A veces es muy necesario agregar funciones y fórmulas a los valores de datos presentes en un documento de Word. Para ello, no es necesario abrir una hoja de cálculo de Excel exclusivamente para formular valores; también puede insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word. Siguiendo un sencillo procedimiento, puede crear una hoja de cálculo que incluya todas las características, funciones y herramientas inherentes de Excel 2010.
Para utilizar esta función es necesario hacerla visible en la ventana de Word, para ello inicie Word 2010, navegue hasta la Barra de herramientas de acceso rápido y, en el botón desplegable, haga clic en Más comandos.
Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Word . En " Elegir comandos" , haga clic en el menú desplegable para seleccionar " Todos los comandos". Desplácese hacia abajo hasta encontrar el comando " Hoja de cálculo de Excel" y haga clic en "Agregar >>" para mostrarlo en la barra de herramientas de acceso rápido. Pulse "Aceptar" para continuar.
Ahora, en el documento, coloque el cursor donde desee insertar la hoja de cálculo. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón "Hoja de cálculo de Excel".
Al hacer clic, se mostrará la hoja de cálculo en el documento junto con todas las pestañas de la ventana de Excel. Ahora puede realizar cualquier operación en la hoja de cálculo insertada usando comandos, funciones y fórmulas de Excel. Comience a completar la hoja de cálculo de inmediato.
Una vez hecho esto, simplemente haga clic fuera de la ventana de la hoja de cálculo para verla como tabla en el documento de Word.
Si en algún momento necesita agregar, modificar o formular los datos, simplemente haga doble clic en la tabla para verla como una hoja de cálculo de Excel. ¡Así de simple y genial!
También puede consultar nuestras guías revisadas anteriormente sobre Cómo bloquear un documento de Word y cómo usar la combinación de correspondencia en Word 2010 .
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