Kurz gesagt: Der dokumentierte Postfachexport von Zimbra erzeugt ein Archiv wie TAR, TGZ oder ZIP. Werden E-Mails in diesen Formaten verpackt, speichert Zimbra sie als einzelne .emlDateien. Die geprüfte Zimbra-Exportdokumentation beschreibt keinen nativen PST-Export. Um eine PST-Datei zu erstellen, verwenden Sie Outlook, nachdem das vollständige Postfach dort verfügbar ist, oder nutzen Sie einen genehmigten Konvertierungs-Workflow und überprüfen Sie das Ergebnis.
Diese Formate erfüllen unterschiedliche Anforderungen. EML ist ein portables Format für einzelne Nachrichten. Eine Zimbra TGZ- oder ZIP-Datei ist ein Container, der mehrere EML-Dateien (und je nach Exportinhalt weitere Postfachdaten) enthalten kann. PST ist eine Outlook-Datendatei. Das Ändern der Dateiendung .tgzändert .pstnichts am Inhalt.
| Ziel | Nutzen Sie diese Route | Was zu überprüfen ist |
|---|---|---|
| Speichern Sie ein ganzes Postfach oder ausgewählte Ordner für ein Archiv | Zimbra Web Client-Einstellungen > Import/Export oder ein vom Administrator ausgeführter Zimbra REST-Export | Speichern Sie das Archiv in der Originalversion; seine Erweiterung und die enthaltenen Daten hängen von der gewählten Export- und Serverversion ab. |
| Einzelne Nachrichten im EML-Format speichern | Exportieren Sie ein Archiv und extrahieren Sie dessen Nachrichtendateien oder verwenden Sie nach der Installation das Zimbra-Zimlet „E-Mail als EML herunterladen“ für eine einzelne Nachricht. | Prüfen Sie, ob Sie die EML-Beispieldateien öffnen können und ob die Anhänge vorhanden sind. |
| Erstellen Sie eine PST-Datei für Outlook | Stellen Sie sicher, dass das Zimbra-Postfach in Outlook vollständig verfügbar ist, und exportieren Sie anschließend das Outlook-Konto in eine PST-Datei. | Prüfen Sie den Kontotyp, die Ordnersynchronisierung und die Exportoptionen in Ihrer Outlook-Version. |
Öffnen Sie im Zimbra Web Client die Einstellungen und suchen Sie nach „Import/Export“ . Wählen Sie das Postfach oder die Ordner aus, die Sie speichern möchten, und anschließend die Exportfunktion. Laden Sie dann das resultierende Archiv herunter. Die genauen Bezeichnungen und Formatoptionen variieren je nach Zimbra-Version, Design und Administratorrichtlinien. Falls die Seite fehlt, fragen Sie Ihren Zimbra-Administrator, ob die Funktion deaktiviert ist oder ob Ihre Organisation Exporte von einem Administrator durchführen lassen möchte.
Die REST-Dokumentation von Zimbra listet die Antwortformate ZIP, TAR und TGZ auf. Sie beschreibt außerdem die Verwendung des zmmailboxBefehlszeilenclients zum Ausführen eines Exports. Dies ist eine Administratoraufgabe, da hierfür entsprechende Serverzugriffe und die Autorisierung des Postfachs erforderlich sind. Das dokumentierte Muster zum Exportieren des gesamten Postfachs in ein TGZ-Archiv lautet beispielsweise wie folgt:
su - zimbra
/opt/zimbra/bin/zmmailbox -z -m user@example.com -t 0 getRestURL "//?fmt=tgz" > /tmp/user-mailbox.tgzErsetzen Sie die Beispieladresse und den Ausgabepfad durch die für Ihren Server genehmigten Werte. Führen Sie keine Serverbefehle auf einer Workstation aus und verwenden Sie ohne Autorisierung kein fremdes Postfach. Für sehr große Postfächer verwendet die Zimbra-CLI-Referenz in ihrem Exportbeispiel ein Timeout von null. Administratoren sollten dennoch den verfügbaren Speicherplatz und die lokalen Betriebsabläufe berücksichtigen.
Der Export über den Webclient und die REST-Schnittstelle garantiert nicht, dass exakt dieselben Daten enthalten sind. Zimbra beschreibt den Export ausgewählter Postfachinhalte, einschließlich Ordner und gegebenenfalls Kalender- oder Adressbucheinträge. Entscheiden Sie, ob Sie nur E-Mails oder ein umfassenderes Kontoarchiv benötigen, und überprüfen Sie den ausgewählten Bereich, bevor Sie beginnen.
Bewahren Sie das heruntergeladene Originalarchiv unverändert als Backup auf. Erstellen Sie eine Arbeitskopie und öffnen oder extrahieren Sie diese anschließend mit einem Archivierungsprogramm, das die Dateiendung unterstützt. In der offiziellen REST-Referenz von Zimbra werden Nachrichten in ZIP-, TAR- und TGZ-Archiven als .emlDateien im MIME-Format verpackt. Ordnernamen und der übrige Inhalt des Archivs können variieren; gehen Sie daher nicht davon aus, dass jede Datei im Archiv eine E-Mail ist.
