Insertar comentarios en Excel 2010
 
                                Con Comentarios de Excel podrás documentar tu hoja de datos, te será útil si deseas que tu audiencia, los usuarios entiendan las celdas de datos.
Los gráficos son una de las funciones más destacadas de Excel, pero a veces es necesario usarlos de forma diferente. Intentaremos crear un histograma comparativo con los datos de una tabla, un método bastante único en comparación con el resto de los gráficos. En este tipo de histograma, comparamos dos conjuntos o grupos de datos mediante barras horizontales, por lo que nos centraremos principalmente en las barras horizontales del gráfico. Si alguna vez necesita crear un gráfico con su hoja de cálculo que contenga dos conjuntos de datos, esta publicación le resultará útil.
Abra Excel 2010 y la hoja de cálculo donde desee crear un histograma para su tabla de datos. Por ejemplo, hemos incluido una hoja de cálculo de estudiantes universitarios, con columnas para cada género, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Para crear un histograma comparativo, necesitamos convertir los valores de un campo a valores negativos. Convertiremos los valores de la columna "Mujer" a valores negativos para obtener una mejor visión del histograma.

Ahora seleccione el rango de datos para el que desea crear el gráfico y vaya a la pestaña Insertar . En Columna, haga clic en Todos los tipos de gráficos.

Accederá al cuadro de diálogo Insertar gráfico . En el panel izquierdo, seleccione Barra y, en el panel derecho, seleccione el gráfico de barras que desea insertar. Haga clic en Aceptar para continuar.

Verá el gráfico de barras. La inclusión de valores negativos fue fundamental, ya que no representa un gráfico de barras convencional. Se extiende del eje X al eje -X, asignando a cada género un eje X, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Ahora necesitamos hacer algunos cambios para que las barras y los valores destaquen. Agregaremos leyendas a ambos lados del gráfico y eliminaremos los valores negativos del eje X. Primero, debemos establecer el eje Y del gráfico en el lado izquierdo. Para ello, seleccione el eje Y haciendo clic en cualquier valor y haga clic derecho para seleccionar " Formato de eje", como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de eje . En el panel izquierdo, seleccione Opciones de eje. En el panel derecho, seleccione Ninguno en Tipo de marca de graduación principal y Tipo de marca de graduación secundaria. En Etiquetas de eje, seleccione Bajo . Haga clic en Cerrar para continuar.

Verá que las etiquetas del eje Y ahora están configuradas en el lado izquierdo del gráfico.

Ahora seleccione el eje X para formatearlo y eliminar los valores negativos. Haga clic derecho y seleccione " Formatear eje".

En el panel izquierdo, seleccione Número y, en la categoría, Personalizado. En Tipo , seleccione uno que indique [Rojo]. Al hacer clic, verá que los valores negativos en el eje X cambian a rojo. Haga clic en Aceptar.

Ahora haga clic derecho en la barra y presione Formatear serie de datos.

Se abrirá el cuadro de diálogo "Formato de serie de datos". Seleccione " Opciones de serie" en el lado izquierdo y, en la ventana principal, en " Superposición de series" , mueva la barra de desplazamiento al extremo derecho para que la superposición sea del 100 %. En "Ancho de separación", establezca una separación del 30 %. Haga clic en "Cerrar" para continuar.

Ahora, elimine la leyenda seleccionándola y presionando la tecla Supr. Vaya a la pestaña Diseño y haga clic en Cuadro de texto.

Inserte un cuadro de texto en ambos lados del eje X para marcar Masculino y Femenino respectivamente, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Siempre puedes aplicar el estilo y diseño adecuados para que el gráfico sea atractivo. Desde la pestaña Diseño, en el grupo Estilo de gráfico, dale el estilo que prefieras.


También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre cómo crear pictogramas en Excel 2010 y cómo usar dispersión y línea de tendencia en Excel 2010 .
Con Comentarios de Excel podrás documentar tu hoja de datos, te será útil si deseas que tu audiencia, los usuarios entiendan las celdas de datos.
En ocasiones existe una necesidad imperiosa de agregar funciones y fórmulas a los valores de datos presentes en un documento de Word; para ello, no es necesario abrir una hoja de cálculo de Excel.
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