Access 2010 permite importar hojas de datos web, lo cual resulta muy útil, especialmente al trabajar con tablas de datos guardadas en formato HTML. Al importarlas a la base de datos de Access 2010, se pueden definir fácilmente los tipos de datos y aplicar restricciones. Además de importar la tabla de datos, también se puede vincular la hoja de datos web con la tabla de la base de datos de Access 2010, lo que facilita una sincronización fluida entre tablas de datos.
Para comenzar, inicie la base de datos de Access 2010, navegue a la pestaña Datos externos y en Más opciones haga clic en Documento HTML.
Se iniciará el asistente Obtener datos externos - Documento HTML. Haga clic en Explorar para seleccionar el archivo HTML que necesita importar y active la opción "Vincular a la fuente de datos mediante la creación de una tabla vinculada" . Haga clic en Aceptar para continuar.
En este paso, active la opción "La primera fila contiene encabezados de columna". Si va a vincular una hoja de datos HTML sin título, deje esta opción y haga clic en Siguiente.
Aquí puede especificar los tipos de datos para cada campo de la tabla. Seleccione un campo en la parte inferior del cuadro de diálogo y especifique el nombre del campo, el tipo de indexado y el tipo de dato. Haga clic en "Avanzado" para personalizar opciones adicionales.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Especificación de enlace". Aquí puede especificar el idioma, la página de códigos y, si su hoja de datos contiene valores en formato de fecha y hora, puede cambiar el orden de la fecha, el delimitador de fecha y el delimitador de hora. Haga clic en "Aceptar" para volver al asistente y en "Siguiente" para continuar.
Asigne un nombre apropiado a la tabla importada y haga clic en Finalizar para finalizar el asistente.
Importará inmediatamente y creará un enlace (sincronización) con la hoja de datos HTML.
Dado que hemos creado un vínculo (sincronización), al cambiar los valores en la tabla de base de datos de Access, los cambios también se aplicarán en el archivo HTML.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Cómo exportar una tabla a texto sin formato en Access 2010 y Enviar una tabla de base de datos de Access 2010 con la herramienta de correo electrónico .
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