Cómo encontrar valores duplicados en Microsoft Excel: 3 métodos para probar

Microsoft Excel puede reconocer datos por lo que son: moneda, números, valores de cadena, fechas y más. Puede aplicar diferentes fórmulas en función de cómo se reconozca un valor. Excel también puede decir cuándo se repite un valor en un conjunto de datos determinado. Si lo necesita, puede buscar valores duplicados en Microsoft Excel y eliminarlos. Las funciones de resaltar y eliminar están separadas, por lo que si solo necesita encontrar valores duplicados, pero no eliminarlos, también puede hacerlo.

Hay varias fórmulas y funciones que ayudan a los usuarios de Excel a encontrar duplicados y eliminarlos. Continúe leyendo para saber qué truco es el adecuado para usted.

Encuentre valores duplicados en Excel con formato condicional

La forma más sencilla e intuitiva de localizar entradas duplicadas en una tabla de libro de Excel o en un rango de datos es mediante la aplicación de la función de formato condicional :

1. Abra el archivo de Excel que desea escanear en busca de duplicados .
2. Puede escanear una hoja completa o algunas celdas seleccionadas.
3. Seleccione las filas y columnas en las que desea encontrar valores duplicados.
4. En la pestaña Inicio, vaya a Formato condicional>Reglas de celdas resaltadas>Valores duplicados.

Esto resaltará todos los valores duplicados en las filas y columnas seleccionadas, y también abrirá una pequeña ventana que le permitirá elegir el color en el que se resaltarán los valores duplicados. Puede elegir uno de los esquemas de color predeterminados o puede crear su propio esquema. seleccionando la opción Formato personalizado del menú desplegable 'Valor con'. Puede establecer el color de fuente de la celda, el color de relleno y el color y el estilo del borde cuando crea el formato personalizado.

Eliminar valores duplicados en Excel

Si decide que los valores duplicados deben eliminarse, puede eliminarlos manualmente o puede hacer que Excel los elimine por usted.

Seleccione la fila o columna para la que desea eliminar los duplicados. Desafortunadamente, solo puede eliminar duplicados de una fila o una columna. Vaya a la pestaña Datos y haga clic en el botón Eliminar duplicados.

Si selecciona varias columnas o varias filas, Excel no encontrará ningún duplicado. Esto se debe a que, cuando se trata de eliminarlos, considera los valores como un conjunto de datos completo. Un valor puede repetirse en una celda, pero los valores en la fila superior/inferior, o en la columna del lado izquierdo/derecho pueden tener un valor diferente que lo hace único.

Para entender esto, considere que tiene una tabla con los nombres y meses de nacimiento de cincuenta personas. No hace falta decir que tendrá duplicados en el campo del mes de nacimiento; sin embargo, el nombre que acompaña al mes de nacimiento es lo que lo convierte en un punto de datos único, por lo que Excel no lo eliminará.

Encuentre duplicados usando la fórmula COUNTIF en Excel

También podemos utilizar la función CONTAR.SI para detectar entradas duplicadas en una tabla de Excel o rango de celdas. También deberá usar la función IF para la prueba lógica y para Excel para indicar "Duplicado" junto a las celdas o filas relevantes. Encuentra los pasos a continuación:

• Debe aplicar una fórmula a un rango de datos o una columna de datos.
• Si el rango de celdas elegido es parte de una tabla, esta prueba también le permite encontrar filas duplicadas.
• Aplique la fórmula que se menciona a continuación. Puede realizar modificaciones en función de sus conjuntos de datos:

=SI(CONTAR.SI($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplicar","")

• Copie y pegue estos datos en cualquier columna que esté en el lado derecho de los datos de destino.
• Ahora, copie la fórmula en todas las celdas según la altura del rango de datos de destino.
• Presiona Enter para ver los valores duplicados.
• Ahora puede marcar toda la fila como duplicada.

Encuentra duplicados en filas en Excel

Otro truco de formato condicional rápido y automático que puede aplicar en su libro de trabajo para permitir que Excel encuentre duplicados en las filas de datos es:

• Seleccione la fuente de datos donde sospecha que habrá filas duplicadas.
• Haga clic en Formato condicional en la sección Estilos del menú Inicio .
• Ahora, seleccione Nueva regla .
• Haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
• Copie y pegue la siguiente fórmula. Realice cambios de acuerdo con sus propios datos.

=CONTAR.SI($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Presiona Enter y Excel resaltará todas las filas duplicadas.

Valores duplicados y únicos de Excel 2010

Buscar valores duplicados en Excel 2010

Una vez que haya ingresado todos los valores, seleccione las columnas y filas en las que desea buscar valores duplicados. Puede seleccionar varias columnas y filas manteniendo presionada la tecla Ctrl y luego haciendo clic en ellas. Cuando termine, haga clic en Formato condicional en la pestaña Inicio, seleccione Resaltar reglas de celdas y finalmente seleccione Duplicar valores.

A continuación, seleccione el color en el que desea que se resalten los valores duplicados y presione Aceptar.

Ahora se resaltarán todos los valores duplicados y será mucho más fácil leer la hoja de cálculo y encontrar algunos errores (si los hay).

Buscar valores únicos en Excel 2010

Como consejo adicional, también puede encontrar valores únicos y resaltarlos. Simplemente seleccione Único en el menú desplegable, seleccione el color de resaltado y presione Aceptar.

Excel 2010 Eliminar duplicados

Todo lo que se necesita son dos simples pasos. La mejor parte es que no necesita seleccionar ninguna fila específica antes de eliminar las filas duplicadas, la función integrada Eliminar duplicados se encarga de ello.

Para fines de demostración, creé una tabla de datos rápidos, tenga en cuenta que las filas 2 y 5 tienen los mismos valores.

1. Dirígete a la pestaña Datos y haz clic en el botón Eliminar duplicado.
2. Esto abrirá una ventana de diálogo donde puede seleccionar las columnas de las que desea eliminar los valores duplicados.
3. Si desea deshacerse de todas las columnas duplicadas en una hoja de cálculo de Excel, haga clic en Seleccionar todo para que se seleccionen todas las columnas y luego haga clic en Aceptar.

Una vez que se complete el proceso, se le mostrará una ventana de notificación con los resultados. Tenga en cuenta en la captura de pantalla a continuación que se elimina el duplicado en la fila 5.