Barra de herramientas de acceso rápido de Office 2010

La Barra de Herramientas de Acceso Rápido también se incluyó en Office 2003 y 2007, pero desempeña un papel más importante en Office 2010. Esta publicación enseñará a los usuarios domésticos los beneficios de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido y por qué deberían usarla y sacarle el máximo provecho. En resumen, es un curso intensivo completo.

La Barra de Herramientas de Acceso Rápido está incluida en prácticamente todos los productos de Office, incluyendo Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 y PowerPoint 2010. Antes de comenzar, permítanme recordarles que en Office 2007, la Barra de Herramientas de Acceso Rápido no era muy apreciada por la mayoría de los usuarios, ya que se podía acceder a todas las opciones desde los menús (al presionar la tecla Alt). Pero como Office 2010 tiene una interfaz de usuario completamente nueva, es hora de familiarizarse con la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

Encontrará la barra de herramientas de acceso rápido en la esquina superior izquierda de la ventana. Para comenzar, haga clic en el botón "Personalizar", como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Barra de herramientas de acceso rápido de Office 2010

De forma predeterminada, solo hay tres iconos de acceso rápido habilitados: guardar, deshacer y rehacer. Puede habilitar otros comandos desde el menú "Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido". Una vez habilitados, encontrará sus iconos en la barra de herramientas de acceso rápido.

Técnicamente, cualquier comando se puede agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en la opción "Más comandos" y se abrirá una nueva ventana donde podrá explorar cientos de comandos populares.

Barra de herramientas de acceso rápido de Office 2010

Para agregar un comando, selecciónelo y pulse el botón Agregar. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido para todos los documentos o para un documento específico. Si no encuentra el comando en Comandos populares, puede explorar más comandos, incluyendo macros y aquellos que no están incluidos en la Cinta, entre muchos otros.

Barra de herramientas de acceso rápido de Office 2010

A la mayoría de las personas les resulta bastante molesta la posición de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Para moverla debajo de la Cinta de Opciones, haga clic en la opción "Mostrar debajo de la Cinta de Opciones" en el menú contextual, justo debajo de la opción "Más Comandos" (ver la primera captura de pantalla).

Barra de herramientas de acceso rápido de Office 2010

Si ha migrado de Office 2007 a Office 2010, asegúrese de haber exportado todas las personalizaciones. Lo mismo ocurre si necesita migrar de una estación de trabajo a otra. Una vez que tenga el archivo en formato .exportedUI, puede importarlo con solo dos clics desde la ventana "Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido".

Barra de herramientas de acceso rápido de Office 2010Un archivo de personalización incluye las configuraciones tanto de la barra de herramientas de acceso rápido como de la cinta, por lo tanto, cuando usted se mueve de una estación de trabajo a otra, las configuraciones también se pueden migrar.

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