Cómo hacer una copia de un documento de Word: 3 métodos simples para probar

Si su objetivo es mantener sus archivos y datos seguros, hacer una copia de sus documentos de Word fuera del directorio de almacenamiento normal es una obviedad. Afortunadamente, todas las herramientas de Office le brindan opciones convenientes para hacer una copia de sus documentos, una de las cuales es OneDrive.

En esta guía, aprenderá todas las opciones disponibles para hacer una copia de sus documentos de Word en cualquier lugar de su unidad local o en la nube . Lea a continuación para saber cómo hacerlo.

¿Por qué necesita una copia de su documento de Word?

Antes de profundizar en los detalles de hacer una copia de un documento de Word, vale la pena señalar las ventajas de hacerlo, ya que podría ganar mucho más de lo que imagina.

Entonces, ¿cuáles son las ventajas?

  • Puede almacenar una copia de un documento de Word en una unidad externa en caso de que el archivo original se pierda en su PC
  • Una copia de un documento de Word le permite realizar tantas ediciones como desee sin alterar el archivo original.
  • Si tiene acceso editorial a un documento en OneDrive , una copia del mismo le permite volver al contenido original para futuras referencias.

Dicho esto, procedamos con los diferentes métodos para hacer una copia de un documento de Word.

Creación de una copia de documento de Word 

Los pasos de los siguientes métodos lo guiarán para hacer una copia de un documento de Word:

Método 1: copiar y pegar

Este método es el más fácil; puede aprovecharlo para hacer una copia de su documento en un almacenamiento diferente o en un directorio. Para usarlo,

  • Ir al directorio donde está almacenado el documento de Word
  • Haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Copiar en el menú contextual
  • A continuación, vaya a la carpeta donde desea almacenar la copia.
  • Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar dentro de la carpeta y seleccione Pegar en el menú contextual.

Método 2: abrir como copia en Word

Este es un método igualmente fácil que puede usar para crear una copia de un documento dentro de Word. Para utilizar este método,

  • Abra el documento de destino en Word.
  • Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana
  • A continuación, seleccione Abrir en el menú contextual
  • En la miniventana que se abre, haga clic en Examinar y seleccione el documento del que desea hacer una copia
  • Haga clic en el menú desplegable junto a Abrir en la esquina inferior derecha
  • Seleccione Abrir como copia de las opciones 
  • Reconocerá el archivo copiado por su nombre. Haga clic en el botón Guardar como o Guardar para guardarlo

Método 3: Guardar en OneDrive

Con este método, tendrá una copia del documento de Word en su almacenamiento local y otra en la nube. Siga los pasos a continuación para hacer precisamente eso:

  • Abra el documento de destino en Word
  • Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana y seleccione Guardar como
  • Si está registrado en OneDrive, debería encontrar la opción allí
  • Seleccione OneDrive y guarde el archivo en cualquier carpeta de su elección

Tendrá dos copias del documento en este punto, una en su almacenamiento local y la otra en OneDrive.

Notas finales

Eso es todo lo que necesita saber sobre cómo hacer una copia de un documento de Word. Puede crear tantas copias como necesite utilizando los métodos anteriores, pero asegúrese de agregar un número o símbolo al nombrarlos para una fácil identificación. 

Dejar un comentario

Solucionar el problema de falta de memoria en el servidor de documentos ONLYOFFICE en un VPS

Solucionar el problema de falta de memoria en el servidor de documentos ONLYOFFICE en un VPS

Diagnostica errores de memoria de ONLYOFFICE Docs en un VPS, comprueba los límites del host y de Docker, revisa los registros y los documentos olvidados, añade memoria de intercambio de forma segura y reinicia sin arriesgarte a perder las ediciones activas.

Solucionar el problema de copiar y pegar en Collabora Online entre aplicaciones locales.

Solucionar el problema de copiar y pegar en Collabora Online entre aplicaciones locales.

Solucione los problemas de copiar y pegar de Collabora Online con aplicaciones locales probando los atajos de teclado, los permisos del portapapeles del navegador, HTTPS, las políticas de iframe y los formatos de contenido.

Solucionar problemas de fuentes borrosas en ONLYOFFICE Desktop para Linux: una guía práctica

Solucionar problemas de fuentes borrosas en ONLYOFFICE Desktop para Linux: una guía práctica

Solucione el problema del texto borroso en los editores de escritorio de ONLYOFFICE en Linux comprobando el escalado de la pantalla, el escalado de la interfaz de la aplicación, la disponibilidad de la fuente y el ámbito de representación en un orden seguro.

Cómo crear formularios PDF interactivos rellenables en LibreOffice Writer

Cómo crear formularios PDF interactivos rellenables en LibreOffice Writer

Aprende a añadir controles de formulario de Writer, configurar etiquetas y el orden de tabulación, exportar con la opción Crear formulario PDF activada y probar tu PDF interactivo antes de compartirlo.

Cómo restringir la impresión y la descarga en ONLYOFFICE

Cómo restringir la impresión y la descarga en ONLYOFFICE

Aprenda cómo bloquear la impresión y las descargas en las integraciones de ONLYOFFICE Workspace, DocSpace o Docs, y verifique qué controles se aplican a cada método de uso compartido.

Cómo solucionar el error 502 Bad Gateway del servidor de documentos ONLYOFFICE detrás de Nginx

Cómo solucionar el error 502 Bad Gateway del servidor de documentos ONLYOFFICE detrás de Nginx

Solucione los errores 502 del servidor de documentos ONLYOFFICE detrás de Nginx. Verifique el estado del servicio, los registros, los puertos ascendentes, los encabezados reenviados, los WebSockets y la red de Docker.

Solucionar los tiempos de espera de conexión de la aplicación móvil ONLYOFFICE a un servidor autohospedado

Solucionar los tiempos de espera de conexión de la aplicación móvil ONLYOFFICE a un servidor autohospedado

Solucione los problemas de tiempo de espera de ONLYOFFICE Documents en un servidor autohospedado comprobando la URL correcta del portal o WebDAV, el acceso a la red, HTTPS, las credenciales y el enrutamiento del servidor.

Cómo cambiar la plantilla de documento predeterminada en LibreOffice Writer

Cómo cambiar la plantilla de documento predeterminada en LibreOffice Writer

Establezca una plantilla personalizada de LibreOffice Writer como predeterminada, actualícela o restablézcala y verifique que los nuevos documentos utilicen sus estilos y diseño de página preferidos.

Solucionar el error “Error de descarga” al exportar un PDF desde ONLYOFFICE

Solucionar el error “Error de descarga” al exportar un PDF desde ONLYOFFICE

Solucione los problemas de exportación de PDF de ONLYOFFICE separando los problemas de conversión, descarga del navegador y servidor, y luego verifique que el PDF guardado se abra y conserve su diseño.

Solucionar el problema de Collabora CODE Container que impide su inicio en la arquitectura ARM64

Solucionar el problema de Collabora CODE Container que impide su inicio en la arquitectura ARM64

Solucione los fallos de inicio de Collabora CODE en ARM64 comprobando la arquitectura del host, los manifiestos de imagen, la configuración de la plataforma Docker Compose y las etiquetas nativas de ARM64.