Configurar Outlook con varias cuentas POP3 o IMAP es facilísimo y muy beneficioso para gestionar varias cuentas. En el backend, el hilo principal inicia la sincronización de cada elemento con varias cuentas en el proceso de envío y recepción . Al iniciar Outlook 2010, observará que el proceso de envío y recepción se inicia automáticamente, realizando todas las actualizaciones y sincronizando los elementos enviados y recibidos. En esta publicación, exploraremos cada funcionalidad que ofrece para enviar y recibir elementos.
Abra Outlook 2010 y vaya a la pestaña Enviar/Recibir . Sus opciones y configuraciones se dividen en tres grupos: Servidor, Descargas y Enviar y recibir.
Iremos arrojando algo de luz sobre todos los grupos paso a paso.
Enviar y recibir
En el grupo Enviar y recibir , haga clic en Enviar/Recibir todas las carpetas. Se abrirá el cuadro de diálogo "Progreso de envío/recepción" de Outlook , que muestra el progreso del envío y la recepción de todos los elementos de la carpeta. Si ha encontrado algún error últimamente, vaya a la pestaña "Errores" para verlo.
Seleccione cualquier carpeta de la barra lateral izquierda y haga clic en "Actualizar carpeta" en este grupo. Esto actualizará la carpeta seleccionada enviando y recibiendo todos los elementos en cola de la lista de pendientes. La opción "Enviar todo" enviará todos los elementos no enviados.
En las opciones de Grupos de Envío/Recepción , verá todas las cuentas configuradas. Con esta opción, solo podrá enviar y recibir elementos de ellas. Haga clic en Definir Grupos de Envío/Recepción.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Grupos de envío/recepción" , donde podrá ver todos los grupos y sus configuraciones de envío/recepción. Seleccione el grupo deseado y haga clic en "Editar" para modificar las opciones de envío/recepción. Si desea agregar un nuevo grupo, simplemente haga clic en " Nuevo" y complete el campo requerido.
En la parte inferior del cuadro de diálogo, encontrará una lista de opciones de envío y recepción para el grupo seleccionado. Si desea que un grupo seleccionado no envíe ni reciba elementos, desactive la primera opción. En " Programar un envío y recepción automáticos", introduzca el intervalo de tiempo deseado tras el cual se programarán automáticamente los envíos y las recepciones.
En las opciones "Cuando Outlook está sin conexión", puede configurar diferentes ajustes para Outlook cuando no lo esté usando. También puede introducir un intervalo de tiempo para programar el envío y la recepción de elementos, incluso si Outlook 2010 está sin conexión.
Para deshabilitar elementos programados, simplemente haga clic en Deshabilitar envío/recepción programados en las opciones de Grupos de envío/recepción .
Descargar
Hay dos opciones en este grupo: Mostrar progreso y Cancelar todo. Al hacer clic en Mostrar progreso , se mostrará el cuadro de diálogo "Progreso de envío/recepción" de Outlook , que muestra el progreso de la descarga de los elementos enviados/recibidos.
Al hacer clic en Cancelar todo , se detendrá toda operación de envío/recepción.
Servidor
En este grupo encontrará diferentes opciones relacionadas con el servidor de su cuenta. Al hacer clic en "Descargar encabezados" , se descargarán todos los encabezados y se mostrará el cuadro de diálogo de progreso de envío/recepción.
Al hacer clic en "Marcar para descargar" , puede marcar los correos que desee descargar. Haga clic en "Desmarcar para descargar" para desmarcar el encabezado del mensaje y evitar que se descargue. Al hacer clic en "Procesar encabezados marcados", se comenzarán a descargar todos los correos marcados.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre cómo enviar varios correos electrónicos rápidamente y reenviarlos automáticamente en Outlook 2010.
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