Herramienta de análisis rápido en Excel: todo lo que necesita saber

¿Qué es la herramienta de análisis rápido en Excel?

La herramienta de análisis rápido (QAT) es simplemente una agregación de varias herramientas populares de análisis de datos de Excel en un menú contextual fácilmente disponible.

Si bien necesita hacer muchos clics del mouse para crear un gráfico, una tabla, una tabla dinámica o un resumen, la herramienta Análisis rápido le permite hacer todo esto con un solo clic.

Microsoft introdujo esta función en Excel 2013 y, desde entonces, todas las versiones más recientes de Excel vienen con la herramienta Análisis rápido de forma predeterminada.

Las funciones y comandos de la herramienta Análisis rápido son fijos. Además, según el rango de datos que haya seleccionado, Excel mostrará funciones personalizadas a través de la herramienta.

Por ejemplo, si el rango de celdas seleccionado no contiene más de tres columnas de datos, no verá la opción Tabla dinámica en la caja de herramientas de Análisis rápido. Similar al rango de datos, también comprende el tipo de datos que selecciona, como números, moneda, fechas, textos, meses, etc.

Cómo ubicar la herramienta de análisis rápido en Excel

La herramienta de análisis rápido de Excel siempre debe estar disponible en Excel 2013 y en el software nuevo, a menos que alguien la haya desactivado. Más sobre eso más adelante. Para usar el QAT, simplemente seleccione un rango de celdas. Mientras mantiene las celdas seleccionadas, mire la esquina inferior derecha del área de selección.

Encontrarás un icono pequeño e interactivo. Haga clic en ese icono para encontrar las herramientas sugeridas de estructuración, análisis, gráficos y formato de datos en Excel para el rango de celdas seleccionado. Alternativamente, seleccione una sola celda dentro de los datos y presione Ctrl+Q para iniciar instantáneamente QAT.

Cómo activar la herramienta de análisis rápido en Excel

Si está utilizando Excel 2013 o posterior y, sin embargo, falta la herramienta de análisis rápido, pruebe estos pasos para activar esta función genial en su aplicación de Excel:

• Abra el libro de Excel en cuestión.
• Haga clic en el menú Archivo ubicado en el menú de cinta de Excel.
• Ahora, seleccione Opciones en el panel de navegación del lado izquierdo.
• Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel . También tiene un panel de navegación del lado izquierdo con algunos menús seleccionables.
• Elija el menú General .
• En el panel del lado derecho, debajo de las opciones de la interfaz de usuario , debe encontrar Mostrar opciones de análisis rápido en la selección .
• Seleccione la marca de verificación junto a ella y haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Herramienta de Análisis Rápido en Excel: Funciones

Según los datos que seleccione, encontrará los siguientes comandos en Excel QAT:

• Formato condicional como barras de datos, conjuntos de iconos, etc., para resaltar datos interesantes.
• Gráficos como gráficos de barras agrupadas, gráficos de barras anidadas, etc., para la visualización de datos.
• Cálculo automático de totales como suma, promedio, conteo, % total, etc.
• Tablas y tablas dinámicas para resumir, filtrar y ordenar datos.
• Minigráficos tipo Sparkline para que los tableros se vean profesionales.

Ultimas palabras

Hasta ahora, nuestra discusión en profundidad debería haberlo ayudado a determinar con precisión qué es la herramienta de Análisis rápido en Excel. También aprendió sobre las funciones y los comandos seleccionados de Excel de la herramienta Análisis rápido y cómo usarlos durante su trabajo de análisis de datos.

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