Cómo revisar la ortografía en Excel

Aprenda a corregir la ortografía en Excel para no enviar ninguna hoja de cálculo de Excel con palabras o frases mal escritas. El tutorial le muestra varios métodos de revisión ortográfica en Microsoft Excel, como usar el comando Ortografía, un método abreviado de teclado y Excel Macro (código VBA).

Cómo revisar la ortografía en Excel

Cómo revisar la ortografía en Excel usando la herramienta de ortografía

Si tiene un libro de Excel con algunos textos y necesita revisar la ortografía del contenido, siga estos pasos:

  1. Abre tu libro de Excel.
  2. Seleccione el rango de celdas para el que desea realizar la revisión ortográfica.
  3. Si necesita revisar la ortografía en varias hojas de trabajo, presione Ctrl y luego seleccione esas hojas de trabajo.
  4. Ahora, haga clic en la pestaña Revisar en el menú de cinta de Excel.

Cómo revisar la ortografía en Excel

  1. Verá el comando Ortografía en la pestaña Revisar. Haga clic en eso para abrir la herramienta del corrector ortográfico.
  2. La herramienta resaltará automáticamente la primera palabra mal escrita del rango de celdas seleccionado.
  3. Haga clic en Cambiar para corregir las palabras mal escritas una por una.

Recuerde que debe seleccionar un rango de celdas para la corrección ortográfica. De lo contrario, Excel comenzará a escanear toda la hoja de trabajo si selecciona cualquier celda al azar.   

Cómo revisar la ortografía en Excel usando una tecla de acceso directo

Aquí hay un atajo en caso de que necesites revisar la ortografía con frecuencia:

  1. La tecla de método abreviado para la herramienta de corrección ortográfica de Excel es F7 .
  2. Seleccione las celdas u hojas de trabajo y luego simplemente presione la tecla F7 . Debe estar en la sección de teclas de función de su teclado QWERTY.

Cómo revisar la ortografía en Excel

  1. Aparecerá la herramienta de revisión ortográfica.
  2. Haga clic en Cambiar para corregir una palabra o Cambiar todo para todas las palabras.  

Cómo revisar la ortografía en Excel usando Excel Macro

Si es un profesional de Excel y desea automatizar la tarea de revisión ortográfica, debe probar esta macro de Excel:

  1. Presione Alt+F11 para abrir el editor de Excel VBA (Visual Basic para aplicaciones).
  2. Haga clic derecho en VBAProject (Nombre de archivo de Excel.xlsx) .
  3. Pase el cursor del mouse sobre Insertar y luego seleccione Módulo en el menú que aparece.
  4. Se abrirá el marco Module1 (Código). Este es el editor de VBA donde debe copiar y pegar el código de VBA que se menciona a continuación para revisar la ortografía.

Sub Corrector ortográfico Hoja activa ()

       Application.ScreenUpdating = Falso

       Aplicación.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.Comprobar ortografía

       Aplicación. Actualización de pantalla = Verdadero

       Aplicación.Calculation = xlCalculationAutomatic

Finalizar sub

Cómo revisar la ortografía en Excel

Ahora, siga estos pasos para guardar y ejecutar el código VBA:

  1. En el editor de VBA, presione Ctrl+S .
  2. Seleccione No en el cuadro de notificación que aparece.
  3. Ahora, Excel le pedirá que guarde el archivo de Excel anterior nuevamente.
  4. Verá el menú desplegable Guardar como tipo en la ventana Guardar como .
  5. Haga clic en el menú y seleccione Libro de trabajo habilitado para macros de Excel de esa lista desplegable.
  6. Ahora, haga clic en Guardar para guardar su archivo de Excel existente con el código VBA.
  7. Presione Alt+Q para cerrar el editor de VBA.
  8. Cierre el archivo de Excel existente y abra el nuevo con Macro.
  9. Haga clic en el botón Habilitar contenido para activar Macro en su libro de Excel.
  10. Presione Alt+F8 para abrir el menú Macro y seleccione SpellCheckActiveSheet .

