Skript oder verwenden Sie eine andere zugelassene Methode zur Geheimnisverwaltung; veröffentlichen Sie sie niemals in einem Ticket, im Verlauf der Shell oder in einem Artikel.

Beginnen Sie mit einem Quellpostfach und einem Testzielpostfach. Führen Sie einen Probelauf durch, um Anmeldungen zu testen und die Ordnerzuordnung zu überprüfen, ohne in das Zielpostfach zu schreiben. Das offizielle Tutorial von Imapsync zeigt folgende Optionen für eine erste Überprüfung der Ordner:

imapsync \
  --host1 SOURCE_IMAP --user1 USER --password1 SOURCE_SECRET \
  --host2 DEST_IMAP   --user2 USER --password2 DEST_SECRET \
  --automap --justfolders --dry

Ersetzen Sie die Platzhalter mithilfe des sicheren Anmeldeinformations-Workflows Ihrer Organisation. Stellen Sie sicher, dass Quelle und Ziel die gewünschten Hosts sind, beide Anmeldungen erfolgreich waren und Ordner wie „Gesendet“, „Entwürfe“ und „Papierkorb“ den korrekten Zielordnern zugeordnet sind. Korrigieren Sie fehlerhafte Zuordnungen, bevor Sie Nachrichten kopieren.

Sobald der Test erfolgreich war, entfernen Sie die Postfachkopie --justfoldersund --dryführen Sie die eigentliche Postfachkopie durch. Behalten Sie --automapdie Postfachkopie nur bei, wenn die vorgeschlagene Zuordnung für Ihre Ordnernamen korrekt ist.

imapsync \
  --host1 SOURCE_IMAP --user1 USER --password1 SOURCE_SECRET \
  --host2 DEST_IMAP   --user2 USER --password2 DEST_SECRET \
  --automap

Führen Sie den getesteten Befehl für jedes Postfach über ein kontrolliertes Skript aus, wenn Sie viele Benutzer haben. Beachten Sie die offizielle imapsync-Anleitung und die Best Practices für plattformspezifische Syntax und Optionen. Vermeiden Sie destruktive Optionen wie ` --delete` --delete1oder ` --delete2--delete`, es sei denn, Sie möchten die Daten auf dieser Seite absichtlich löschen und haben das Ergebnis an einem temporären Zielort getestet. Eine Migrationskopie sollte weder unerwartet Quell-E-Mails noch Daten, die nur im Zielort vorhanden sind, löschen.

5. Führen Sie eine abschließende Delta-Synchronisierung durch und schalten Sie den E-Mail-Fluss um.

Bei beiden Vorgehensweisen kann der erste Durchlauf einige Zeit in Anspruch nehmen, während die Benutzer weiterarbeiten. Planen Sie eine abschließende Synchronisierung kurz vor der Umstellung. Führen Sie bei imapsync denselben getesteten Befehl erneut aus: Das Tool ist für inkrementelle Durchläufe konzipiert und überspringt normalerweise bereits synchronisierte Nachrichten. Halten Sie das Quellpostfach während des letzten Durchlaufs nach Möglichkeit unverändert. Falls Benutzer bereits beide Server verwendet haben, beheben Sie diese unterschiedlichen Änderungen separat; imapsync ist kein Tool für die bidirektionale Zusammenführung.

Für Zextras Backup befolgen Sie die versionsspezifische, schrittweise Importprozedur und wiederholen Sie den erforderlichen Backup-Übertragungs-/Wiederherstellungsschritt, um Änderungen seit dem vorherigen Durchlauf zu erfassen. Gehen Sie nicht davon aus, dass beim Import von E-Mails, Kalendern oder Kontakten nur die Bereitstellungseinstellungen berücksichtigt werden; es werden zwar Kontostrukturen erstellt, die Postfachinhalte jedoch übersprungen.

Sobald der Zielserver bereit ist, E-Mails zu empfangen, ändern Sie die MX-Einträge und alle zugehörigen Webmail-Einträge entsprechend Ihrer DNS- und Proxy-Konfiguration. Lassen Sie den alten Server weiterhin in Betrieb und überwachen Sie beide Systeme, während DNS-Caches ablaufen und verzögerte E-Mails eintreffen. Legen Sie ein dokumentiertes Wartungsfenster fest und informieren Sie die Benutzer darüber, ob sie sich während der jeweiligen Phase am alten oder am neuen Server anmelden sollen.

6. Überprüfen Sie den neuen Server, bevor Sie den alten außer Betrieb nehmen.

Testen Sie eine repräsentative Auswahl kleiner, großer, neuerer und älterer Postfächer. Vergleichen Sie Ordnerlisten und Nachrichtenanzahlen, öffnen Sie Nachrichten mit Anhängen, prüfen Sie den Lese-/Ungelesen- und Markierungsstatus und stellen Sie sicher, dass gesendete E-Mails im vorgesehenen Ordner erscheinen. Senden Sie E-Mails sowohl an den Empfänger als auch von diesem aus und überprüfen Sie anschließend, ob die öffentliche MX-Abfrage und die Serverprotokolle die Zustellung an den erwarteten Host bestätigen.

Testen Sie bei einer Zextras-Migration separat Kalender, Kontakte, Aufgaben, Freigaben, Identitäten, Signaturen, Benutzereinstellungen sowie alle Domänen- oder Dienstklasseneinstellungen, die in Ihrem Geltungsbereich enthalten sind. Zextras dokumentiert eine Überprüfung der Freigabekonsistenz zxsuite backup doCheckShares; verwenden Sie die entsprechende Reparaturprozedur nur, wenn dies erforderlich und von Ihrer installierten Version unterstützt wird. Überprüfen Sie anschließend erneut die Benutzerzugriffe und das Passwortverhalten.

Behalten Sie den Quellserver und ein wiederherstellbares Backup bei, bis die Stakeholder das Ergebnis freigegeben haben und Ihre Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Kündigen Sie den alten Host nicht, nur weil der Zielserver Anmeldungen akzeptiert. Schließen Sie das Projekt erst ab, nachdem E-Mail-Routing, Benutzerzugriff, Nicht-E-Mail-Daten und Rollback-Einträge vollständig bestätigt wurden.

Quellen

• Zextras: So migrieren Sie Zimbra-Server mit Zextras Backup
• Zextras Suite Backup-Dokumentation
• Offizielle imapsync-Website und Versionsinformationen
• Offizielles Imapsync-Tutorial
• Offizielle imapsync Zimbra FAQ
• Offizielle Best Practices für Imapsync