Cómo encontrar duplicados en Excel usando métodos fáciles

Como usuario novato, puede hacer pequeños cálculos en Excel . Pero, a medida que continúe desarrollando sus habilidades de Excel, comenzará a trabajar con grandes datos o bases de datos. En esos casos, es crucial encontrar duplicados en Excel. Este paso es importante para encontrar respuestas únicas o usarlas como puntos de datos.

Su hoja de cálculo de Excel puede contener entradas duplicadas debido a errores de entrada de datos o la importación de datos de otra plataforma o base de datos con un formato diferente. Para ayudarlo con este problema, Excel ofrece algunas funciones poderosas que pueden identificar datos duplicados en Excel sin problemas.

Este tutorial discutirá diferentes fórmulas que puede usar para encontrar duplicados en Excel. Siga leyendo para saber cómo implementar los trucos convenientemente.

Método 1: Cómo encontrar duplicados en Excel a partir de filas

Este enfoque de formato condicional le permite encontrar duplicados en las filas de datos:

• Elija la fuente de datos donde pueden existir filas duplicadas.
• Abra la pestaña Inicio y vaya a la sección Estilos para elegir Formato condicional .
• Seleccione Nueva regla y haga clic en la opción Usar una fórmula .
• Utilice la siguiente fórmula. Debe realizar cambios en él de acuerdo con los números de celda de su hoja de trabajo.

=CONTAR.SI($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Presione Entrar para obtener las filas duplicadas en Excel en formato resaltado.

Método 2: encontrar duplicados en Excel usando la fórmula COUNTIF

La fórmula COUNTIF es un enfoque confiable para localizar entradas duplicadas en un rango de celdas o tabla de Excel. Además, los usuarios deben confiar en la función IF para las pruebas lógicas.

• Para empezar, aplique una fórmula a una columna de datos o un rango de datos.
• Si el rango de celdas elegido pertenece a una tabla, puede usar esta prueba para detectar filas duplicadas.
• Aplique la siguiente fórmula, junto con los cambios necesarios en función de sus conjuntos de datos:

=SI(CONTAR.SI($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplicar","")

• Mueva los datos copiando y pegando en cualquier columna, ubicada en el lado derecho de los datos de destino.
• En este punto, debe copiar la fórmula en todas las celdas, según la altura del rango de datos objetivo.
• Haga clic en Entrar para ver todas las entradas duplicadas.

Método 3: busque duplicados en Excel usando formato condicional

• En primer lugar, elija un rango de datos (columna parcial, columna completa o varias columnas).
• Si hay una fila de encabezado dentro del rango, asegúrese de omitirla.
• Abra la pestaña Inicio y seleccione la sección Estilos .
• Haga clic en Formato condicional .
• A medida que pasa el cursor sobre la sección Resaltar reglas de celda , verá que aparece un menú contextual.
• En la parte inferior de ese menú, hay una opción llamada Valores duplicados . Haz click en eso.
• Ahora, todas las entradas duplicadas del rango de datos seleccionado se resaltarán.

Terminando

En este blog, encontró la respuesta a cómo encontrar duplicados en Excel. Dependiendo del tipo de datos con los que esté tratando, puede optar por un método adecuado y mantener sus datos libres de entradas duplicadas.

Además de aplicar estos métodos, es posible que también le interese utilizar la función de validación de datos para que las entradas duplicadas no arruinen sus esfuerzos.