Cómo hacer una copia de un documento de Word: 3 métodos simples para probar

Si su objetivo es mantener sus archivos y datos seguros, hacer una copia de sus documentos de Word fuera del directorio de almacenamiento normal es una obviedad. Afortunadamente, todas las herramientas de Office le brindan opciones convenientes para hacer una copia de sus documentos, una de las cuales es OneDrive.

En esta guía, aprenderá todas las opciones disponibles para hacer una copia de sus documentos de Word en cualquier lugar de su unidad local o en la nube . Lea a continuación para saber cómo hacerlo.

¿Por qué necesita una copia de su documento de Word?

Antes de profundizar en los detalles de hacer una copia de un documento de Word, vale la pena señalar las ventajas de hacerlo, ya que podría ganar mucho más de lo que imagina.

Entonces, ¿cuáles son las ventajas?

• Puede almacenar una copia de un documento de Word en una unidad externa en caso de que el archivo original se pierda en su PC
• Una copia de un documento de Word le permite realizar tantas ediciones como desee sin alterar el archivo original.
• Si tiene acceso editorial a un documento en OneDrive , una copia del mismo le permite volver al contenido original para futuras referencias.

Dicho esto, procedamos con los diferentes métodos para hacer una copia de un documento de Word.

Creación de una copia de documento de Word 

Los pasos de los siguientes métodos lo guiarán para hacer una copia de un documento de Word:

Método 1: copiar y pegar

Este método es el más fácil; puede aprovecharlo para hacer una copia de su documento en un almacenamiento diferente o en un directorio. Para usarlo,

• Ir al directorio donde está almacenado el documento de Word
• Haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Copiar en el menú contextual
• A continuación, vaya a la carpeta donde desea almacenar la copia.
• Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar dentro de la carpeta y seleccione Pegar en el menú contextual.

Método 2: abrir como copia en Word

Este es un método igualmente fácil que puede usar para crear una copia de un documento dentro de Word. Para utilizar este método,

• Abra el documento de destino en Word.
• Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana
• A continuación, seleccione Abrir en el menú contextual
• En la miniventana que se abre, haga clic en Examinar y seleccione el documento del que desea hacer una copia
• Haga clic en el menú desplegable junto a Abrir en la esquina inferior derecha
• Seleccione Abrir como copia de las opciones 
• Reconocerá el archivo copiado por su nombre. Haga clic en el botón Guardar como o Guardar para guardarlo

Método 3: Guardar en OneDrive

Con este método, tendrá una copia del documento de Word en su almacenamiento local y otra en la nube. Siga los pasos a continuación para hacer precisamente eso:

• Abra el documento de destino en Word
• Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana y seleccione Guardar como
• Si está registrado en OneDrive, debería encontrar la opción allí
• Seleccione OneDrive y guarde el archivo en cualquier carpeta de su elección

Tendrá dos copias del documento en este punto, una en su almacenamiento local y la otra en OneDrive.

Notas finales

Eso es todo lo que necesita saber sobre cómo hacer una copia de un documento de Word. Puede crear tantas copias como necesite utilizando los métodos anteriores, pero asegúrese de agregar un número o símbolo al nombrarlos para una fácil identificación.