La función Control de Cambios permite a MS Word realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento. También se conoce como corrección de errores o redline. Su utilidad real se observa cuando dos o más personas necesitan editar el documento. En ese caso, se desea saber qué cambios se han realizado o qué contenido se ha eliminado, insertado o formateado. Con esta función, se puede realizar un seguimiento de casi todos los cambios realizados en el documento. Esta publicación muestra cómo hacer que Microsoft Word 2010 realice un seguimiento de los cambios.
Abra Word 2010 y cree un documento al que desee aplicar el control de cambios. Por ejemplo, tenemos un documento en el que necesitamos observar los cambios que los usuarios han realizado.
Para comenzar, vaya a Revisar y, en Control de cambios , haga clic en Opciones de seguimiento de cambios.
Llegará al cuadro de diálogo Opciones de seguimiento de cambios , aquí puede jugar con muchas opciones para marcar los cambios de la forma deseada.
En Marcado, puede cambiar las marcas que se mostrarán para inserciones, eliminaciones, líneas modificadas y comentarios. También puede asociar diferentes colores a cada una.
En Movimientos , active las opciones de Seguimiento de Movimientos para que Word controle el movimiento del contenido. Aquí puede personalizar cómo Word muestra los movimientos recientes. Puede observar si el contenido del documento se ha movido desde o hacia algún lugar seleccionando diferentes colores. En el resaltado de celdas de tabla, puede observar los cambios. Si alguien inserta o elimina celdas en la tabla, seleccione diferentes colores para las acciones correspondientes.
Si desea controlar los cambios de formato, active la opción "Seguimiento de formato" en Formato, seleccione el tipo de formato que desea observar y seleccione un color para distinguirlo de otros cambios. En Globos , puede elegir diferentes opciones para observar los cambios en el diseño de Impresión y Web. Si desea forzar la orientación de la página, seleccione "Forzar horizontal", como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Vaya a la pestaña Revisar y, en el menú desplegable " Mostrar marcado" , puede habilitar varias opciones para realizar un seguimiento de los cambios. Por ejemplo, si desea observar los cambios relacionados con la inserción o eliminación de contenido, deshabilite todas las opciones excepto Inserciones y Eliminaciones.
Ahora, en la pestaña Revisar , haga clic en Controlar cambios para que Word comience a controlar los cambios.
Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, al eliminar una línea, Word la tacha automáticamente y cambia el color de fuente según lo especificado. Al insertar una línea, el color cambia a rojo. Al cambiar la fuente, aparece un globo en el margen derecho de la ventana, según lo configurado en el cuadro de diálogo Opciones de Control de Cambios .
Si desea ver la versión anterior del documento o volver al documento original, haga clic en Original.
Aparecerá el documento original (antes de cualquier cambio).
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