Excel 2010 permite crear tablas de base de datos para ejecutar funciones y aplicar fórmulas. Excel 2010 heredó diferentes funciones de base de datos que permiten modificar los datos de la base de datos especificada. Solo es necesario seleccionar el campo principal y aplicar una condición para extraer el contenido especificado. Las funciones DAVERAGE y DSUM se utilizan para obtener el promedio y la suma de los valores de la base de datos según los criterios especificados.
Abra Excel 2010 y una hoja de cálculo en la que desee aplicar las funciones de base de datos DAVERAGE y DSUMA. A modo de ejemplo, hemos incluido una tabla de base de datos con los campos Nombre, Curso, Calificaciones, Calificación y Estado.
En esta tabla, tenemos un total de 10 estudiantes que cursaron diferentes asignaturas. Calcularemos el promedio y la suma de las calificaciones obtenidas por los estudiantes, excluyendo las calificaciones inferiores a 59. Para ello, primero crearemos una tabla de criterios y luego otras etiquetas donde mostraremos el valor resultante en la misma hoja de cálculo, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Las etiquetas de la tabla de criterios deben ser las mismas que las de la tabla de la base de datos (es decir, " Nombre" y " Calificaciones").
Ahora, para averiguar el promedio de todos los estudiantes que obtuvieron calificaciones mayores a 59, utilizaremos la función DAVERAGE.
La sintaxis de la función DAVERAGE es;
=PROMEDIO(base de datos,campo,criterios)
La base de datos en el argumento se refiere a la ubicación de la tabla que será considerada como base de datos, el segundo campo del argumento se refiere al número de campo/columna en el que hemos definido criterios y el último argumento se refiere a los criterios definidos ya sea directamente o a la ubicación de la tabla donde se define.
Escribiremos esta función como;
=DAPROMEDIO(B1:F26,3,J2:K3)
B1:F26 en la función como argumento se refiere a la ubicación de la tabla de la base de datos; 3 es el número de campo/columna en la tabla de la base de datos (de Nombre, Curso y Calificaciones ), ya que verificamos que los valores de la tabla Calificaciones cumplan con los criterios definidos. El último argumento es J2:K3, que se refiere a la tabla de criterios. Esto generará el promedio de las calificaciones (superiores a 59 obtenidas por los estudiantes), como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora, para calcular la suma de puntos mediante la función DSUMA, la sintaxis es exactamente la misma, excepto que el nombre de la función cambiaría a DSUMA. La escribiremos como:
=DSUMA(B1:F26,3,J2:K3)
Dará como resultado la suma de todos los alumnos que hayan aprobado las asignaturas (nota asegurada superior a 59).
Ahora, si desea conocer el promedio y la suma de un estudiante específico, simplemente ingrese el nombre del estudiante en la tabla de Criterios e inmediatamente se mostrarán los resultados correspondientes.
También puede consultar las funciones de Excel revisadas anteriormente; BDCONTAR, ESTEXTO, ESNUMERO, funciones lógicas, INFO, SUMACUADROS , DÓLAR , SUMAPRODUCTO , SUMAR.SI , CONTAR.SI , BUSCARV , BUSCARH , PAGO y LARGO .
En ocasiones existe una necesidad imperiosa de agregar funciones y fórmulas a los valores de datos presentes en un documento de Word; para ello, no es necesario abrir una hoja de cálculo de Excel.
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