Al trabajar en una hoja de datos e ingresar el mismo tipo de datos en las celdas, resulta muy monótono escribir los mismos datos una y otra vez. Para evitar escribir los mismos datos, puede crear una lista que se utilizará indefinidamente. Excel 2010 ofrece la función Validación de Datos , muy útil para crear listas.
Abra una hoja de cálculo de Excel donde desee crear formularios de validación de datos. Hemos incluido la hoja de cálculo de evaluación de estudiantes, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Ahora, introduzca datos en otros campos que coincidan con los tipos de datos de los campos Nombre , Curso y Calificación , respectivamente. A modo de ejemplo, hemos creado tres campos nuevos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora seleccione el campo Nombre y cambie a la pestaña Datos y haga clic en Validación de datos.
Haga clic en el menú desplegable " Permitir " y seleccione "Lista" en el cuadro de diálogo "Validación de datos" . Seleccione el campo de origen del que desea crear una lista.
Ahora seleccione el campo y haga clic en el botón en el cuadro de diálogo Validación de datos . Puede seleccionar varios campos manteniendo presionada la tecla Ctrl.
Accederá nuevamente al cuadro de diálogo Validación de datos , haga clic en Aceptar para incluir la lista en el campo Nombre .
Notarás que hay un botón desplegable adjunto a cada celda en el campo Nombre que incluye los nombres de los estudiantes.
Haga clic en el botón desplegable para completar el campo Nombre .
Ahora repita el proceso anterior con los campos Curso y Calificaciones para insertar la lista de cursos y calificaciones en los campos respectivos como se muestra en las capturas de pantalla a continuación.
Ahora puedes ver que hemos completado los campos Nombre , Curso y Calificación aplicando la Validación de datos a través de la lista.
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