Cómo revisar la ortografía en Excel

  1. Ahora haga clic en Ejecutar para abrir la herramienta Ortografía.
  2. Haga clic en Cambiar todo para corregir todas las palabras mal escritas.

Conclusión

Dado que se supone que Microsoft Excel procesa números y fórmulas matemáticas, eso no significa que no deba tener una herramienta de revisión ortográfica. Tiene una herramienta básica que te ayuda a corregir problemas de ortografía. 

Puede utilizar cualquiera de los pasos mencionados anteriormente para deshacerse de los errores ortográficos de su libro de Excel y mostrar su credibilidad a sus clientes o compañeros de trabajo.

Leave a Comment

Excel 2010: Cómo trabajar con formato XML

Excel 2010: Cómo trabajar con formato XML

Excel tiene una cualidad inherente de trabajar con archivos XML incluso si no cumple con los estándares universalmente aceptados, el archivo XML puede contener datos en

Exportar correo, contactos, notas, tareas y citas de Outlook 2010

Exportar correo, contactos, notas, tareas y citas de Outlook 2010

Outlook 2010 tiene opciones de exportación completas por defecto, pero no son suficientes ni es fácil exportar correos electrónicos, contactos, notas, etc. en varios archivos.

¿Es lento Outlook 2010? Descargar solo el encabezado del correo electrónico

¿Es lento Outlook 2010? Descargar solo el encabezado del correo electrónico

Ejecutar Outlook 2010 sin conexión puede ser útil si desea realizar cualquier tarea que no sea el correo electrónico. Pero ¿qué ocurre si tiene 100 correos electrónicos y tarda muchísimo en procesarse?

Cambiar la configuración de fuente y el tema predeterminados del correo electrónico en Outlook 2010

Cambiar la configuración de fuente y el tema predeterminados del correo electrónico en Outlook 2010

Cambiar la configuración de fuentes y agregar un fondo de imagen en Outlook 2010 es muy fácil, ya que puede cambiarlo desde la configuración de fuentes presente en la redacción del correo.

Proteger documentos y formas en Visio 2010

Proteger documentos y formas en Visio 2010

Visio 2010 no admite la protección de alto nivel como sus homólogos. Al crear diagramas complejos en Visio, es posible que necesite proteger todo el documento.

Outlook 2010: Notificación de alerta de correo del remitente especificado

Outlook 2010: Notificación de alerta de correo del remitente especificado

Sin lugar a dudas, la notificación de alerta de correo de escritorio es una gran característica de Outlook 2010, pero a veces sucede que no desea que le avisen cada vez que aparece un nuevo correo.

Excel 2010: Función de dirección

Excel 2010: Función de dirección

Excel 2010 incluye dos tipos de referencias, es decir, absolutas y relativas, estos tipos de referencias son muy importantes cuando se trabaja con fórmulas.

Excel 2010: Función PROPER

Excel 2010: Función PROPER

A veces, al rellenar celdas en una hoja de cálculo, intentamos hacerlo con mucha prisa, lo que finalmente nos lleva a que las palabras se escriban de forma irregular. Para conseguirlo...

Cambiar la configuración y los estilos de fuente predeterminados en Word 2010

Cambiar la configuración y los estilos de fuente predeterminados en Word 2010

La fuente predeterminada de Word 2010 es Calibri, que aún no es muy popular entre los usuarios, pero Word 2010 es lo suficientemente flexible como para permitir a los usuarios cambiar la fuente predeterminada.

Outlook 2010: Marcar elementos como leídos al visualizarlos en el panel de lectura

Outlook 2010: Marcar elementos como leídos al visualizarlos en el panel de lectura

Es posible que haya notado la mayor parte del tiempo que al ver el correo electrónico en el panel de lectura, Outlook 2010 mantiene el estado del correo electrónico como no leído y esto es exactamente lo que sucede.