En Access, la validación de campos permite validar la entrada de datos aplicando las restricciones deseadas. Además, facilita la visualización de mensajes en caso de entradas no válidas. Al escribir expresiones simples en los campos de validación, se pueden intercalar entradas de diferentes campos y aplicarles reglas. Las expresiones se utilizan en muchos casos para realizar cálculos, manipular caracteres o probar datos. Se pueden aplicar diferentes expresiones a tablas , consultas, formularios , informes y macros para la validación. Esta publicación describe la forma más sencilla de aplicar reglas y mostrar mensajes en caso de entradas no válidas.
Inicie Access 2010 y abra una tabla en la que desee aplicar la regla de validación.
Seleccione el campo al que desea aplicar la validación. Por ejemplo, queremos aplicar la validación a la columna Marcas.
Ahora vaya a la pestaña Campos , desde Validación haga clic en Regla de validación de campo para escribir una expresión de validación .
Accederá al cuadro de diálogo "Generador de expresiones" , donde podrá escribir expresiones para validar las entradas de los campos. En nuestro caso, todos los cursos tienen un valor de 100 puntos, por lo que la calificación obtenida debe ser inferior a 100.
Sintaxis
[Nombre_del_campo]<>
Escribiremos una expresión simple para validar el campo Marcas , como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En Elemento de Expresión, Categorías y Valores, hay numerosas expresiones que se pueden aplicar al campo seleccionado.
Escribiremos la fórmula,
[Marcas]<>
Haga clic en Aceptar para aplicarlo.
Ahora, para los usuarios, debemos escribir un mensaje que les ayude a comprender la condición que hemos aplicado, diríjase a la pestaña Campos y, desde Validación , haga clic en Mensaje de validación de campo.
Introduzca el mensaje que desea mostrar si alguna entrada es inválida. Haga clic en Aceptar para continuar.
Si se ingresa una entrada no válida, aparecerá un mensaje de validación que impedirá que los usuarios la ingresen.
También puede consultar nuestras guías revisadas anteriormente sobre la creación de consultas de tabla cruzada en Access 2010 y la importación de hojas de trabajo en Access 2010 .
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