Öffnen Sie einige repräsentative EML-Dateien, darunter eine Nachricht mit Anhang und gegebenenfalls eine aus einem Unterordner. Prüfen Sie Absender, Empfänger, Datum, Nachrichtentext und Anhang. Ein erfolgreicher Download allein beweist nicht, dass alle Ordner und Nachrichten enthalten sind. Vergleichen Sie Ordnernamen und ungefähre Nachrichtenanzahl mit Zimbra und bewahren Sie eine Kopie des ursprünglichen Exports auf, bis das Zielsystem überprüft wurde.
Wenn Sie nur wenige Nachrichten benötigen, hat möglicherweise ein Administrator die Funktion „E-Mail als EML herunterladen“ von Zimbra als Zimlet installiert. Öffnen Sie in der Nachrichtenansicht das Menü „Mehr“ und wählen Sie die Option „EML herunterladen“. Der offizielle Zimbra-Artikel zu Zimlets aus dem Jahr 2022 beschreibt diese Menüoption, und die Versionshinweise zu Zimbra 10.1.17 vom 28. Mai 2026 führen ein zimbra-zimlet-download-emailentsprechendes Paket auf. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Funktion auf jedem Server aktiviert oder für jeden Benutzer sichtbar ist.
Falls das Element nicht angezeigt wird, verwenden Sie das vollständige Postfacharchiv oder fragen Sie Ihren Administrator nach dem unterstützten Zimlet für Ihre installierte Zimbra-Version. Vermeiden Sie Browsererweiterungen oder Drittanbieter-Tools, die nach Postfach-Anmeldeinformationen fragen, es sei denn, Ihre Organisation hat diese geprüft und genehmigt.
Eine PST-Datei ist eine Outlook-Datendatei und kein anderer Name für ein Zimbra-Archiv. Microsoft dokumentiert den PST-Export aus Outlook, nachdem das Konto und dessen Inhalte zur Desktop-App hinzugefügt wurden. Wenn Ihre Organisation die Verbindung des Zimbra-Postfachs mit Outlook zulässt, konfigurieren Sie die unterstützte Kontomethode, warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist, und vergewissern Sie sich, dass die benötigten Ordner und der Datumsbereich vor dem Export sichtbar sind.
In der klassischen Outlook-Version für Windows wählen Sie „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“ > „In eine Datei exportieren“ > „Outlook-Datendatei (.pst)“ . Wählen Sie das richtige Postfach oder den richtigen Ordner aus und fügen Sie bei Bedarf Unterordner hinzu. Wählen Sie anschließend einen lokalen Speicherort und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Microsoft weist darauf hin, dass Outlook nur E-Mails exportieren kann, die im Profil verfügbar sind. In der aktuellen Anleitung wird außerdem darauf hingewiesen, dass die klassische Outlook-Version standardmäßig so konfiguriert sein kann, dass nur ein begrenzter Datumsbereich heruntergeladen wird. Wenn die Synchronisierungseinstellungen Ihres Kontos eine Zeitbereichssteuerung bieten, legen Sie vor dem Export alle E-Mails fest und warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine PST-Datei, die von einem teilweise synchronisierten Konto erstellt wurde, eine vollständige Zimbra-Sicherung darstellt.
Die aktuelle Supportseite von Microsoft beschreibt auch den PST-Export im neuen Outlook für Windows unter Einstellungen > Dateien > Exportieren . Die verfügbaren Daten und das Verhalten hängen vom Konto und der Anwendungsversion ab. Microsoft weist darauf hin, dass Kalender- und Kontaktelemente, die in PST-Dateien gespeichert sind, im neuen Outlook derzeit nicht verfügbar sind. Falls das benötigte Konto oder der benötigte Ordner im neuen Outlook nicht verfügbar ist, verwenden Sie ein unterstütztes klassisches Outlook-Profil oder fragen Sie Ihren Administrator nach einem zugelassenen Migrationstool.
In manchen Fällen ja. Microsoft dokumentiert den Massenimport von EML-Dateien im neuen Outlook für Windows unter Einstellungen > Dateien > Importieren . Dafür ist eine aktive Internetverbindung erforderlich. Es werden nur EML-Dateien der obersten Ebene im ausgewählten Ordner importiert, verschachtelte Dateien werden ignoriert. Microsoft gibt eine Größenbeschränkung von 14 MB pro EML-Datei an. Wenn Ihr extrahiertes Archiv separate Ordner verwendet, verarbeiten Sie diese so, dass die vorgesehene Ordnerstruktur erhalten bleibt, und überprüfen Sie die importierten Nachrichten, bevor Sie eine PST-Datei erstellen. Dies ist eine bedingte Problemumgehung und keine Garantie dafür, dass die ursprüngliche Ordnerstruktur, die Bezeichnungen, Kalender, Kontakte oder jede große Nachricht von Zimbra exakt übertragen werden.
Praktische Wahl: Verwenden Sie das Zimbra-Archiv für eine umfassende Postfachkopie oder den EML-Zugriff, das optionale Zimlet für eine kleine Anzahl einzelner Nachrichten und die Outlook-eigene Exportfunktion zum Erstellen einer PST-Datei erst, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Outlook über den vollständigen Inhalt verfügt, den Sie benötigen.
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