Al enviar un correo electrónico, a veces descubres que es el mismo que enviaste la semana pasada o hace unos días, y probablemente tengas que volver a enviarlo con la misma dirección de destinatario, asunto y texto en los próximos días. Antes de enviarlo, guárdalo como plantilla. Outlook 2010 te permite crear una plantilla para usarla más adelante. Así, evitas tener que escribir el mismo correo una y otra vez.
Para comenzar a crear una plantilla, inicie Outlook 2010, diríjase a la pestaña Inicio y haga clic en Nuevo correo electrónico.
Comience a redactar un correo electrónico, ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, el asunto y el texto principal del cuerpo del correo electrónico.
Ahora en el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Outlook y asígnele a la plantilla un nombre apropiado.
Para utilizar esta plantilla, vaya a la pestaña Desarrollador (en caso de que no encuentre la pestaña Desarrollador , vaya al menú Archivo , haga clic en Opciones y, en el panel izquierdo, haga clic en Personalizar cinta, desde el panel derecho habilite la casilla de verificación Desarrollador. Haga clic en Aceptar para ver la pestaña Desarrollador en la cinta).
Ahora dirígete a la pestaña Desarrollador y haz clic en Elegir formulario.
Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir formulario. En la lista desplegable Buscar en , seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos. En la ventana de diálogo principal, seleccione la plantilla creada previamente y haga clic en Abrir.
Se abrirá inmediatamente la plantilla de correo electrónico con el mismo asunto, las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, el mismo tema y el mismo texto del cuerpo. Ahora puede enviarla y usarla de nuevo siguiendo el mismo procedimiento.
También puede consultar nuestras guías revisadas anteriormente sobre Cómo agregar feriados nacionales en Outlook 2010 y Cómo hacer que Outlook lea los correos por usted.
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