Excel 2010 incluye una función para analizar celdas. Esto puede ser útil cuando necesitamos dividir datos en columnas sin tener que introducirlos desde cero. Esta publicación explica cómo dividir los datos de una columna en dos.
Inicie Excel 2010, abra la hoja de datos, elija la columna que desea dividir, haga clic con el botón derecho en la columna junto a ella y, en su menú contextual, haga clic en Insertar .
Por ejemplo: Necesitamos dividir la columna Nombre . Haga clic derecho en la columna C y presione Insertar.
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Verá que se inserta una nueva columna.
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Ahora seleccione la columna que desea analizar, vaya a la pestaña Datos y haga clic en Texto en columnas.
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Accederá al asistente "Convertir texto a columnas" . En el primer paso, puede elegir el tipo de datos. En este caso, elegiremos " Delimitado ". Haga clic en "Siguiente" para continuar.
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En este paso, puede configurar los delimitadores que contienen sus datos. En Delimitadores , seleccione la opción adecuada. En nuestro caso, el espacio es el delimitador, por lo que seleccionaremos el espacio y activaremos la opción " Tratar delimitadores consecutivos como uno solo" . Haga clic en Siguiente.
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Aquí puede seleccionar una columna y establecer el formato de los datos. Seleccionaremos General en Formato de datos de columna . En Destino, ya hemos seleccionado la columna que queremos dividir, pero también puede cambiar el Destino haciendo clic en el botón al final de su campo. En el panel inferior, puede ver los cambios realizados según la configuración. Haga clic en Finalizar para finalizar el asistente.
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Haga clic en Aceptar para reemplazar el contenido del destino.
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Ahora puedes ver en la captura de pantalla a continuación que la columna se analizó correctamente en dos columnas.
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También puedes consultar Cómo congelar columnas y filas en Excel 2010