Buscar elementos en carpetas de cuentas IMAP y archivos antiguos es una tarea tediosa. A diferencia de sus predecesores, Outlook 2010 ofrece una forma sencilla de buscar inmediatamente los elementos deseados: correos electrónicos, archivos, eventos del calendario, tareas, etc. Una vez indexadas todas las carpetas de Outlook , puede buscar cualquier elemento en carpetas y archivos específicos.
La sencilla función de Búsqueda Instantánea te permite manipular los resultados con un solo clic, sin tener que recurrir a procedimientos complejos. En esta publicación, destacaremos diferentes opciones de búsqueda y exploraremos las principales herramientas que ofrece.
Inicie Outlook 2010 y desde la barra lateral izquierda seleccione la carpeta en la que desea buscar un elemento.
Ahora, introduce la palabra clave para empezar a buscar. Verás todos los resultados que incluyen las palabras clave especificadas. En la barra lateral derecha, puedes ver los elementos, el calendario y los correos que contienen las palabras clave.
También verá una nueva pestaña en la cinta llamada " Buscar" en Herramientas de búsqueda. Ofrece varias opciones para filtrar los resultados.
Si desea buscar archivos adjuntos en una carpeta específica, haga clic en el botón "Tiene archivo adjunto" . Se mostrarán todos los elementos que contienen archivos adjuntos.
En el panel de búsqueda, también puede cambiar la palabra clave " hasattachment". Simplemente introduzca la extensión del archivo y se mostrarán todos los adjuntos con esa extensión. También se mostrarán los correos electrónicos y los elementos que contienen la extensión.
En el grupo "Refinar", también puede elegir cualquier otra opción para una búsqueda más refinada. Al hacer clic en "Marcados" en el grupo "Refinar", se mostrarán todos los elementos y correos electrónicos marcados recientemente. También puede hacer clic en "Importante presente" debajo del botón "Marcados". En el botón "Esta semana" , especifique la línea de tiempo en la que desea mostrar los resultados de la búsqueda.
Si desea buscar correos de una persona específica, haga clic en De en el extremo izquierdo del grupo Refinar y en el panel de búsqueda simplemente ingrese el nombre del destinatario; se mostrarán todos los correos de la persona específica.
Desde el grupo Refinar , también puede buscar sus artículos por asunto. Simplemente haga clic en Asunto e introduzca la palabra clave. Al hacer clic en No leídos , se mostrarán todos los correos electrónicos que aún no se han leído. Ahora haga clic en Más para desmarcar otra función de búsqueda. Seleccione las opciones de formulario adecuadas de la lista y verá los formularios correspondientes justo debajo del panel de búsqueda principal.
Introduzca la palabra clave de búsqueda y complete el formulario para que el resultado de la búsqueda sea más refinado.
En el grupo Opciones , haga clic en Búsquedas recientes para ver todas las palabras clave de búsqueda anteriores.
Desde Herramientas de búsqueda puede configurar diferentes tipos de opciones, como Estado de indexación , Ubicaciones para buscar (POP y todas las carpetas de cuentas IMAP), Búsqueda avanzada y Opciones de búsqueda.
Ahora haga clic en Búsqueda avanzada . Aquí podrá explorar diversas opciones de búsqueda. Puede navegar por las pestañas e introducir los criterios deseados en los campos. Si desea buscar elementos mediante consultas, active el Generador de consultas en este cuadro de diálogo.
También puede consultar nuestras guías sobre el complemento de búsqueda Xobni para Outlook 2010, el archivo PST de Outlook 2010 y la opción de búsqueda avanzada (Generador de consultas) .
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