Cómo revisar la ortografía en Excel

Aprenda a corregir la ortografía en Excel para no enviar ninguna hoja de cálculo de Excel con palabras o frases mal escritas. El tutorial le muestra varios métodos de revisión ortográfica en Microsoft Excel, como usar el comando Ortografía, un método abreviado de teclado y Excel Macro (código VBA).

Cómo revisar la ortografía en Excel usando la herramienta de ortografía

Si tiene un libro de Excel con algunos textos y necesita revisar la ortografía del contenido, siga estos pasos:

1. Abre tu libro de Excel.
2. Seleccione el rango de celdas para el que desea realizar la revisión ortográfica.
3. Si necesita revisar la ortografía en varias hojas de trabajo, presione Ctrl y luego seleccione esas hojas de trabajo.
4. Ahora, haga clic en la pestaña Revisar en el menú de cinta de Excel.

1. Verá el comando Ortografía en la pestaña Revisar. Haga clic en eso para abrir la herramienta del corrector ortográfico.
2. La herramienta resaltará automáticamente la primera palabra mal escrita del rango de celdas seleccionado.
3. Haga clic en Cambiar para corregir las palabras mal escritas una por una.

Recuerde que debe seleccionar un rango de celdas para la corrección ortográfica. De lo contrario, Excel comenzará a escanear toda la hoja de trabajo si selecciona cualquier celda al azar.   

Cómo revisar la ortografía en Excel usando una tecla de acceso directo

Aquí hay un atajo en caso de que necesites revisar la ortografía con frecuencia:

1. La tecla de método abreviado para la herramienta de corrección ortográfica de Excel es F7 .
2. Seleccione las celdas u hojas de trabajo y luego simplemente presione la tecla F7 . Debe estar en la sección de teclas de función de su teclado QWERTY.

1. Aparecerá la herramienta de revisión ortográfica.
2. Haga clic en Cambiar para corregir una palabra o Cambiar todo para todas las palabras.  

Cómo revisar la ortografía en Excel usando Excel Macro

Si es un profesional de Excel y desea automatizar la tarea de revisión ortográfica, debe probar esta macro de Excel:

1. Presione Alt+F11 para abrir el editor de Excel VBA (Visual Basic para aplicaciones).
2. Haga clic derecho en VBAProject (Nombre de archivo de Excel.xlsx) .
3. Pase el cursor del mouse sobre Insertar y luego seleccione Módulo en el menú que aparece.
4. Se abrirá el marco Module1 (Código). Este es el editor de VBA donde debe copiar y pegar el código de VBA que se menciona a continuación para revisar la ortografía.

Sub Corrector ortográfico Hoja activa ()

       Application.ScreenUpdating = Falso

       Aplicación.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.Comprobar ortografía

       Aplicación. Actualización de pantalla = Verdadero

       Aplicación.Calculation = xlCalculationAutomatic

Finalizar sub

Ahora, siga estos pasos para guardar y ejecutar el código VBA:

1. En el editor de VBA, presione Ctrl+S .
2. Seleccione No en el cuadro de notificación que aparece.
3. Ahora, Excel le pedirá que guarde el archivo de Excel anterior nuevamente.
4. Verá el menú desplegable Guardar como tipo en la ventana Guardar como .
5. Haga clic en el menú y seleccione Libro de trabajo habilitado para macros de Excel de esa lista desplegable.
6. Ahora, haga clic en Guardar para guardar su archivo de Excel existente con el código VBA.
7. Presione Alt+Q para cerrar el editor de VBA.
8. Cierre el archivo de Excel existente y abra el nuevo con Macro.
9. Haga clic en el botón Habilitar contenido para activar Macro en su libro de Excel.
10. Presione Alt+F8 para abrir el menú Macro y seleccione SpellCheckActiveSheet .

1. Ahora haga clic en Ejecutar para abrir la herramienta Ortografía.
2. Haga clic en Cambiar todo para corregir todas las palabras mal escritas.

Conclusión

Dado que se supone que Microsoft Excel procesa números y fórmulas matemáticas, eso no significa que no deba tener una herramienta de revisión ortográfica. Tiene una herramienta básica que te ayuda a corregir problemas de ortografía. 

Puede utilizar cualquiera de los pasos mencionados anteriormente para deshacerse de los errores ortográficos de su libro de Excel y mostrar su credibilidad a sus clientes o compañeros de trabajo.